Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Компьютерная верстка.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
960 Кб
Скачать

3.21.5. Создание ссылок на все страницы, содержащие заданный термин

Чтобы в автоматическом режиме создать ссылки на все страницы, которые содержат заданный текст или термин:

1. Создайте список тем алфавитного указателя, по возможности включив в него все ключевые слова публикации, и распечатайте его, чтобы видеть текст перед глазами (см. п. 3.21.3).

2. Войдите в редактор материалов и установите курсор в начале любого открытого в нем материала.

3. В меню Utilities (Сервис) выберите команду Change (Заменить) (см. п. 2.4.12).

4. В поле Find what (Найти текст) введите термин, который вы хотите поместить в алфавитный указатель.

5. В поле Change to (Заменить на) введите клавиатурное сокращение создания входа указателя [А;].

Чтобы отформатировать вход указателя как личное имя (сначала последнее слова, а затем все остальные), введите в поле замены текста символы

[ctrl + shift + Z].

6. Создайте маркеры входов одним из следующих способов (см. п. 3.21.1):

  • автоматически для всех терминов, встречающихся в публикации, нажав кнопку Change all (Заменить все);

  • нажмите кнопку Find (Найти) или Change & find (Заменить и искать), чтобы иметь возможность отказаться от включения в индекс ненужных вариантов термина. 7. Повторите действия для каждого ключевого слова.

Если вы хотите создавать входы сразу во всех публикациях книги, откройте в PageMaker все публикации и в группе Search document (Зона поиска) диалогового окна Change (Заменить) выберите All publications (Все публикации) (см. п. 2.4.12).

3.21.6. Перемещение входов указателя

Чтобы переместить вход указателя:

1. Войдите в редактор материалов и выделите маркер входа указателя, который вы хотите переместить.

2. Вырежьте его [ctrl + X].

3. Установите курсор в той точке, куда вы хотите поместить вход указателя, и вставьте маркер из буфера [ctrl + V].

При перемещении маркера изменяется только адресная ссылка соответствующего входа, тогда как содержащаяся в нем информация останется неизменной.

3.21.7. Создание перекрестных ссылок

Создание перекрестной ссылки не приводит к появлению новых входов указателя, и она не содержит ссылок на страницы публикации. Задача перекрестной ссылки – сообщить читателю о том, какие еще темы могут содержать дополнительную информацию о данном термине.

Чтобы создать перекрестную ссылку:

1. В группе Type (Тип ссылки) диалогового окна Add Index. Entry (Добавить вход указателя) выберите вариант Cross-reference (Перекрестная (Х-ссылка)) (см. п. 3.21.1). Вид диалогового окна изменится.

2. Вручную или с помощью списка (см. п. 3.21.3) введите тему, к которой читатель будет отослан в первую очередь.

Целесообразно сначала создать полностью алфавитный указатель с обычными адресными ссылками, а затем добавить перекрестные ссылки, выбирая первичные темы из списка тем.

3. Нажмите кнопку X-ref (Х-ссылка...). Откроется диалоговое окно Select Cross-Reference Topic (Выбрать тему для Х-ссылки).

4. Введите дополнительную тему, поясняющую первичную, к которой будет отослан читатель, и нажмите кнопку О К (Да).

5. В группе Page range (Вид ссылки) выберите нужный вариант:

  • See [also] (См. [также]) проставляет ссылку See also (См. также), если заданная тема уже имеет адресную ссылку, и See (См), если таковой не имеется. В любом случае PageMaker будет выставлять соответствующую ссылку автоматически;

  • See (См.) отсылает к другим темам указателя;

  • See also (См. также) – имеет ссылку на текущую тему, а также предлагает ознакомиться с дополнительными темами, указанными после слов См. также;

  • See herein (См. далее) отсылает к подтемам второго и третьего уровня, подчиненных данной теме, если их достаточно много. В данном случае сама тема не имеет точной адресной ссылки.

  • See also herein (См. также далее) кроме указанных страниц, на которых располагается описание данной темы, вы можете также ознакомиться с понятиями второго и третьего уровня, подчиненными главной теме входа.

6. При необходимости задайте начертание перекрестной ссылки в группе X-ref override (Начертание Х-ссылки).

7. Нажмите кнопку Add (Добавить), чтобы продолжить создание перекрестных ссылок, не выходя из диалогового окна, или ОК (Да), чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно.