10. Робота з малюнками та діаграмами

Малюнки та його створення

Для того щоб вставити в документ картинку з колекції Microsoft, потрібно:

1. Встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити картинку (зазвичай це окремий абзац).

2. Клацнути на кнопці "Додати картинку", яка знаходиться на панелі інструментів "Малювання", або в меню "Вставка" вибрати команду "Малюнок / Картинки".

3. У діалоговому вікні "Вставка картинки" клацнути на кнопці "Пошук".

4. Використовуючи кнопки прокручування вмісту вікна, знайти підходящу картинку і клацнути на ній лівою кнопкою миші. Обрана картинка буде вставлена ​​в документ.

5. Закрити вікно "Вставка картинки" (натиснути на командному рядку "Закрити вікно").

Якщо малюнок, який треба вставити в документ, тобто в одній з папок комп'ютера, то, для того щоб вставити малюнок у документ, треба:

1. Встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити малюнок.

2. Клацнути на командній кнопці "Додати малюнок" або в меню "Вставка" вибрати команду "Малюнок / З файлу.

3. У діалоговому вікні "Додавання малюнка" вибрати папку, в якій знаходиться потрібний малюнок, і потім вибрати малюнок.

Вид діалогового вікна "Додавання малюнка" визначається режимом представлення вмісту папки.

Якщо встановлено режим відображення ескізів або перегляду графічних файлів, то користувач бачить вміст графічних файлів, що полегшує процес пошуку потрібного малюнка.

В інших режимах у вікні "Додавання малюнка" відображаються тільки імена файлів. Режим відображення вмісту папки задається шляхом вибору відповідної команди у списку "Уявлення".

4. Клацнути на кнопці "Вставити".

Групування

Для того щоб об'єднати кілька об'єктів малюнка в групу, треба виділити ці об'єкти і в меню "Дія" вибрати команду "Групувати".

Для того щоб виділити декілька об'єктів, потрібно клацнути на кнопці "Вибір об'єктів" (на панелі Малювання) і за допомогою миші обвести рамкою об'єкти малюнка, які потрібно згрупувати.

Якщо потрібно змінити властивості окремого елемента об'єкта, який згрупований з інших об'єктів, то цей об'єкт потрібно розгрупувати: виділити і в меню "Дія" вибрати команду "Розгрупувати".

Діаграми

Щоб вставити в документ діаграму (гістограму або графік), треба виділити таблицю, включаючи назви та підписи даних, і в меню "Вставка" вибрати команду "Малюнок / Діаграма". Word побудує діаграму і вставить її в документ відразу після таблиці.

Існує три види діаграм:

1. Звичайна,

2. З накопиченням,

3. Нормована.

На звичайній діаграмі відображається значення рядів даних без будь-якої попередньої обробки.

На діаграмі з накопиченням значення кожного наступного ряду відкладається від значення попереднього ряду.

На нормованої діаграмі відображається внесок кожної категорії в загальну суму.

11. Друк документа

Тести, створювані текстовим редактором, в кінцевому підсумку роздруковуються на папері. Для цього передбачений режим "Друк".

Комп'ютер повинен бути оснащений принтером, і бути налаштований на роботу саме з цим принтером.

При підготовці документа до друку зазвичай використовують команди:

"Попередній перегляд",

"Параметри сторінки",

"Друк" з меню "Файл".

Команда "Параметри сторінки" з меню "Файл" дозволяє задати розмір аркуша, на якому буде надрукований документ, розміри полів, розташування тексту на аркуші і т.д.

Щоб переглянути на екрані, як виглядатиме документ після друку, необхідно вибрати команду "Попередній перегляд" в меню "Файл" або натиснути кнопку "Попередній перегляд" на панелі інструментів "Стандартна".

Документ можна надрукувати кількома способами:

1. виберіть команду "Друк" в меню "Файл" і задайте установки для друку у вікні діалогу "Друк", тобто задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і т.д.;

2. натисніть кнопку "Друк" на панелі інструментів "Стандартна". Буде роздрукована одна копія всього документа у відповідності з установками, зробленими по замовчуванню, без відображення на екрані вікна діалогу;

3. у вікні діалогу "Попередній перегляд" натисніть кнопку "Друк" або виберіть команду "Друк" в меню "Файл".

Друк документів виконується у фоновому режимі.

Висновок

Для роботи з різноманітними текстовими документами існують прикладні програми, які називаються текстовими редакторами.

Існує безліч різноманітних текстових редакторів - від найпростіших до потужних видавничих.

Текстовий редактор представляє широкі можливості для роботи з текстом, фрагментами тексту. А також для редагування та форматування тексту. Текстовий редактор дозволяє також працювати з таблицями, графіками та діаграмами.

Текстові редактори можуть використовувати різні шрифти і дозволяють керувати розміром символів.

MS WORD є найбільш популярним з використовуваних в даний момент текстових редакторів, що зробило його формат документа стандартним.

Формат документа різних версій WORD змінюється, відмінності бувають досить тонкими.

З усього вищесказаного ми можемо зробити висновок, що текстовий редактор WORD, дуже зручна комп'ютерна програма, що дозволяє робити над текстом численні операції.