Вопрос 2. Требования, предъявляемые к информации в экономическом анализе

К организации информационного обеспечения анализа предъявля­ется ряд требований. Это аналитичность информации, ее достовер­ность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации должна соответствовать требованиям и задачам АХД, т.е. обеспечивать получение данных, необходимых для глубокого изучения факторов, выявления резервов и выработ­ки управленческих решений.

Экономическая информация должна быть достоверной, объек­тивно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соот­ветствовать действительности, а разработанные аналитиками пред­ложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Оперативность информации непосредственно вытекает из тре­бования повышения оперативности и действенности анализа. Чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устра­нить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству ин­формации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисле­ния показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Из данного требования вытекает необ­ходимость изучения полезности информации и на этой основе — совершенствования информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна форми­роваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше тре­бований, что является необходимым условием повышения дей­ственности и эффективности АХД.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его мето­дическое обеспечение. От того, какие методики анализа использу­ются на предприятии, зависит его результативность. Ответствен­ность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методический инструментарий АХД на основе изучения достиже­ний науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и перепод­готовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет раз­работка собственных или адаптация готовых компьютерных про­грамм анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследо­вать результаты хозяйственной деятельности.

Вопрос 3. Аналитическая обработка информации

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это свя­зано прежде всего с необходимостью разработки и обоснования стратегических планов предприятий, комплексной оценки эффек­тивности краткосрочных и долгосрочных управленческих реше­ний. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Современные информационные технологии позволяют цели­ком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по АХД. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку и решение более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономи­ческие явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.

В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Способы приведения показателей в сопоставимый вид

Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, — необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины.

Несопоставимость показателей может быть вызвана различными причинами: разным уровнем цен, объемов деятельности, структурны­ми изменениями, неоднородностью качества продукции, различиями в методике расчета показателей, неодинаковыми календарными пе­риодами и т.д. Сравнение несопоставимых показателей приводит к неправильным выводам по результатам анализа. Поэтому прежде чем проводить сравнение, надо привести показатели в сопоставимый вид. Сопоставимость достигается тем, что сравниваемые показатели при­водятся к единой базе по уровню перечисленных выше факторов.

Если несопоставимость показателей вызвана разным уровнем стоимостной оценки, то для нейтрализации данного фактора их уровень выражают в одних и тех же ценах. К примеру, для обеспечения сопо­ставимости валовой продукции ее физический объем в отчетном и базисном периодах выражают в ценах базисного периода:

где q₁ и q₀- физический объем производства i-гo вида продукции соответственно в отчетном и базисном периодах;

p_о — цена i-гo вида продукции в базисном периоде.

Многие показатели могут быть несопоставимы из-за объемного фактора. Если сравнить сумму затрат отчетного года ∑(q₁c₁) с затратами базисного года ∑(q_oc_o), то разность этих показателей обуслов­лена не только изменением себестоимости отдельных видов продук­ции, но и изменениями в объеме производства продукции. Чтобы по­казатели имели сопоставимый вид, необходима нейтрализация влияния объемного фактора, для чего сумму затрат базисного периода надо пересчитать на фактический объем производства продукции отчетного периода ∑(q₁c₀₎ и после этого сравнить с фактической сум­мой затрат отчетного периода:

Для нейтрализации воздействия качественного фактора чаще все­го объем полученной продукции приводят к стандартному качеству, соответственно уменьшая или увеличивая ее количество. Типичный пример — изменение жирности молока.