Создание группы
Добавим на странице возможность группировки строк. Теперь на странице будет выводиться информация не только из запроса запросКлиентыФИО, но и из таблицы Заказы.
Для того чтобы создать простую страницу с группировкой данных, выполните следующие действия.
1. Откройте свою страницу доступа к данным в режиме конструктора.
Создадим новый раздел группы. В окне Список полей выберите таблицу Заказы и перетаскивайте ее поле Дата правой кнопкой мыши под раздел Заголовок: запросКлиентыФИО. Когда это поле окажется между существующим разделом и панелью кнопок перехода по записям, появится новый раздел (рис. 4.6), после чего вы можете отпустить кнопку мыши.
В появившемся меню выберите тип макета Табличный.
Рис. 4. 6. Поместите поле в появившийся новый раздел
Такими действиями вы просите Access объединить запрос запросКлиентыФИО с таблицей Заказы. Поскольку конструктор страниц доступа к данным не знает, как связаны два эти источника, он попросит вас указать связующие поля. Вы должны будете сделать это в окне Мастер отношений (рис. 4.7).
Рис. 4.7. Выберите поля для создания объединения
Выберите в каждом источнике поле код клиента и щелкните на кнопке ОК. Когда окно закроется, вы получите страницу с группировкой (Рис. 4.8), на которую Access добавит новый раздел для данных из таблицы Заказы.
Рис. 4.8. После добавления поля группировки на странице появится новый раздел
Выбрав команду Вид > Просмотр страницы вы сможете увидеть, как подучившаяся страница будет выглядеть в браузере. Щелкните на кнопке «+», чтобы посмотреть представление заказов каждого клиента, затем снова вернитесь в режим конструктора.
Сохраните страницу.
Рис. 4.9. Внешний вид страницы с группировкой
Добавление еще одного уровня группировки
Добавим на страницу третий уровень данных.
Открыв страницу в режиме конструктора, найдите в окне Список полей запрос Заказано .
Откройте список полей запроса и перетащите поле Товар в область, расположенную непосредственно над разделом Кнопки перехода: Заказы, отпустив кнопку мыши при появлении нового раздела. Выберите тип макета Табличный, а в окне мастера связей - поле для создания объединения (код заказа).
Добавьте в раздел Заголовок: Заказано поля количество и цена.
Чтобы на странице отображались все строки одновременно, укажите- для свойства DataPageSize значение Все.
Если вы выводите сразу все строки группы, раздел с кнопками перехода по записям вам не нужен. Поэтому щелкните на стрелке в разделе заголовка группы (Заголовок: ЗапросЗаказано) и в открывшемся контекстном меню снимите флажок Record Navigation.
Страница готова. Посмотреть результат можно либо в Access, либо в Internet Explorer (рис. 4.10).
Рис.4.10. Так выглядит страница после добавления третьего уровня данных.
Формирование итоговых данных
После того как вы добавили на страницу сгруппированные строки заказов, можете ввести итоговые значения - вычислить суммы значений полей Количество и Цена и поместить их в последние строки каждого из заказов.
1. Снова перейдите в режим конструктора и откройте вашу страницу доступа к данным,
2. Нам нужно добавить раздел примечания для самого нижнего уровня группировки (qryGrderDetails), но к сожалению, сделать это невозможно. Чтобы бы обойти это ограничение, добавьте раздел примечания для среднего уровня группировки — Заказы. Щелкните на стрелке в разделе заголовка Заголовок: Заказы и в появившемся контекстном меню выберите команду Нижний колонтитул. На странице появится раздел Примечание: заказы.
Из раздела Заголовок: запросЗаказано скопируйте поля Количество и Цена в раздел Примечание: заказы.
Для скопированных элементов управления Access заменит значение свойства Control Source значением Группа_количество: количество (Группа_цена: цена), указывая тем самым, что это поля группировки. Свойству TotalType будет присвоено значение Sum.
Результат должен получиться таким, как на рис. 4.11.
Рис. 4.11. Вид страницы после добавления итоговых полей