9.2. Суть і організаційні форми аукціонів

Аукціон (від лат. auctio - продаж з публічного торгу) - спосіб продажу товарів, що володіють індивідуальними властивостями, з публічного торгу в заздалегідь встановлений час і призначеному місці.

Аукціонні торги - вид ринкової торгівлі, коли продавець, бажаючи отри­мати максимальний прибуток, використовує пряму конкуренцію кількох по­купців, присутніх при продажу. При цьому продавець призначає стартову ціну товару, яка збільшується в ході аукціону до граничного рівня, виходячи з платоспроможності присутніх при продажу покупців.

Цей вид торгівлі використовується переважно для збуту порівняно об­меженого переліку товарів: хутра, предмети антикваріату, художні вироби, коні, вироби з дорогоцінних металів та ін.

Аукціони організовуються підприємствами (фірмами), що спеціалізують­ся на їх проведенні, наприклад акціонерними товариствами, кооперативами, асоціаціями і т.п. Аукціони можуть проводитися і підприємствами, для яких торги не є основним видом діяльності, однак, статутом передбачене право на їх проведення. До цієї організаційної форми відносять аукціони, які прово­дять біржі, салони художників, музеї, постійно діючі виставки, торгові орга­нізації і підприємства та ін.

У залежності від порядку організації аукціони бувають примусові, які про­водять, як правило, державні організації з метою продажу конфіскованих і неоплачених товарів, закладеного і не викупленого в термін майна і т.п., і добровільні, що проводяться з ініціативи власників товарів (майна) з метою найбільш вигідного їх продажу.

За технологією проведення аукціони також розрізняються. При так зва­ному англійському аукціоні торги починаються з оголошення мінімальної ціни, встановленої продавцем, після чого покупці роблять до неї надбавки на ве­личину не нижче мінімальної надбавки, вказаної в правилах проведення тор­гу. Інші аукціони ведуться з поступовим зниженням спочатку названої, явно завищеної, стартової ціни (це так званий аукціон із зниженням цін, або голландський) доти, поки один з покупців не висловить згоди купити даний товар за цією ціною.

Аукціонний торг з підвищенням цін може вестися гласним і негласним способами.

У випадку негласного (німого) торгу покупці подають аукціоністу за­здалегідь обумовлені знаки про згоду підняти ціну на встановлену величину надбавки. Аукціоніст кожний раз оголошує нову ціну, не називаючи покуп­ця. Негласне проведення торгу дозволяє зберегти в таємниці ім'я покупця.

Аукціони є комерційними організаціями, що мають в своєму розпоряд­женні відповідні приміщення, обладнання і кваліфікований персонал.

На відміну від звичайного продажу на аукціоні знімається відповідаль­ність продавця за якість проданого товару.

9.3. Порядок проведення аукціону

Управління проведенням аукціону здійснюється аукціонним комітетом. До його складу включаються голова (директор аукціону), комерсант, юрис­консульт, експерт, аукціоніст, бухгалтер.

Для прийому товарів на аукціон продавці повинні оформити так звану пропозицію по висуненню товару на аукціон. У пропозиції вказується повне найменування товару, його короткий опис, характеристика споживчих влас­тивостей і якості, дані про кількість, а також інформація про власника.

Товари (майно), що продаються на аукціоні, підлягають експертній оцінці із залученням необхідних фахівців, яка Завершується встановленням старто­вої ціни. У деяких випадках продавець і працівники аукціонного комітету можуть домовлятися про «резервну» ціну, нижче за яку товар не може бути проданий. Всі умови аукціонного продажу товару фіксуються в аукціонній угоді, що підписується зацікавленими сторонами.

Прийняті від продавців товари сортуються в залежності від якості і виду по лотах (стандартна партія або одиниця товару) і від кожної партії відби­рається зразок. Кожному лоту привласнюють номер, за яким він буде прода­ватися з аукціону. По завершенні сортування аукціон складає аукціонну ві­домість, випускає каталог з наведенням номерів лотів, який розсилається можливим покупцям з доданням правил аукціонного торгу. Обов'язкова умова організації аукціону - завчасне надання потенційним покупцям мож­ливості ознайомитися з товарами. Всі товари, що заявлені для продажу і вне­сені в аукціонну відомість, повинні бути заздалегідь виставлені для огляду з тим, щоб потенційні покупці мали можливість до аукціону ознайомитися із справжніми зразками товарів, оскільки після продажу товару на аукціоні ні­які претензії до якості не приймаються (крім прихованих дефектів).

Аукціони завчасно оповіщають продавців (постачальників) про термі­ни проведення торгу. Для цього до початку аукціону, як правило, за 1,5-2 місяці, в пресі вміщуються рекламні оголошення з наведенням умов, місця і часу проведення торгів, кількості і асортименту товарів, що пропонуються до продажу. Дуже ефективним засобом інформування служать барвисто оформлені рекламні щити і транспаранти, що розташовуються в місцях про­ведення аукціону, на території торгових підприємств, фасадах будівель, де проводиться аукціон. На транспарантах, рекламних афішах вказують режим робота аукціону, дату і час проведення торгів, перелік товарів, що приймають­ся до продажу, майно та ін. Нарівні з цим може застосовуватися радіо- і теле­візійна реклама, розсипка можливим покупцям рекламних брошур-проспек- тів, рекламних листків і т.д.

Торги починаються в заздалегідь визначений день і годину і проводять­ся, в основному, в спеціальному аукціонному залі.

При гласному способі аукціоніст оголошує номер чергового лота, нази­ває початкову ціну і питає: «Хто більше?» Якщо чергового підвищення ціни не пропонується, аукціоніст після триразового питання «Хто більше?» уда­ряє молотком, підтверджуючи, що даний лот проданий останньому, хто на­звав найвищу ціну.

Покупець, який бажає придбати товар, піднімає сигнальну табличку, ли­цьова сторона якої звернена до аукціоніста, і оголошує ціну, що перевищує стартову. Аукціоніст повторює кожну запропоновану покупцями ціну і на­зиває місце, звідки поступила ціна. У тих випадках, коли через відсутність інтересу до даного лота або внаслідок змови покупців не вдається досягнути наміченого рівня відпускної ціни, аукціоніст має право без пояснень зняти лот з торгу і виставити його пізніше знову. Після закінчення торгів по дано­му лоту покупець оформляє аукціонну угоду. Для оплати купленого на аук­ціоні товару бухгалтер виписує товарний чек в двох примірниках, в якому вказує найменування товару, номер інформаційної карти, номер лота, оста­точну аукціонну ціну, відомості про покупця, дату продажу. На основі опла­ченого товарного чека бухгалтер реєструє продаж товарів в аукціонній відомості для подальшого розподілу аукціонної виручки (різниці між стар­товою і відпускною цінами) між власником товару і організаторами аукціо­ну.

Порядок розподілу аукціонної виручки передбачається в аукціонній уго­ді.

В деяких європейських країнах застосовуються автоматизовані способи проведення торгів. Зміни ціни у бік підвищення або зниження фіксуються по­купцями за допомогою електричних кнопок, приєднаних до циферблатів, на яких відбивається ціна. Лот купує той, хто перший натисне електричну кноп­ку, що зупиняє стрілку циферблата. Покупець визначається по ввімкненій заблокованій лампочці. Автоматизовані системи проведення аукціону дозво­ляють істотно прискорити процес проведення торгів.