3.21. Алфавитный указатель

Грамотно составленный алфавитный указатель значительно облегчает доступ к информации, содержащейся в книге. Перед созданием указателя:

• уточните, сколько в нем уровней, содержит ли он простейшие указатели одного уровня, или является развернутым указателем с несколькими уровнями и перекрестными ссылками. В зависимости от этого будет строиться ваша дальнейшая работа;

• проверьте текст на наличие орфографических ошибок – темы алфавитного указателя должны быть набраны корректно;

• создание входов указателя следует делать после завершения редакторской работы – если на каком-то этапе будет удален большой фрагмент текста, ваш труд может оказаться напрасным;

• перед генерацией итоговой версии предметного указателя следует внимательно проверить его черновые распечатки, устранить дублирование входов, опечатки и другие ошибки.

Простейшие указатели состоят из тем одного уровня, то есть они не разбиваются на более мелкие категории и имеют непосредственные ссылки на те страницы, на которых расположены вхождения соответствующего текста.

Более совершенные указатели имеют ссылки второго и даже третьего уровня. Обычно темы второго уровня смещаются относительно первичных на некий отступ, а темы третьего уровня получают вдвое больший отступ.

3.21.1. Создание входов указателя

При создании входа PageMaker ставит специальный маркер, увидеть который можно только в редакторе материалов при включенной опции Show ¶ (Показать ¶). С помощью этих маркеров PageMaker устанавливает точные адресные ссылки.

При генерации алфавитного указателя PageMaker перенумеровывает страницы всех публикаций, входящих в структурный список (см. п. 3.13.3), выбирает входы указателя и сортирует публикацию в алфавитном порядке.

Чтобы создать вход указателя:

1. Поставьте курсор перед текстом, который вы хотите включить в указатель (или выделите текст, который будет использован в качестве темы указателя).

Входы указателя целесообразно задавать в редакторе материалов.

2. В меню Utilities (Сервис) выберите команду Index Entry (Вход указателя) ([ctrl + ;]).

3. Откроется диалоговое окно Add Index Entry (Добавить вход указателя).

Если перед выбором команды был выделен текст, он появится в строке темы первого уровня.

4. В группе Type (Тип ссылки) задайте вариант Page reference (Прямая).

5. Задайте название тем трех (двух или одного) уровней. Вы можете набрать их вручную в соответствующих полях или нажать кнопку Topic (Тема) и в открывшемся диалоговом окне Select Topic (Выбрать тему) выбрать тему прямой ссылки.

Чтобы при выборе темы в диалоговом окне Select Topic (Выбрать тему) она была добавлена в пустые поля диалогового окна Add Index Entry (Добавить вход указателя), и информация, введенная в другие поля, не была удалена, перед нажатием кнопки ОК (Да) диалогового окна Select Topic (Выбрать тему) нажмите и удерживайте клавишу ctrl.

6. С помощью кнопки «Переместить» можно перемещать текст полей Topic (Тема) с первого уровня на второй, со второго на третий, а с третьего на первый. Если тема, введенная из текста публикации в поле первого уровня, на самом деле должна быть вторым уровнем какой-либо темы, нажмите кнопку «Переместить» и в освободившемся поле введите тему первого уровня.

Адресная ссылка в указателе проставляется после самого низкого из введенных уровней, независимо от того, для какого слова задан указатель входа.

7. В группе Page range (Диапазон) задайте диапазон страниц, на которые будут сделаны адресные ссылки:

• Current page (Текущая страница) – подходит для ссылки на короткие темы, целиком укладывающиеся в пределах одной страницы;

• То next style change (До первого изменения стиля) задается в тех случаях, когда описание понятия занимает несколько абзацев одного стиля (например, Основной) и заканчивается перед абзацем, оформленным другим стилем (например, Параграф);

• То next use of style (До следующего появления стиля) задается в том случае, если понятие описывается в течение нескольких абзацев, оформленных разными стилями (например, Основной, Примечание, Важно), и заканчивается перед абзацем, оформленным каким-либо другим стилем (например, Параграф). В окошке справа надо выбрать стиль абзаца, с которого начинается следующая тема;

• For next о paragraphs (Для следующих о абзацев) – задается точное число абзацев, в которых содержится описание темы;

• Suppress page range (Без указания диапазона страниц) используется для создания временных входов без указания адресных ссылок для их последующей замены реальными входами.

В зависимости от способа задания адресных ссылок, вы можете получить отсылки к отдельной странице, нескольким последовательным страницам (13-22) или к нескольким страницам, расположенным в различных частях книги (12, 48, 135).

7. В поле Page # override (Начертание номеров страниц) определите вариант начертания адресных ссылок: Bold (Полужирное), Italic (Курсив) или Underline (Подчеркнутое).

Определения начертания адресных ссылок позволяет всегда получить выделения диапазона страниц на фоне тем указателя. Например, если темы алфавитного указателя будут набраны курсивом, адресные ссылки, при выбранном курсивном начертании, будут набираться нормальным начертанием.

8. Нажмите кнопку Add (Добавить), чтобы продолжить создание других входов, или кнопку ОК (Да), чтобы закрыть диалоговое окно.

При нажатии кнопки Add (Добавить) сохраняется текущий вход указателя, и вы имеете возможность создать следующую ссылку для этого же понятия, не закрывая диалогового окна. Например, создав первичный вход понятия Гарнитура, вы можете создать для нее темы второго уровня, например Типы шрифтов, либо задать для нее самой первичную тему, например Атрибуты шрифта. Помните, что при использовании кнопки Add (Добавить) все адресные ссылки формируются на основании одного маркера входа.