1.5.Висновки до розділу

Отже, інформаційне забезпечення підприємства залежить від його інформатизації та впровадження новітніх інформаційних технологій.

Однією із таких технологій виступає створення сайту. Правильно обдуманий і впроваджений сайт відкриває перед працівниками підприємства широкі можливості: виконує роль корпоративного ЗМІ, який швидко надає потрібну інформацію; служить платформою для організації внутрішнього документообігу та управлінського обліку; формує внутрішньо-корпоративні зв’язки між працівниками. Не варто забувати, що для того, щоб добитися належного ефекту, мало просто створити сайт, необхідно постійно підтримувати його в актуальному стані: оновлювати інформацію про співробітників, підтримувати актуальність документів, наповнювати сайт цікавою, неофіційною інформацією, зробити його справді цікавим та корисним інформаційним ресурсом. При впровадженні новітніх технологій слід не забувати про їх відповідність основним вимогам нормативно-правових документів України стосовно інформатизації та формуванню ресурсів у мережі Інтернет.

Розділ 2. Аналіз стану предметної області

У даному розділі подається інформація про установу загалом,зокрема її структурні підрозділи,а сааме:відділ кадрів,відділ збуту та постачання,економічний відділ та інші. Більш детально розглянуто відділ кадрів та його взаємозв'язок з іншими підрозділами. Крім того наведено нормативні документи,які є обов'язковими на підприємстві та коротко їх описано для ознайомлення з ними.

2.1.Аналіз підприємства ват «Калина» в м.Червонограді.

ВАТ "Калина "передувала Червоноградська швейно-галантерейна фабрика,яка була заснована 17 лютого 1964 р. рішенням Червоноградського міськвиконкому,з метою працевлаштування непрацюючих жінок і стала філіалом Львівської швейної фабрики "Маяк ". В 1965 році фабрику передали в підпорядкування Львівського виробничого об'єднання "Весна", де вона знаходилась до 1.01.1969 року і стала філіалом Львівського текстильно-галантерейного об'єднання "Юність".У 1991 році "Калина " вийшла із складу об'єднання і зареєстрована на правах самостійної юридичної особи. Фабрика отримала статус відкритого акціонерного товариства "Калина" у 1993 році.

ВАТ "Калина " відноситься до галузі швейного виробництва і спеціалізується по пошиттю корсетних виробів. Всі виробничі дільниці ВАТ "Калина" розташовано у м. Червонограді і реалізація продукції проводиться через фірмовий магазин "Грація" в м. Червонограді і орендованих площах в місті Ужгород. Виконавчим органом товариства,який здійснює керівництво його фінансово-господарською діяльністю -є правління.

ВАТ "Калина " працює з іноземними фірмами на умовах давальницької сировини,такими як "Тріумф"- Німеччина і "Габ"- Італія. Щороку створюється понад 100 різних моделей нових випусків. Товариство є юридичною особою з дня його державної реєстрації,здійснює свою діяльність відповідно до чинного законодавства України,статуту та установчого договору.

На підприємстві забезпечується оплата праці,соціальні та юридичні гарантії,передбаченні чинним законодавством . Кількість працюючих по договору працівників на підприємстві не може перевищувати числа визначеного діючим законодавством.

Організаційна структура підприємства спрямована, насамперед ,на встановлення чітких взаємозв'язків між окремими підрозділами організації,розподілу між ними прав і відповідальності .У ній реалізуються різні вимоги до удосконалювання систем управління,що знаходять вираження в тих чи інших принципах управління. Організаційна структура управління промисловою організацією визначається багатьма об'єктивними факторами й умовами. До них можуть бути віднесені,зокрема,розмірами виробничої діяльності організації(велика,середня,дрібна);виробничий профіль організації(спеціалізація на випуску одного виду продукції широкої номенклатури виробів різних галузей);характер продукції,що випускається;сфера діяльності організації.

На чолі ВАТ "Калина " стоїть голова правління. Він представляє підприємство у всіх установах і організаціях,вирішує самостійно всі питання діяльності фірми,розпоряджається майном підприємства,укладає договори,видає накази і розпорядження,обов'язкові до виконання всіма працівниками підприємства,відповідно до чинного законодавства приймає і звільняє працівників,застосовує заходи заохочення і накладає стягнення на працівників підприємства. Директор несе в межах своїх повноважень повну відповідальність за діяльність фірми,забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей,коштів і іншого майна підприємства.

Заступник директора організовує роботу і ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів,контролює і вирішує питання фінансово-економічної і господарсько-виробничої діяльності товариства. Йому підпорядковується відділ зовнішньоекономічних зв'язків та відділ збуту і постачання.

Головними завданнями відділу зовнішньоекономічних зв'язків є :участь в розробці стратегії ЗЕД підприємства;сприяння розвитку ЗЕД підприємства з метою прискорення його соціально-економічного розвитку;управління експортним потенціалом підприємства,постійне його зміцнення й розвиток;забезпечення виконання зобов'язань,що випливають з договорів та угод із зарубіжними партнерами;вивчення кон'юктури іноземних ринків,збір і накопичення відповідної інформації;організація експортно-імпортних операцій,забезпечення їх ефективності;здійснення рекламної діяльності.

Відділ збуту і постачання здійснює розробку коротко -,середньо-і довгострокової стратегії маркетингової діяльності,орієнтує проектувальників і виробництво на виконання дослідження споживчих властивостей продукції і чинників,які визначають структуру і динаміку споживчого попиту на продукцію підприємства,ринкової кон'юктури. Розробляє рекомендації із вдосконалення асортименту і якості продукції ,обґрунтованості і доцільності випуску нової продукції,орієнтованої на задоволення потреб споживачів. Визначає стратегію і тактику збуту продукції;своєчасне й оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості. Цей відділ має у підпорядкуванні магазин "Грація" у м. Червонограді та склад сировини і готової продукції.

