3.21.11. Генерация алфавитного указателя

Чтобы сгенерировать алфавитный указатель:

1. Откройте публикацию, для которой вы хотите создать алфавитный указатель.

2. Если вы хотите собрать сводный указатель для всей книги (или нескольких публикаций), составьте структурный список (см. п. 3.13.3) и скопируйте его во все публикации, для которых будет генерироваться указатель.

Если вы хотите сгенерировать и разместить алфавитный указатель в отдельной публикации, скопируйте в него структурный список книги.

3. В меню Utilities (Сервис) выберите команду Create Index (Создать указатель). На экране появится одноименное диалоговое окно.

4. В поле Title (Название) наберите название указателя (оно должно содержать не более 30 символов).

5. Задайте необходимые параметры генерации указателя:

• Replace existing index (Заменить существующий указатель) – заменяет существующий и размещенный в публикации указатель на новый. В противном случае РМ создаст еще одну независимую версию;

• Include book publications (Общий для всех публикаций книги) – PageMaker перенумерует страницы всех публикаций, включенных в структурный список, и создаст сводный алфавитный указатель книги. Если эту опцию отключить, указатель будет создан только для текущей публикации;

• Remove unreferenced topics (Удалить темы без ссылок) – удаляет из указателя все темы, не имеющие ни одной адресной или перекрестной ссылки.

Будут также удалены все входы, которые были созданы с условием Suppress page range (Без указания диапазона страниц).

6. Нажмите кнопку Format (Формат) и задайте необходимые параметры в диалоговом окне Index Format (Формат указателя) (см. п. 3.21.12).

7. Нажмите кнопку ОК (Да) и разместите сгенерированный указатель на страницах публикации.

3.21.12. Форматирование указателя

Чтобы определить формат указателя:

1. В диалоговом окне Create Index (Создать указатель) нажмите кнопку Format (Формат). Откроется диалоговое окно Index Format (Формат указателя).

2. Определите параметры оформления буквенных разделов:

• Include index section headings (Включить заголовки разделов) – перед началом каждого алфавитного раздела PageMaker в качестве заголовка поставит соответствующую букву;

• Include empty index sections (Включить пустые разделы) – будут включены все разделы индекса. Если в какой-либо секции не будет ни одного входа, в соответствующем разделе алфавитного указателя появится запись No entries (Раздел пуст).

Пользователям английской версии PageMaker придется заменить слова «No entries» на «Раздел пуст». Для этого необходимо выделить индекс, войти в режим редактора материале в и произвести глобальную замену понятий в выделенном фрагменте текста (см. п. 2.4.12).

3. В поле Format (Формат) задайте формат расположения входов:

• Nested (Ступенчатый) – все входы указателя (включая темы второго и третьего уровня) станут отдельными абзацами;

• Run-in (Сплошной) – все уровни в пределах одного входа будут располагаться в одном абзаце.

При выборе того или иного варианта в нижней части диалогового окна отражается пример расположения материала.

4. Определите символы, с помощью которых части входов указателя будут отделены друг от друга:

• Following topic (После темы) – символы, отделяющие тему от первой адресной ссылки. По умолчанию – два пробела;

• Between page #s (Между № страниц) – символы, которые вставляются между адресными ссылками на отдельные страницы или диапазоны страниц. По умолчанию – запятая и фиксированный пробел;

• Between entries (Между входами) – с помощью этих символов отделяются друг от друга входы второго и третьего уровней (при сплошном варианте размещения тем) и перекрестные ссылки (независимо от формата). По умолчанию – точка с запятой и фиксированный пробел;

• Page range (Диапазон страниц) – символы, вставляемые между номерами первой и последней страниц диапазона. По умолчанию – фиксированный дефис;

• Before x-ref (Перед Х-ссылкой) – символы, вставляемые перед перекрестными ссылками. По умолчанию – точка и фиксированный пробел;

• Entry end (Конец входа) – символы вставляются в конце каждого входа (при сплошном варианте расположения темы) или в конце последней перекрестной ссылки (в ступенчатом формате). По умолчанию символы отсутствуют.

Пример заданного вами варианта размещения символов отражается в нижней части диалогового окна.

5. Нажмите кнопку ОК (Да), чтобы закрыть диалоговое окно.