|
Институт экономики и менеджмента
Кафедра управления качеством и документоведения |
Методические указания по проведению
1-Й УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
По документоведению
Студентов направления подготовки
034700 – Документоведение и архивоведение
Новокузнецк
2
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Сибирский государственный индустриальный университет»
Кафедра управления качеством и документоведения
Методические указания по проведению
1-Й УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
По документоведению
Студентов направления подготовки
034700 – Документоведение и архивоведение
Новокузнецк
2
УДК 005.921.1(07)
М 545
Рецензент
кандадат исторических наук
доцент кафедры истории СибГИУ
Шмыглева А.В.
М 545 Методические указания по проведению 1-й учебно-производственной практики по документоведению/ СибГИУ; сост.: А.В. Феоктистов, С.В. Морин, О.Г. Модзелевская, А.А. Абатурова: Новокузнецк, 2013. – с. 12.
Рассмотрены цель и задачи 1-й учебно-производственной практики по документоведению студентов направления подготовки 034700 – Документоведение и архивоведение, организационные вопросы, программа практики, требования к содержанию отчета.
П
ечатается
в полном соответствии с авторским
оригиналом
Содержание
Введение 4
1. Вопросы, рассматриваемые студентами в ходе прохождения 1-й учебно-производственной практики по документоведению 5
1.1 Изучение организационных документов учреждения 5
1.2 Нормативно-методические документы, регламентирующие правила создания и оформления документов. Системы документации организации 6
1.3 Изучение особенностей оформления управленческих документов 7
1.4 Анализ бланков 8
2. Указания по сбору информации для выполнения курсового проекта по дисциплине «Документоведение» 8
3 Требования к составлению и оформлению отчета 10
Список рекомендуемой литературы 11
Введение
Учебно-производственная практика является составной частью учебного процесса. 1-я учебно-производственная практика по документоведению проводится после 1-го курса для закрепления и углубления теоретических знаний по курсу «Документоведение», а также сбора материалов для выполнения курсового проекта по дисциплине «Документоведение», проводимого в 3-м семестре.
Цель практики - изучение состава видов служебных документов, используемых в документировании деятельности конкретной организации, порядка и особенностей их оформления.
Учебно-производственную практику студенты проходят в течение 2-х недель в службах документационного обеспечения управления (управлении делами, отделе кадров, канцелярии, общем отделе, секретариате) и в других структурных подразделениях. Если учреждение считает возможным, студенты под руководством руководителя практики от организации могут замещать делопроизводственных работников, выполняя их функции, связанные с составлением и оформлением документов.
Руководство практикой студентов осуществляют совместно руководитель практики от организации (непосредственно на рабочем месте студента) и преподаватель кафедры (методическое руководство).
Руководитель практики от организации оказывает систематическую помощь и контролирует работу студента в организации, оценивает результаты практики в индивидуальной характеристике.
Преподаватель кафедры осуществляет методическое руководство в процессе прохождения практики, контроль за выполнением плана, проверяет и оценивает конечные результаты прохождения практики на основании характеристики и отчета, представленного студентом после завершения практики.
Два первых дня учебной практики отводятся на общее знакомство с работой организации и ее сотрудниками, остальные - на детальное изучение процессов документирования.