Ревізія витрат

1 Завдання й послідовність проведення ревізії витрат.

В ринкових умовах мета контролю і ревізії витрат - знайти резерви зниження витрат і : підвищення рентабельності як у цілому по підприємству . так і по елементам витрат.

Основними завданнями контролю витрат є перевірка :

- обґрунтованості і правильності формування витрат за елементами ,

- правильності відображення цих операцій на рахунках і у реєстрах бухгалтерського обліку ;

- правильності складання і економічної обґрунтованості кошторису витрат за діючими статтями калькуляції;

- законності оплачених і списаних на витрати коштів і товарно-матеріальних цінностей ;

- дотримання встановленого порядку списання на витрати природного убутку,

- оформлення актів на псування матеріальних цінностей , відшкодування збитків ;

- правильності відображення у обліку витрат за часом їх здійснення та розподілу загальних витрат між окремими галузями діяльності;

- обґрунтованості розрахунків витрат обігу , торговельних надбавок і націнок на залишок товарів тощо.

Ревізія витрат і наслідків господарської діяльності здійснюється у такій послідовності :

1. Насамперед перевіряють обґрунтованість кошторисів витрат за елементами .

2. Потім перевіряється ув'язка даних синтетичного і аналітичного обліку витрат і фінансових результатів .

3. Встановлюються факти втрат від безгосподарності, винні особи і вживаються заходи щодо усунення недоліків , оздоровлення фінансового стану підприємства.

Джерелами контролю і ревізії витрат є : накладні, рахунки , виписки банку , авансові звіти . розрахунки бухгалтерії:

- розрахунки амортизаційних відрахувань ;

- розрахунки по начисленню заробітної плати ;

- матеріали перевірок з боку податкових адміністрацій , антимонопольного комітету, інспекцій тощо.

2. Ревізія обліку витрат за елементами .

При плануванні і калькулюванні собівартості продукції важливу роль відіграє класифікація витрат за елементами і статтями калькуляції. Елементи витрат за економічним змістом є однорідним. Витрати , що утворюють елемент собівартості, включають витрати незалежно від специфіки виробництва продукції. Елемент витрат - це сукупність економічно однорідних витрат. П( С) БО 16 "Витрати" регламентує порядок групування витрат операційної діяльності за такими економічними елементами :

- матеріальні витрати ;

- витрати на оплату праці;

- відрахування на соціальні заходи ;

- амортизацію ;

- інші операційні витрати .

Для обліку доходів , витрат і фінансових результатів , а також для складання "Звіту про фінансові результати " , призначені рахунки класів 8 , 9. Клас 8 - за елементами витрат.

Витрати — це зменшення економічних вигід у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань , які призводять до зменшення власного капіталу ( за винятком за рахунок його вилучення або розподілу власниками ).

Витрати визначаються витратами певного періоду одночасно з визначенням доходу для отримання якого вони здійснювалися.

На початку ревізії , ревізор повинен перевірити правильне групування витрат за елементами. Це дає можливість встановити потребу підприємства , що ревізується, в основних та оборотних засобах , показує скільки і яких засобів витрачено , незалежно від того , де вони вироблені і на які цілі використані.

Потім ревізор перевіряє правильність складених кошторисів і достовірність звітних даних.

Оскільки класифікація витрат за економічними елементами не дозволяє обчислювати собівартість окремих видів продукції та встановлювати обсяг витрат конкретних підрозділів підприємства , її доповнюють класифікацією витрат за статтями калькуляції - в залежності від їх призначення та місця виникнення.

За записами у реєстрах аналітичного обліку ( К-22 ) і перевірками первинних документів встановлюють правильність і своєчасність відображення витрат і їх віднесення на відповідні статті.

Крім того , треба з'ясувати , чи дотримувалися встановлені тарифи і норми , чи не були завищені розцінки оплати праці, чи мали місце штрафи за простій транспортних засобів тощо.

Під час ревізії витрат за елементами перевіряються правильність ведення рахунків:

80 "Матеріальні витрати "

81 "Витрати на оплату праці"

82 “Відрахування на соціальні заходи "

83 "Амортизація" (Ревізорами перевіряється правильність нарахування амортизації основних засобів , нематеріальних активів.)

84 "Інші операційні витрати" - це перевірка обліку операційних витрат що не відображаються на інших класу 8 , зокрема , вартості робіт , послуг , курсових різниць , знецінення запасів , псування цінностей , списання та уцінка активів , сума фінансових санкцій тощо.

Крім того , ревізор перевіряє відомості нарахування заробітної плати (розрахунки , табелі виходу на роботу тощо ). Перевіряють правильність застосування ставок , розцінок , виплат премій.

Особливій перевірці підлягають статті витрат , які пов'язані з убутком товарів у межах норм і витрати товарів понад норми , для чого аналізують розрахунки природного убутку товарів декількох магазинів. Ревізор важливу увагу приділяє перевірці правильності вирахування і обліку витрат на залишок товарів.