3.4 Пути совершенствования учета прочих доходов и расходов

В целях совершенствования учета прочих доходов и расходов нами рекомендуются:

1) Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Так как правильное установление степени детализации информации синтетического счета необходимо для усиления контроля, улучшения управления хозяйственной деятельностью исследуемого предприятия. Рабочий план счетов представлен в приложении Г.

Для детализации отдельных видов прочих доходов и расходов с целью контроля за их уровнем в развитии данного счета предлагается открыть отдельные субсчета:

91.2.01 «Услуги банка»;

91.2.02 «Проценты по кредитам»;

91.2.03 «Комиссия по кредитам»;

91.2.04 «Пени, штрафы»;

91.2.05 «Транспортные услуги работникам»;

91.2.06 «Негативное воздействие на окружающую среду»;

91.2.07 «Пособие при выходе на пенсию»;

91.2.08 «Госпошлина».

По прочим доходам:

91.1.01 «Аренда»;

91.1.02 «ГСМ»;

91.1.03 «Продажа основных средств»;

91.1.04 «Поступления за молодых специалистов».

Рассмотрим пример их применения.

В 2012 году СПК «Ленинский» получил доход от сдачи имущества в аренду в сумме 382 000 руб. Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду, равны 3 600 руб. Сдача имущества в аренду не является для МУСП «Чишминский плодопитомнический совхоз» обычной деятельностью.

Бухгалтер должен выполнить такие проводки:

Дебет 76 Кредит 91.1.01 – 382 000 руб. — начислена арендная плата за отчетный период;

Дебет 91.2 Кредит 02 - 3600 руб. — отражены затраты, связанные со сдачей имущества в аренду;

Дебет 91.9 Кредит 99 – 378 400 руб. (382 000 - 3600) — отражена прибыль от прочей деятельности организации.

31 декабря 2012 года бухгалтер СПК «Ленинский» должен закрыть все субсчета к счету 91. Оформляется эта операция так:

Дебет 91.1 Кредит 91.9 – 378 000 руб. — закрыт субсчет 91-1 по окончании года;

Дебет 91.9 Кредит 91.2 - 3 600 руб. — закрыт субсчет 91.2 по окончании года.

Записи по субсчетам 91.1 «Прочие доходы» и 91.2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91.2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91.1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

2)Автоматизация бухгалтерского учета с применением специализированной программы «1С: Бухгалтерия 8.2» Сельхозпредприятие».

В базовой версии пользователи могут самостоятельно настраивать методику учета в рамках своей учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Программа позволяет одновременно отражать каждый факт хозяйственной жизни, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического, количественного и валютного учета. Бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций ведется в отдельных информационных базах на одном компьютере, без внесения изменений в типовую конфигурацию системы средствами программирования на встроенном языке «1С: Предприятия 8.2».

Современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной, высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время. Важно, что средства пользовательской настройки «1С: Бухгалтерии 8.2» позволяют реализовать значительно более широкий круг возможностей без внесения изменений в типовую конфигурацию по сравнению с базовой версией предыдущего поколения.

4) Электронную сдачу отчетности с применением специализированной программы «Сбис++».

В 2002 году был принят закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи», согласно которому отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места плательщика и не требует дублирования на бумаге.

Основные преимущества сдачи отчетности через Интернет:

- Возможность отправлять документы в различные контролирующие органы, не покидая своего рабочего места 24 часа в сутки.

- В любую налоговую инспекцию, вы отправляете отчет за 5 минут.

- Безопасность и юридическая чистота документооборота гарантируют защиту вашей отчетности от несанкционированного доступа.

- Без ошибок и с первого раза сдача отчетности.

Процедура сдачи отчетности заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а также в ПФР, Росстат, ФСС). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

Звено «Оператор связи» необходимо для обеспечения корректного документооборота между плательщиком и государственными органами. Оператор связи выступает здесь в роли электронного нотариата, т. е. при возникновении споров оператор связи является третьей стороной, которая правомочна подтверждать факт доставки и отправки документов.

По закону сдавать отчетность в электронном виде можно только в том случае, если документооборот защищен, т. е. вся передаваемая информация закрыта от несанкционированного доступа. Защита информации обеспечивается средствами криптографической защиты информации.

На данный момент существует два основных способа взаимодействия налогоплательщика и налоговой инспекции. В первом случае плательщик на своем месте шифрует отчеты и отправляет эти зашифрованные данные оператору связи по открытому каналу связи, который перенаправляет их инспектору. Таким образом, оператор не имеет доступа к данным плательщика. Этот способ считается наиболее защищенным, т. к. никто кроме плательщика и инспектора прочитать отчет не может.

В другом же случае отчетность формируется так же на месте плательщика и незашифрованная отправляется оператору по закрытому каналу связи. Все данные хранятся и шифруются у оператора связи. В этой ситуации отчетность налогоплательщика открыта для оператора. Таким образом, встает вопрос о доверии вашему оператору связи, ведь в этой ситуации вы полностью полагаетесь на его честность. А что будет, если ваш оператор нечистоплотен? Да и хранить свою отчетность у оператора связи, прямо скажем, не очень удобно.

Как бы то ни было, к настоящему времени система электронного документооборота подтвердила свою эффективность. Большинство налогоплательщиков и налоговых инспекций уже пользуются им. Совершенно ясно, что электронный документооборот в скором времени совсем вытеснит бумажный.

5) Организовать курсы повышения квалификации для бухгалтеров с целью изучения бухгалтерских программ.

7) Организация, заключая договор аренды нежилого помещения, обязана зарегистрировать договор аренды, если срок его действия более 1 года.

При внедрении данных рекомендаций учет прочих доходов и расходов станет более прозрачен.

Во избежание подобных недочетов в организации учета в кооперативе должны проводиться инструктажи, бухгалтера должны требовательнее относиться к лицам, заполняющим документы, ответственные лица должны придерживаться графика документооборота, избегать ошибок, и уметь правильно их исправлять.