
2.2. Організування
Фактична організаційна структура управління ДП „ Укрелектромаш ” наведена на рис. 3, а раціональна, яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена на рис.4. Характеристику працівників організації відповідно до фактичної та раціональної структур управління розкрито у табл. 5.
Директор
Заст. з кадрових питань
Заст. з виробництва
Заст. з якості
Головний бухгалтер
Заст. з технічних питань
Заст. з маркетингу
Бухгалтерія
Відділ якості
Відділ головного технолога
Відділ постачання і збуту
Виробничий цех №1
Виробничий цех №2
Виробничий цех №3
Виробничий цех №4
Виробничий цех №5
Пакувальний цех
Рис. 3 Фактична органіграма управління ДП „ Укрелектромаш ”.
Директор
Заст. з виробництва
Заст. з якості
Головний бухгалтер
Заст. з маркетингу
Заст. з економіки
Бухгалтерія
Відділ постачання і збуту
Відділ якості
Відділ керів цехів
Відділ економіки
Виробничий цех №1
Виробничий цех №2
Виробничий цех №3
Виробничий цех №4
Пакувальний цех
Рис. 4 Раціональна органіграма управління ДП „ Укрелектромаш ”.
Таблиця 5
Фактична(раціональна) чисельність і функції посадових осіб в ДП „ Укрелектромаш ”
Посади працівників |
Чисельність, чол.
Факт. Раціон.
|
Функції ( види діяльності працівників) |
Відповідальність і повноваження |
1 |
2 3 |
4 |
5 |
Директор
|
1 1 |
Займається загальним керівництвом, дає розпорядження працівникам відповідно до їх повноважень, контролює стан розвитку підприємства. |
Повністю відповідає за стан і розвиток підприємства, має повноваження приймати і звільняти працівників. |
Заступник директора з кадрових питань |
1 - |
Займається пошуком і прийняттям на роботу висококваліфікованих працівників. Керує процесами найму і звільнення працівників, підвищення їх кваліфікації. |
Несе відповідальність за кваліфікацію працівників, а також за їх перекваліфікацію перед директором підприємства. |
Заступник директора з технічних питань |
1 - |
Контролює відділ технологів, приймає рішення щодо проблем з технічних питань. |
Відповідає перед директором за техніку і технологію підприємства. |
Заступник з якості |
1 1 |
Контролює якість вироблених деталей |
Відповідає перед директором за якість продукції. |
Заступник з в-ва |
1 1 |
Контролює виробництво та діяльність усіх цехів, забезпечує ефективну роботу підрозділів |
Відповідає перед директором за якісне і вчасне виготовлення деталей. |
Головний бухгалтер
|
1 1 |
Керує бухгалтерією, веде нагляд за витратами і доходами, контролює фінансовий стан підприємства, доходи і витрати. |
Несе відповідальність за фінансові ресурси перед директором, має право розпоряджатися цими ресурсами. |
Заст. з маркетингу |
1 1 |
Керівництво процесом здійснення реклами продукції, вивчення ситуації на ринку, встановлення зв’язків із споживачами. |
Несе відповідальність перед директором за здійснення реклами, вивчення ситуації на ринку. |
Заст. з економіки* |
- 1 |
У його підпорядкуванні функції економічного аналізу стану підприємства, крім того він керує процесами економічної та фінансово-кредитної діяльності. |
Несе відповідальність перед директором за фінансове планування діяльності організації, контролювання фінансової діяльності. |
Працівники бухгалтерії |
20 20 |
Здійснюють бухгалтерський облік, контролюють за витратами і доходами, організовують нарахування заробітної плати, складають звіти, баланси, бюджет |
Несуть відповідальність перед головним бухгалтером |
Праців. в-лу постачання і збуту |
10 10 |
Займаються пошуком нових джерел сировини та нових ринків збуту. |
Відповідає перед заст. з технічних питань за джерела сировини та ринки збуту. |
Технологи |
5 - |
Займаються провіркою технології, розробляють нові види продукції та нові технології |
Відповідає перед головним технологом за стан технології. |
Працівники відділу якості |
5 5 |
Проводять провірку якості товару та її оцінюють відповідно вимогам. |
Відповідає перед заст. з якості. |
Продовження табл.5 |
|||
1 |
2 3 |
4 |
5 |
Економісти* |
- 7 |
Здійснює вирішення економічних питань діяльності підприємства. Узгоджує і контролює діяльність, планування, ефективного використання матеріальних, трудових, фінансових ресурсів. |
Відповідає перед заступником з економіки |
Начальники виробничих цехів |
6 5 |
Керують самим виробництвом, контролюють працівників та їх роботу, дотримання стандартів при роботі |
Несуть відповідальність перед заст. з виробництва за виконання планових показників |
Працівники виробничих цехів №1,2 |
23 25 |
Займається безпосереднім виготовленням електричних деталей для двигунів . |
Несе відповідальність перед начальником свого цеху за обсяги виробництва продукції |
Працівники виробничих цехів №3-5* |
32 32 |
Займається безпосереднім складанням і налаштуванням на роботу в постійному режимі . |
Несе відповідальність перед начальником свого цеху за виконання планових показників |
Пакувальний цех |
10 10 |
Організовує упакування продукції |
Несе відповідальність перед начальником пакувального цеху за своєчасне виконання своєї роботи |
Всього |
118 120 |
- |
- |
*-групи, що виникають у результаті раціоналізації організаційної структури управління