Заключение

Преимущества использования БД

Рассмотрим, какие преимущества получает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:

• Компактность

Информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки

• Скорость

Скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки

• низкие трудозатраты

Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными

• применимость

Всегда доступна свежая информация

Дополнительные преимущества появляются при использовании БД в многопользовательской среде, поскольку становится возможным осуществлять централизованное управление данными.

Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными).

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Популярные СУБД - FoxPro, Access for Windows, Paradox. Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:

• хранение большого объема информации;

• быстрый поиск требуемой информации;

• добавление, удаление и изменение хранимой информации;

• вывод ее в удобном для человека виде.

Список литературы

1. Андреев А. Microsoft Windows 2000 Русская версия.-СПб.:БХВ-Петербург,2010.-752 с.

2. Глушаков С.В. Персональный компьютер. Настольная книга пользователя. учебный курс./ С.В Глушаков, А.С. Срядный. – Харьков. «Фолио» 201.220с.

3. Иванов В. Microsoft Office Sistem 2003.учебный курс СПб.:БХВ-Петербург. Киев Издательская группа. 2010,2009.-640 с.

4. Информатика: Базовый курс/Под ред. С.В.Симоновича. - СПБ.:Питер,2012. 400 с.

5. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003./В.П. Леонтьев.-М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2011.920 с.

6. Леонтьев В.П. Персональный компьютер./В.П. Леонтьев.-М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2010.-900 с..

7. Лукьянов Д.Б.Информатика и математика. Курс лекций./Д.Б.Лукьянов. А.Н. Прокопенко.-Белгород ООНИ и РИД БелЮИ МВД России, 2011.-201с.

8. Фридланд А.Я. Информатика и компьютерные технологии/ А.Я. Фридланд, Л.С. Ханамирова.- М.: Астрель. 2012.204 с.