1.5.2. Оптимизация по численности.
Во многих случаях численность работников, участвующих в разработке, фиксирована и не может превышать списочную численность работников подразделения, но график распределения занятости работников во времени таков, что в отдельные периоды времени требуемая численность превышает списочную. Для устранения этого начало и окончание некоторых работ могут сдвигаться в сторону увеличения сроков выполнения, таким образом, чтобы получить более равномерную загрузку работников и уложиться в списочную численность подразделения. Такой сдвиг сроков выполнения может оставаться в пределах резервов времени этих работ.
В целях такой оптимизации возможно использование временных диаграмм, выражающих степень занятости персонала в некоторый момент времени:
В приведенной ниже табл. представлен ленточный график выполнения данного комплекса работ (график построен при условии, что все работы комплекса начинаются в наиболее ранние сроки). Символом “x” отмечены резервы времени по каждой из работ комплекса.
Используя ленточный график можно определить потребность в ресурсах на каждую неделю, путем суммирования ресурсов, задействованных на работах.
Таблица 1.3.
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
0-1 |
Сбор и обработка заказов на прибор |
3 |
20 |
20 |
20 |
20 |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
|
|
|
|
|
0-2 |
Подготовка производства |
5 |
10 |
10 |
10 |
10 |
10 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1-3 |
Уточнение спецификации по заказам |
2 |
5 |
|
|
|
5 |
5 |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
|
|
|
1-4 |
Оформление договоров |
1 |
7 |
|
|
|
7 |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
2-3 |
Установление требований |
1 |
8 |
|
|
|
|
|
8 |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
|
|
|
2-5 |
Производство приборов |
10 |
15 |
|
|
|
|
|
15 |
15 |
15 |
15 |
15 |
15 |
15 |
15 |
15 |
15 |
|
3-4 |
Рассылка заказчикам спецификации |
2 |
6 |
|
|
|
|
|
|
6 |
6 |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
3-5 |
Подготовка технической документации по приборам |
4 |
8 |
|
|
|
|
|
|
8 |
8 |
8 |
8 |
x |
x |
x |
x |
x |
|
4-5 |
Подготовка комплекта ЗИП |
1 |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
|
Потребность в ресурсе (трудовые ресурсы) |
|
|
30 |
30 |
30 |
22 |
15 |
23 |
29 |
29 |
25 |
23 |
15 |
15 |
15 |
15 |
15 |
По такой диаграмме видно, в какие моменты времени требуемая численность превышает списочную. С учетом резервов времени можно сдвигать некоторые работы, добиваясь минимизации требуемой численности работников.
2. Ситуация для анализа (практическое занятие).
ОАО “Электроника” специализируется в области проектирования различных радиоэлектронных систем различного назначения. В состав ОАО входят основные подразделения - научно-исследовательские лаборатории и конструкторские подразделения, цех опытного производства, а также обслуживающие подразделения.
Процесс разработки календарного плана проведения работ по созданию сложного радиоэлектронной системы (РЭС) ведется в следующей последовательности:
Подразделение, ответственное за своевременное и качественное выполнение заказа на создание опытного образца РЭС (Ответственный Исполнитель темы):
разрабатывает и согласует с Заказчиком техническое предложение по проектируемой РЭС;
разрабатываются частные технические задания (ЧТЗ) по проектированию и разработке отдельных элементов РЭС, которые передаются в функциональные подразделения НТО в соответствии с их специализацией.
Функциональные подразделения на основе полученных ЧТЗ разрабатывают календарные планы выполнения работ по ЧТЗ с учетом выделенных для выполнения работ ресурсов и передают их Ответственному Исполнителю темы.
Ответственный Исполнитель темы обобщает полученные календарные планы, разрабатывает обобщенный календарный план и проводит его анализ с учетом установленных договором сроков исполнения заказа и оптимальности распределения ресурсов, выделяемых для выполнения заказа.
Разработанный календарный план используется для оперативного управления и контроля выполнения работ по договору.
Задание
В соответствии с вариантом задания (табл. 2.1.) постройте фрагмент сетевого графика выполнения работ (общесистемная часть и две подсистемы) по проектированию и созданию опытного образца РЭС, функциональная схема которого представлена на рис. 2.1. Перечень работ по отдельным блокам проектируемой РЭС (подсистемам) приведен в табл. 2.2 - 2.11.
Определите критический путь и проанализируйте возможности сокращения продолжительности разработки РЭС.
Дайте анализ потребности ресурсов и проведите оптимизацию сетевого графика методом «время – затраты».
Обозначения: ti, нед – длительность работы с номером i;
Ci, у.е. – потребность в ресурсах для работы с номеромi.
kПР– коэффициент прироста стоимости работы.
Варианты задания
Таблица 2.1.
|
Вариант |
Подсистемы |
Вариант |
Подсистемы |
Вариант |
Подсистемы |
Вариант |
Подсистемы |
|
1 |
0,1,6 |
10 |
0,4,6 |
19 |
0,1,5 |
28 |
0,7,8 |
|
2 |
0,1,7 |
11 |
0,4,7 |
20 |
0,2,3 |
29 |
0,1,9 |
|
3 |
0,1,8 |
12 |
0,4,8 |
21 |
0,2,4 |
30 |
0,2,9 |
|
4 |
0,2,6 |
13 |
0,5,6 |
22 |
0,2,5 |
31 |
0,3,9 |
|
5 |
0,2,7 |
14 |
0,5,7 |
23 |
0,3,4 |
32 |
0,4,9 |
|
6 |
0,2,8 |
15 |
0,5,8 |
24 |
0,3,5 |
33 |
0,5,9 |
|
7 |
0,3,6 |
16 |
0,1,2 |
25 |
0,4,5 |
34 |
0,6,9 |
|
8 |
0,3,7 |
17 |
0,1,3 |
26 |
0,6,7 |
35 |
0,7,9 |
|
9 |
0,3,8 |
18 |
0,1,4 |
27 |
0,6,8 |
36 |
0,8,9 |
Рис. 2.1.