
- •1. Текстові редактори. Призначення і класифікація
- •2. Робота з текстовим редактором
- •3. Робота з текстом
- •4. Інтерфейс текстового редактора ms Word
- •5. Відображення документа у вікні
- •6. Редагування і форматування тексту в ms Word
- •6.2 Зміна параметрів шрифту
- •7. Текст WordArt
- •8. Робота з фрагментами тексту
- •8.2 Дії з фрагментом
- •9. Робота з таблицями
- •9.1 Вставка і формат форматування
- •9.2 Додавання та видалення меж
- •9.3 Додавання клітинки, рядка або стовпця
- •10. Робота з малюнками та діаграмами
- •11. Друк документа
- •Охорона праці
9.1 Вставка і формат форматування
У Microsoft Office Word 2007 від форматувати таблицю після її створення можна кількома способами. Застосування стилів таблиць дозволяє задати формат відразу для всієї таблиці, а також виконати попередній перегляд, щоб заздалегідь побачити, як буде виглядати таблиця до вибраного стилю форматування.
Таблиці можна змінювати шляхом розбиття або об'єднання осередків, додавання і видалення стовпців і рядків, а також малювання. При роботі з великими таблицями можна задати відображення заголовка таблиці на кожній сторінці, на яких вона виводиться. Щоб виключити непередбачені розриви потоку даних в таблиці, можна вказати, в яких місцях повинні знаходитися розриви сторінки.
Використання стилів таблиці для форматування всієї таблиці
Після створення таблиці можна задати для неї формат за допомогою стилів таблиці. Встановивши вказівник миші на одному з попередньо визначених стилів таблиці, можна переглянути, як буде виглядати ця таблиця в готовому вигляді.
1. Клацніть таблицю, для якої потрібно задати формат.
2. У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Конструктор.
3. У групі Стилі таблиць по черзі встановлюйте покажчик миші на стилях таблиці, поки не знайдете відповідний варіант.
9.2 Додавання та видалення меж
Щоб надати таблиці потрібний вигляд, можна додати або видалити кордону.
Додавання меж у таблицю
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет.
У групі Таблиця натисніть кнопку Виділити та виберіть команду Виділити таблицю.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Конструктор.
У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі й виконайте одну з таких дій.
Виберіть один із вбудованих наборів кордонів.
У групі Межі та заливка натисніть кнопку Межі та виберіть потрібний варіант.
Видалення кордонів у всій таблиці
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет.
У групі Таблиця натисніть кнопку Виділити і виберіть команду Вибір таблиці.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Конструктор.
У групі Стилі натисніть кнопку Межі й виберіть варіант без кордону.
Додавання кордонів до окремих осередків :
На вкладці Основне у групі Абзац виберіть команду Приховати / Відобразити.
Виділіть потрібні клітинки разом із знаками закінчення осередки.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Конструктор.
У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі та виберіть потрібний тип межі.
Видалення кордонів у певних осередках:
На вкладці Основне у групі Абзац виберіть команду Приховати / Відобразити.
Виділіть потрібні клітинки разом із знаками закінчення осередки.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Конструктор.
У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі й виберіть варіант Без кордонів.
9.3 Додавання клітинки, рядка або стовпця
Додавання клітинки
Клацніть клітинку справа або зверху від того місця, куди потрібно вставити новий осередок.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет, а потім натисніть кнопку запуску діалогового вікна Рядки та стовпці.
Виберіть один з наступних параметрів.
Параметр |
Дія |
зі зсувом вправо |
Вставка клітинки з переміщенням інших осередків рядка вправо. |
зі зсувом униз |
Вставка клітинки з переміщенням осередків даного стовпця на один рядок вниз. Остання осередок поміщається в новому рядку, доданої знизу в таблицю. |
вставити цілий рядок |
Вставлення рядка над виділеної осередком |
вставити цілий стовпець |
Вставка стовпця праворуч від виділеного вічка |
Додавання рядка
Клацніть клітинку в рядку, над або під якою потрібно додати новий рядок.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет.
Виконайте одну з таких дій.
Щоб додати рядок над виділеної осередком, у групі рядки та стовпці натисніть кнопку Вставити вище.
Щоб додати рядок під виділеної осередком, у групі рядки та стовпці натисніть кнопку Вставити нижче.
Додавання стовпця
Клацніть клітинку у стовпці, розташованому праворуч або ліворуч від того місця, куди потрібно вставити стовпець.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет.
Виконайте одну з таких дій.
Щоб додати стовпець зліва від виділеного вічка, в групі рядки та стовпці натисніть кнопку Вставити зліва.
Щоб додати стовпець праворуч від виділеної клітинки, у групі рядки та стовпці натисніть кнопку Вставити справа.
Видалення клітинки, рядка або стовпця
Виконайте одну з таких дій.
Виділяється елемент |
Дія |
Осередок |
Клацніть лівий край комірки. |
Рядок |
Клацніть зліва від рядка. |
Стовпець |
Клацніть верхню лінію сітки або верхню межу стовпця. |
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет.
У групі Рядки та стовпці натисніть кнопку Видалити та виберіть команду Видалити комірки, Видалити рядки або Видалити стовпці.
Об'єднання і розбиття осередків
Об'єднання клітинок
Дві і більше клітинок, розташованих в одному рядку або в одному стовпці, можна об'єднати в одну. Наприклад, можна об'єднати декілька клітинок в одному рядку, щоб створити заголовок таблиці, загальний для декількох стовпців.
Щоб виділити комірки, які необхідно об'єднати, клацніть ліву кордон однієї з них і протягніть вказівник, утримуючи натиснутою кнопку миші, по потрібних клітинок.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет, а потім у групі Злиття виберіть команду Об'єднати клітинки.
Розбиття осередків
Виділіть одну або кілька клітинок, які потрібно розбити.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет, а потім у групі Злиття виберіть команду Розбити комірки.
Введіть число стовпців і рядків, на які слід розбити виділені комірки.