3.3 Содержание и технология работы

В процессе практики выполнялись следующие виды работ:

• Прием граждан,

• Порядок ведения Книги учета заявок. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его получения (создания, отправления) – ФЗ «О государственном земельном кадастре» от 02.01.2000 № 28-ФЗ. Порядок ведения книг учета устанавливается индивидуальной инструкцией по делопроизводству, утверждаемой руководителем органа (организации), осуществляющего кадастровый учет. Индивидуальные инструкции по делопроизводству разрабатываются в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также Инструкцией по делопроизводству Росземкадастра (Утверждена Приказом Росземкадастром от 09*.12.2000 № 63)

Регистрация полученных документов, необходимых для:

• Сформирования и постановки на государственный кадастровый учет земельных участков;

• Сформирования и учета частей земельных участков.

Факт получения документов (заявок, правоустанавливающих документов, документов о межевании земельных участков) подтверждается регистрационной записью в книге учета заявок и постановкой оттиска штампа «Зарегистрировано» на всех принятых документах, а также на экземпляре правоустанавливающего документа, предназначенного для представления в учреждение юстиции для регистрации прав. Записи в книге учета заявок осуществляются ручным способом. Все записи производятся чернилами или пастой синего цвета, разборчиво.

• Порядок ведения Книги учета выданных сведений (в соответствии со ст.13 Федерального закона «О государственном земельном кадастре» относится к вспомогательным документам ГЗК). В данной книге осуществляться запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факты: приема заявлений о предоставлении сведений ГЗК, создания документов (кадастровые планы, извещение о приостановлении решения об отказе), выдачи зарегистрированных документов. Запись в книге учета выданных сведений осуществлятся ручным способом. Все записи производятся чернилами или пастой синего цвета, разборчиво.

• Отправка уведомлений и писем.

Граждане имеют право обращаться в комитет за бесплатной консультацией по любому из вопросов, касающихся земельных отношений, они могут обращаться как письменно, так и устно. Работа с гражданами ведется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Работа с обращениями граждан включает :

• Регистрацию обращений;

• Рассмотрение обращений граждан;

• Уведомление граждан при направлении их обращений в другие организации по подведомственности или принадлежности;

• Передачу обращений граждан на исполнение в структурные подразделения и территориальные органы Роснедвижимости;

• Подготовку ответов на обращения граждан структурными подразделениями Роснедвижимости;

• Контроль за рассмотрением обращений граждан и выполнением принятых по ним решений;

• Информационно-справочную работу по обращениям граждан;

• Текущее хранение обращений граждан и передачу их в архив Роснедвижимости;