3.13.2. Добавление префиксов к номерам страниц

Установите текстовый курсор на странице-шаблоне перед маркером страницы и введите префикс.

Если вы хотите, чтобы заданный префикс был автоматически повторен в алфавитном указателе, см. пп. 3.13.2, 3.22.

3.13.3. Объединение нескольких публикаций в книгу

Общая (сквозная) нумерация книги в случае, когда ее отдельные части размещены в разных файлах, осуществляется за счет функции Book (Книга) меню Utilities (Сервис).

Вы можете использовать сквозную (единую от первой до последней публикации книги) или раздельную (она задается особо для каждой публикации) нумерации. Каждая отдельно взятая публикация может быть пронумерована только от начала до конца (вы не сможете задать новую нумерацию страниц с середины публикации).

3.13.3.1. Последовательная нумерации страниц

Для того чтобы осуществить последовательную нумерацию книги:

1. Создайте во всех публикациях книги структурный список, на основании которого будет проводиться перенумерация страниц (см. п. 3.13.3.2).

2. Выберите вариант нумерации:

• None (Нет) – каждая публикация сохраняет нумерацию, определенную в диалоговом окне Document Setup (Параметры документа);

• Next page (Следующая) – первой странице последующей публикации PageMaker будет присваивать следующий по порядку номер, независимо от того, с какой полосы (правой или левой) она начинается;

• Next odd page (Следующая четная) – при необходимости PageMaker будет добавлять в конце публикации пустую страницу, чтобы следующая публикация начиналась с четной полосы;

• Next even page (Следующая нечетная) – при необходимости в конце публикации будет добавляться дополнительная страница, чтобы следующая за ней публикация начиналась с нечетной полосы;

• Нажмите кнопку ОК (Да). PageMaker пронумерует книгу в том порядке, в котором публикации располагаются в структурном списке.

Следите за последовательностью расположения публикаций: от этого зависит корректность нумерации страниц, оглавления и правильность генерации алфавитного указателя.

Если в одной из публикаций, включенной в структурный список, вы забудете проставить маркеры страниц, то при автоматической перенумерации она будет пропущена.

3.13.3.2. Создание структурного списка

Чтобы создать структурный список:

1. Откройте любую публикацию книги.

2. В меню Utilities (Сервис) выберите команду Book (Книга). PageMaker откроет диалоговое окно Book Publication List (Структурный список книги).

3. В поле Files/Directories (Файлы/Каталоги) выберите папку, в которой находится публикация, предназначенная для включения в структурный список. Дважды щелкните мышью на имени нужного файла – он переместится

в окно Book list (Список публикаций). Проделайте это для всех публикаций будущей книги.

Имя активной публикации автоматически заносится в структурный список.

4. Чтобы изменить порядок расположения публикаций в структурном списке,

отметьте имя файла, который вы хотите переместить, и нажмите кнопку

Move up (Вверх) или Move down (Вниз). о. Чтобы удалить публикацию из структурного списка, выделите ее и нажмите

кнопку Remove (Удалить).

6. Закончив формирование списка, нажмите кнопку ОК (Да).

7. Скопируйте список во все публикации будущей книги. Для этого, не выходя из публикации, в которой вы оформили список, нажмите клавишу ctrl и, удерживая ее, выберите из меню Utilities (Сервис) команду Book (Книга).

Если на каком-то этапе подготовки книги вы измените структурный список в любой из публикаций, необходимо скопировать новый список во все публикации книги.

PageMaker не производит копирование из безымянной публикации. Перед тем как произвести эту операцию, присвойте новой публикации имя.

PageMaker автоматически просматривает структурный список и перенумеровывает страницы:

• при генерации алфавитного указателя книги;

• создании общего оглавления;

• выводе книги на печать.

Если PageMaker не находит структурного списка, он выполняет указанные действия только для активной публикации.

Любая публикация может принадлежать нескольким книгам и входить в несколько структурных списков.