52. Учет основных средств в банке.

К основным средствам относятся здания, сооружения, офисное оборудование, вычислительная техника, компьютеры, транспортные средства сроком службы более одного года вне зависимости от их стоимости. Сюда относится также пожарно-охранная сигнализация.

Основные средства могут быть производственного и непроизводственного назначения.

Непроизводственного назначения - основные средства, не связанные с уставной деятельностью.

Производственного назначения - средства, связанные с осуществлением уставной деятельности и получением в конечном итоге прибыли. Предметы, приобретаемые для повышения престижности банка (картины, вазы, сервизы), также относятся к основным средствам производственного назначения, так как престижность банка имеет немаловажное значение в привлечении клиентов, а это, в свою очередь, дополнительное получение прибыли. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на выполненные работы или оказанные услуги частями в сумме начисленной амортизации (износа).

Подразделяются на следующие группы:

а) здания и сооружения;

б) компьютеры;

в) транспортные средства;

г) инструменты и прочий хозяйственный инвентарь;

д) прочие основные средства.

Учет основных средств и капитальных вложений ведется коммерческими банками на балансовых счетах отдельного подраздела плана счетов "Имущество банков". Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени. К основным средствам относятся предметы, служащие более одного года, независимо от их стоимости и предметы стоимостью на дату приобретения более стократного, установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда, за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока их службы.

Не хочется еще раз останавливаться на непонятном и насправедливом требовании Банка России учитывать книги как основные средства. К сожалению, банкам приходится эти требования выполнять. Основные средства учитываются по цене их приобретения (получения).

Главными источниками поступления основных средств являются:

• взносы участников в уставный капитал;

• покупка;

• строительство;

• безвозмездное получение.

В балансе банка лицевые счета открываются на каждый объект (предмет) основных средств. Разрешается вести учет основных средств на отдельном программном обеспечении с отражением в балансе сальдо проводок.

Аналитический учет зданий и сооружений ведется на карточках 0489007, а также в журнале учета основных средств 0489008.

Аналитический учет основных средств (кроме зданий и сооружений) ведется на карточках 0489009, заведенных на каждый предмет, а также в отдельном журнале учета основных средств 0489008.

В карточках проставляются номера, указанные на учитываемых предметах. Карточки размещаются в картотеке по группам однородных предметов, например, карточки на вычислительные машины в одну группу, детекторы - в другую и т.д. Допускается ведение групповых карточек - паспортов на несколько одновременно приобретенных одинаковых предметов, на гарнитуры мебели и т.д. Журнал учета основных средств в конце года не заключается, и записи в нем продолжаются и в новом году. Коммерческие банки ведут бухгалтерский учет капитальных вложений на накопительном счете No 60701 "Собственные капитальные вложения".На этом счете собираются все затраты по покупке (строительству) основных средств, доставке, установке и др. расходы.

Покупка основных фондов оформляется следующими бухгалтерскими проводками. Предварительная оплата приобретаемых основных фондов:

дебет счета No 60312 по лицевому счету поставщика

кредит счетов по учету денежных средств

по внебалансу отражается уменьшение источника капитальных вложений;

получение ранее оплаченных основных фондов:

дебет счета No 60701

кредит счета No 60312.

Оприходование принятых в эксплуатацию объектов основных средств по первоначальной (инвентарной) стоимости производится проводкой:

Дебет счетов No 604

Кредит счета No 60701.

Оплата счетов поставщиков и подрядчиков производится с корреспондентских счетов, открытых для расчетов в рублях, а также в иностранной валюте.

Затраты, произведенные банком на реконструкцию и перестройку арендованных зданий учитываются на счете No 60701. Порядок оприходования на баланс указанных вложений должен быть точно определен в договоре аренды. После подписания акта сдачи - приемки работ затраченные средства перечисляются на счета по учету основных средств с последующим ежемесячным начислением амортизации. Данные средства числятся на балансе банка до окончания договора аренды, после чего они и начисленные амортизационные отчисления передаются на баланс арендодателю с кредитованием счета основных средств и закрытием начисленной амортизации.

Если арендодатель отказывается от принятия на свой баланс указанные средства, то банк производит в учете операции, аналогичные списанию списанию собственных основных средств.

Учет нематериальных активов ведется на балансовом счете No 609.

Основными видами нематериальных активов являются: средства, затраченные на государственную регистрацию; программное обеспечение банка; права пользования земельными участками; патенты, лицензии, "ноу-хау", другие.

В учете затраты по нематериальным активам и их оприходование отражается проводками:

Предварительная оплата приобретаемых нематериальных активов:

дебет счета No 60312 по лицевому счету поставщика кредит счетов по учету денежных средств по внебалансу отражается уменьшение источника капитальных вложений;

получение ранее оплаченных нематериальных активов:

дебет счета No 60701

кредит счета No 60312.

Оприходование принятых в эксплуатацию объектов нематериальных активов по первоначальной (инвентарной) стоимости производится проводкой:

Дебет счетов No 60901

Кредит счета No 60701.