3. Планування контрольно-ревізійної роботи . Підготовка до ревізії.

Ревізії господарсько-фінансової діяльності підприємств проводяться на підставі річних планів , які затверджуються правлінням або ревізійною комісією відповідної споживспілки. Плани зберігаються як документи , що не підлягають розголошенню. Плани контрольно-ревізійних управлінь і ревізійних комісій узгоджують з планами структурних підрозділів споживспілок. В планах вказується :

1. На яку дату обревізовані підприємства.

2. Вид ревізії.

3. Затрата часу в днях.

4. За який період проводиться ревізія.

5. Час проведення ревізії і робиться відмітка про виконання.

6. Обсяг ревізії

Ревізія проводиться за період діяльності організації ,яка ревізується , наступним за тим періодом , який був обревізований при попередній ревізії, до початку місяця в якому проводиться дана ревізія. А по статтях балансу , що проінвентаризовані під час ревізії - до дати початку цих інвентаризацій. При необхідності або при наявності постанови слідчих органів ревізія проводиться за більш тривалий період.

Плани ревізій складаються з таким розрахунком , щоби у наступному році всі підприємства були обревізовані не менше одного разу у два роки.

За кожним ревізором закріплюють об'єкти ревізії на наступний рік з таким рахунком , щоби не менше дві треті робочого часу відводилось для ревізії , звіту про свою роботу і підготовки до наступної ревізії.

При плануванні комплексних ревізій слід вирішити низку організаційних питань. У зв'язку з цим складанню плану ревізії повинно передувати глибоке вивчення підвідомчих підприємств , що дозволить правильно встановити послідовність і порядок проведення ревізії.

На підставі вивчення вказаних матеріалів керівник ревізійної групи розробляє завдання , що передбачає об'єкт ревізії і перелік питань.

Завдання на проведення ревізії затверджується головою або заступником голови правління споживспілки . котра призначила ревізію , а в ревізійній комісії - її головою.

Підготовка до проведення ревізії.

Ревізійний процес складається із цілої низки послідовних етапів.

I Етап - підготовка до ревізії.

II Етап — проведення ревізії.

При прибутті на місце ревізії керівник ревізійної групи пред'являє повноваження на проведення ревізії керівникові організації що ревізується. Знайомить його з завданням ревізії, представляє членів ревізійної групи. Керівник знайомить учасників ревізії з відповідальними працівниками, дає вказівки про надання приміщення , призначає склад інвентаризаційної комісії. Перед тим як почати ревізію . ревізуючи зобов'язані:

а) провести раптову інвентаризацію каси , цінних паперів та інших цінностей , що містяться в касі;

б) встановити по всіх матеріально-відповідальних особах - в які терміни в них були проведені інвентаризації, коли вони були у відпустці, чи передавались при цьому цінності іншим працівникам в) з'ясувати , чи не числяться цінності за особами , які не працюють ;

г) виявити стан бухгалтерського обліку на початок ревізії , чи немає відставання в аналітичному обліку.

Відтак керівник ревізійної групи уточнює робочій план , вказує конкретні об'єкти ревізії, виконавців і термін виконання робіт.

У процесі ревізії проводиться повна інвентаризація коштів , цінних паперів, бланків суворої звітності, матеріальних цінностей , розрахунків з дебіторами і кредиторами. Наслідки інвентаризації відображаються в окремі довідці, яка прикладається до акта ревізії.

Якщо інвентаризація матеріальних цінностей була проведена напередодні ревізії і наслідки не викликаю І сумніву , питання про доцільність повторних вирішується на місці керівником ревізійної групи. У такому разі слід провести вибіркову інвентаризацію. До акту ревізії також прикладається довідка про матеріально - відповідальних осіб у яких не проводилися інвентаризації під час ревізії.

Після закінчення інвентаризацій і передачі їх матеріалів керівнику ревізійної групи , виконавці ревізії приступають до подальшої перевірки згідно з робочим планом.

На підприємствах споживчої кооперації ревізії проводяться у відповідності з Положенням "Про порядок проведення ревізії " , затв. Радою Укоопспілки від 15.03.1995р.

Якщо під час ревізії встановлено відставання в обліку , то ревізуючий складає про це проміжний акт , інформує правління споживспілки для вживання невідкладних заходів щодо повної ліквідації відставання. Під час ревізії ретельній перевірці підлягають наступні питання :

- встановлення законності. доцільності та достовірності господарських операцій за даними первинних документів ;

- перевірка відповідності даних первинних документів записам у реєстрах бухгалтерського обліку і показниками звітності:

- перевірка ідентичності звітних даних з плановими показниками :

- дотримання встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку коштів і матеріальних цінностей, і обгрунтованність кореспонденції рахунків в облікових регістрах;

- достовірність звітних даних.

Суцільній перевірці підлягають касові і банківські операції, розрахунки з підзвітними особами , списання позареалізаційних витрат, збитків.

При вибірковому способі перевіряється частина первинних документів в кожному місяці періоду , що перевіряється. Якщо вибірковою перевіркою встановленні суттєві порушення , то тоді ревізія здійснюється суцільним способом.

III Етап - оформлення наслідків ревізії.

Наслідки ревізії оформляються актом. Акти ревізії поділяються : основні; проміжні.

ОСНОВНИЙ АКТ - це зведений документ , де в узагальненому вигляді викладаються виявлені порушення і недоліки у діяльності організації , що ревізується.

ПРОМІЖНІ АКТИ - це разові документи , які відображають наслідки перевірки окремих ділянок або об'єктів перевірки. За виявленими фактами порушень від посадкових осіб необхідно взяти письмові пояснення.

IV Етап - реалізація матеріалів ревізії.

Основна форма реалізації наслідків ревізії - це постанова за наслідками ревізії (наказ ) Він складається у двох примірниках.

V Етап - контроль за виконанням рішень, прийнятих за матеріалами ревізій. Виконання контролюється шляхом одержання інформації від перевіреного підприємства про усунення виявлених недоліків і порушень під час проведення наступної планової ревізії.