МАРКЕТИНГ
PR: пресс-релиз
Пресс-релиз (информационное сообщение) - наиболее популярный способ передачи новостей о компании в СМИ и один из самых популярных инструментов PR- мероприятий. Его рассылают по спискам. Адресные списки постоянно корректируются, особенно в части точности написания реквизитов тех, кому они непосредственно адресованы.
Подход к написанию текста пресс-релиза: он должен в ясной и сжатой форме излагать суть сообщения. Не нужно заголовка (редактор делает его сам).
Основные правила подготовки пресс-релиза: Используйте только одну сторону листа.
Оставляйте достаточно широкие поля слева и справа.
Не делайте НИКАКИХ подчеркиваний. Редактор сами решит, что нужно. Все абзацы, кроме самого первого, должны начинаться с красной строки.
На бланке пресс-релиза должна быть шапка с названием, адресом и номером телефона, для звонков в дневное и, возможно, вечернее время. Реквизиты необходимо повторить в конце с указанием лица, к которому можно обратиться. Пресс-релиз должен быть кратким (на одной странице).
Необходимо указать дату.
Заглавные буквы употребляются только в именах собственных, например, в названии компании.
Числительные в тексте (от 1 до 9) нужно писать прописью, а далее - цифрами. Различные меры, даты, цены и номера домов пишутся цифрами.
Кавычки используются ТОЛЬКО для обозначения прямой речи.
МАРКЕТИНГ
PR: подготовка презентации
Пресс-конференции и презентации - все более популярные методы передачи информации СМИ. Если нужно демонстрировать образец товара или сделать важное сообщение относительно направлений деятельности, которые могут вызвать вопросы - проводить их действительно необходимо.
Представители СМИ принимают приглашения, если это даёт им возможность получить информацию у руководства компании в неформальной обстановке.
Приглашения должны высылаться заранее. Накануне проведения желательно обзвонить и составить предварительный список участников. В приглашении необходимо чётко указать тему и имена основных докладчиков. Разумеется, необходимо точно указать место, дату и время проведения мероприятия. Об этом, как и о регистрации и значках со своими именами почему-то забывают.
Всем участникам должны быть розданы папки с материалами, а так же текстами выступлений. Тексты выступлений затем рассылаются в редакции. Папки должны быть фирменными с названием компании и его эмблемы. Неплохо, если в них будут вложены небольшие рекламные сувениры.
Официальная часть не должна затянутой, лучше побольше времени оставить для ответов на вопросы и неформального общения.
Впринципе, компания не обязана поддерживать отношения со СМИ, но если её деятельность вызывает интерес общественности, то сотрудничество снизит вероятность того, что в сообщениях появятся искажения информации.
Вкрупных компаниях PR-мероприятиями занимаются специальные сотрудники, но даже в любой компании следует назначать сотрудника, который бы отвечал за связи с СМИ и искал способы налаживания всесторонних контактов с ними.