Ревізія оплати праці і утримань із заробітної плати

1. Завдання, послідовність, джерела та нормативно - правове регулювання обліку і контролю розрахунків з оплати праці.

Основними завданнями ревізії є перевірка :

- правильності утворення і використання коштів на оплату праці і дотримання порядку ведення бухгалтерського обліку розрахунків з робітниками і службовцями;

- правильне здійснення відрахувань на соціальне страхування ;

- дотримання встановленого порядку преміювання та інших компенсаційних виплат окремим категоріям громадян, сім'ям з дітьми ;

- правильність застосування тарифних ставок, схем посадових окладів і тарифне - кваліфікаційних характеристик ;

- дотримання норм оплати сумісництва тощо.

Ревізію трудових ресурсів і розрахунків по заробітній платі здійснюють вибірково. Послідовність проведення ревізії :

1. Вивчають організацію праці і правильність ведення бухгалтерського обліку, дотримання чинного законодавства про працю і інших нормативних актів.

2. Перевіряють стан трудової дисципліни, правильність ведення особових справ працівників.

3. Перевіряють використання коштів на оплату праці, правильність відрахувань на соціальне страхування.

4. Далі перевіряють правильність нарахування і оплати відпускних, по сумісництву, замісництву професій.

5. Здійснюють контроль за правильністю складання табелів виходу на роботу, розрахунків щодо нарахування заробітної плати, розрахунково - платіжних відомостей, розрахункових відомостей по відрахуваннях, реєстрів синтетичного і аналітичного обліку з рахунку 66, а також перевірки звітності х цього рахунку.

Під час ревізії ревізор керується :

- законами України з питань праці і заробітної плати, а також постановами Верховної Ради, Кабінету Міністрів,

- нормативно - інструктивними матеріалами Міністерства праці, Міністерства фінансів, інших міністерств і відомств,

- діючими положеннями, тарифно - кваліфікаційними характеристиками та іншими документами.

Основними джерелами ревізії є :

- штатні розклади, посадові оклади, тарифні сітки, розцінки, нормативи виробітку;

- основні форми первинної облікової документації для визначення кількісного складу працівників ( наказ про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, особиста картка, наказ про надання відпустки, розрахункові відомості, платіжні відомості та інше);

генеральні та галузеві угоди, трудові угоди, колективні договори, облікові листи, довідки і розрахунки для нарахування заробітної плати; реєстри аналітичного і синтетичного обліку (К - 18, Головна книга), статистичні форми.

2. Перевірка нарахування заробітної плати, за дні відпусти, з тимчасової непрацездатності. Контроль премій, доплат і надбавок до заробітної плати.

Заробітна плата - це винагорода, обчислена , як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Для перевірки правильності нарахування і виплати заробітної плати ревізору насамперед слід ретельно ознайомитися з встановленими нормами для різних видів оплат.

Показники з питань праці, подані у квартальних і річних звітах слід зіставити з даними бухгалтерського обліку.

Важливим питанням ревізії є перевірка правильності застосування норм, посадових окладів і тарифних ставок, встановлених розцінок, а також положень про оплату праці і виплату преміальних винагород.

Дотримання тарифних ставок і сіток, посадових окладів можливо встановити шляхом їхнього порівняння зі штатним розкладом і перевіркою даних розрахункове - платіжних відомостей, табелів обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати.

Ревізор перевіряє правильність нарахування заробітної плати таким чином :

- перевіряється правильність застосування розцінок способом зіставлення з документами, де вони передбачені, а також уточнюється, чи відповідають стаж працівника, його розряд, тип підприємства;

- уточнюється, чи правильно визначений обсяг виконаної роботи і кількість відпрацьованого часу шляхом їхнього зіставлення з обліковими листками, дорожніми листками, табелем виходу на роботу та інше;

- арифметично перевіряється правильність нарахування суми шляхом множення розцінки на кількість днів роботи, а суму товарообороту, на кількість виробленої продукції, закуплених с/г продуктів тощо.

Як правило, перевірку розрахунків щодо заробітної плати здійснюють вибірково, але у випадку виявлення помилок або зловживань, перевірці підлягають усі без винятку розрахунки, пов'язані з нарахуванням і виплатою заробітної плати.

При перевірці правильності нарахування за дні відпустки треба дотримуватися закону про надання чергових відпусток відносно їх своєчасності і , особливо, матеріально - відповідальним особам. Потім перевіряють, чи нема випадків фіктивної передачі цінностей; надання відпустки за два роки і більше ; чи є резерв працівників для заміни осіб, що йдуть у відпустку; чи правильно встановлена сума відпускних.