4. Інтерфейс текстового редактора ms Word

MS WORD - це ефективний і потужний текстовий редактор, який надає всі засоби, необхідні для створення документів різних типів(рис.1).

Інтерфейс Microsoft Word

(рис.1)

Смуги прокручування розташовуються біля правої межі і внизу вікна Microsoft Word.

Рядком стану називається горизонтальна смуга, розташована нижче вікна документа. У ній відображаються відомості про виконувані операціях, положенні курсору й інша контекстна інформація.

Кнопки панелі інструментів "Стандартна" прискорюють виконання операцій створення, відкриття і збереження файлу, а також редагування документа.

Кнопки панелі форматування дозволяють виконати форматування символів і абзаців.

5. Відображення документа у вікні

Word дозволяє переглядати документ у вікні в декількох режимах. "Звичайний" режим встановлений за замовчуванням при відкритті вікна.

Режим "електронного документа" - оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані.

Режим розмітки - дозволяє побачити сторінку з малюнками, многоколонном текстом, виносками, колонтитулами і полями в тому вигляді, в якому вона буде надрукована.

Для одночасного перегляду двох частин одного документа - розділіть вікно на дві області. У кожній з областей вікна можна прокручувати документ незалежно від іншої області, можна використовувати різні масштаби і режими перегляду.

Щоб бачити всі відкриті документи одночасно, виберіть команду "Упорядкувати все"

6. Редагування і форматування тексту в ms Word

Під редагуванням розуміється внесення будь-яких змін до набраний текст.

Змінити колір тексту можна кількома способами:

Виділіть текст, який потрібно змінити. На вкладці головна в групі Шрифт натисніть кнопку Колір тексту і виберіть потрібний колір.

Для виконання більшості операцій з обробки тексту, редагований фрагмент слід попередньо виділити.

Після виділення фрагмента операцію можна виконати наступним чином:

1. за допомогою команд меню;

2. за допомогою команд контекстного меню;

3. за допомогою кнопок на панелі інструментів "Стандартна";

4. використовуючи ліву кнопку миші;

5. використовуючи праву кнопку миші;

Для того щоб скопіювати фрагмент тексту в іншу точку документа, необхідно:

1. Виділити фрагмент тексту.

2. На вкладці "Головна" вибрати команду "Копіювати" або клацнути на командній кнопці "Копіювати". У результаті копія виділеного фрагменту буде поміщена в буфер обміну Windows.

3. Використовуючи клавіші переміщення курсору, встановити курсор в ту точку документа, після якої повинен бути вставлений фрагмент, скопійований в буфер обміну на попередньому кроці.

4. На вкладці "Головна" вибрати команду "Вставити" або клацнути на командній кнопці "Вставити".

Для того щоб зберегти зміни, внесені до документа, потрібно клацнути на командній кнопці "Зберегти".

Під форматом друкованого тексту розуміється розташування рядків, розміри полів і сторінок.

Параметри формату встановлюються перед введенням тесту, і надалі автоматично витримується текстовим редактором.

Також є можливість змінювати формат тексту. Для цього потрібно встановити нові параметри і вибрати команду "Переформатувати текст".

Форматування тексту полягає в зміні його зовнішнього вигляду, за рахунок зміни вирівнювання, використання різних шрифтів і їх накреслень.

При форматуванні символів можна задати наступні параметри:

• гарнітуру,

• накреслення,

• розмір,

• товщину,

• колір,

• анімацію,

• інтервал,

• ефекти - верхній і нижній індекс,

• підкреслення,

• закреслення.

Для форматування декількох абзаців або всього документа необхідно виділити їх і задати параметри форматування:

• відступи,

• вирівнювання,

• інтервали,

• положення на сторінці.

На панелі інструментів "Форматування" знаходяться кнопки, що забезпечують форматування символів та абзацу.

За активної кнопці можна визначити, яке вирівнювання задано для поточного абзацу.

Під маркованим або нумерованим списком розуміють послідовність рядків, в яких містяться дані одного типу. Списки полегшують читання і розуміння тексту.

Word дозволяє надати абзацам форму списку, де кожен абзац буде позначений певним маркером або номером.

У маркірованих списках перераховуються пункти, пов'язані з однією темою. У нумерованих списках перераховуються пункти, наступні один за одним в певному порядку.

6 .1 Форматування тексту (Рис.2)

Форматування тексту – процес установлення параметрів фрагменту тексту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед зміною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде уводитися з поточної позиції).