Господарський відділ повинен забезпечувати господарське обслуговування і належний стан підприємства згідно з правилами та нормами виробничої санітарії і пожежної безпеки;організовувати проведення ремонту приміщень,контроль за якістю виконання ремонтних робіт;вживати заходів щодо усунення несправностей та аварій;організовувати виконання робіт з благоустрою та догляду за зеленими насадженнями тощо.

Відділ кадрів виконує роботу із забезпечення підприємства кадрами,робітниками та службовцями необхідних професій,спеціальностей і кваліфікації відповідно до рівня й профілю отриманої ними підготовки і ділових якостей. Забезпечує прийом,розміщення молодих фахівців відповідно до отриманого в навчальному закладі професії й спеціальності. Здійснює оцінку кандидатів на вакантну посаду,періодичну оцінку кадрів,керує відділом організацією праці і заробітної платні і відділом кадрів.

Також директору підпорядкований головний економіст,що є заступником директора з економічних питань,керує роботою по плануванню і економічному стимулюванню виробничих резервів поліпшенню організації виробництва,праці і заробітної платні. Йому підпорядковуються планово-економічний відділ,відділ організації праці і заробітної плати. Він здійснює організацію економічної діяльності підприємства,спрямованої на підвищення продуктивності праці,ефективності й рентабельності виробництва,якості продукції,що випускається,зниження її собівартості,забезпечення правильних співвідношень темпів росту продуктивності праці і заробітної плати,досягнення найбільших результатів при найменших витратах матеріальних,трудових і фінансових ресурсів. Проводить роботу по удосконалюванню планування економічних показників діяльності підприємства,досягненню високого рівня їхньої обґрунтованості,по створенню й поліпшенню нормативної бази планування.

Планово-економічний відділ розробляє річні,квартальні плани підприємства і окремих цехів,контролює їх виконання,визначає шляхи усунення недоліків,розробляє нормативи для утворення фондів економічного стимулювання,веде оперативний статистичний облік,аналіз показників роботи основних агрегатів,цехів і заводів,розробляє і представляє на затвердження проекти,ціни на нову продукцію,вивчає і впроваджує передовий досвід в організації планово-економічної роботи та ін.

Відділ організації праці і заробітної плати розробляє штатний розклад,складає річні,квартальні,і місячні плани по праці і заробітній платні і здійснює контроль щодо підвищення продуктивності праці,впровадження прогресивних систем заробітної платні ,розробляє положення про освіту і витрачання фонду матеріального заохочення,розробляє технічно обґрунтовані норми вироблення і проводить аналіз їх виконання,організовує і бере участь в розробці питань наукової організації праці.

Головний бухгалтер-здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства й контроль за ощадливим використанням матеріальних,трудових і фінансових ресурсів. Організовує облік грошових засобів,облік витрат виробництва,виконання робіт,а також фінансових,розрахункових і кредитних операцій. У підпорядкуванні в головного бухгалтера знаходяться центральна бухгалтерія і розрахункова бухгалтерія. Вони виконують роботу з різними ділянками бухгалтерського обліку(облік основних засобів,витрат на виробництво послуг і ремонт машин,розрахунки з постачальниками і замовниками). Здійснюють прийом і контроль первинної документації по відповідним ділянкам обліку і підготовлює їх до рахункової обробки. Відбиває в бухгалтерському обліку операції,зв'язані з рухом коштів. Проводять фінансові розрахунки із замовниками і постачальниками,пов'язані з реалізацією готової продукції,придбанням необхідної сировини,палива,матеріалів. Бухгалтерія здійснює облік засобів підприємства і господарських операцій з матеріальними і грошовими ресурсами,встановлює результати фінансово-господарської діяльності підприємства і ін. У завдання цього відділу входить також отримання кредитів в банку,своєчасне повернення позик,взаємовідношення з державним бюджетом.

На фабриці існує посада головного інженера,який керує роботою технічних служб підприємства,несе відповідальність за виконання плану,випуск високоякісної продукції,використання новітньої техніки і технології. У підпорядкуванні головного інженера знаходяться:

- центральна експериментальна лабораторія;

- служба головного механіка;

- служба головного енергетика;

- відділ по організації і контролю виробництва;

- начальник техніки безпеки.

У завдання центральної експериментальної лабораторії входять питання вдосконалення продукції,що випускається,розробки нових видів продукції,впровадження у виробництво новітніх досягнень науки і техніки.

Служба головного механіка проводить всі види ремонту технологічного устаткування,а також монтаж нового і демонтаж застарілого устаткування. Йому підпорядковується транспортна дільниця,яка здійснює оперативну роботу з організації перевезень товару,контролю документації і доставок.

Служба головного енергетика забезпечує безперебійне постачання підприємства електроенергією,теплом,водою,киснем.

Відділ по організації і контролю виробництва здійснює контроль за комплексністю і якістю готової продукції,розробляє пропозиції по попередженню і зменшенню браку,організовує контроль за якістю сировини,що поступає на підприємство.

До обов'язків інженера з охорони праці та техніки безпеки входить:забезпечення належного утримання службових та виробничих приміщень;повідомляти керівника підприємства та інженера з охорони праці про кожний нещасний випадок;забезпечувати робочі місця попередженнями,знаками безпеки.