2 История развития доу на различных этапах развития России.

Приказное делопроизводство зародилось в начале 17 века приказным являлись в то время гос органы гос власти документы имели форму сметка составляющие иногда в длину десятков метров. Коллежское делопроизводство было введено при Петре 1. Исполнительное делопроизводство появилось в начале 19 веке появились бланки служебных документов. В годы советской власти было выработано делопроизводство для централизованного управления хозяйством. Был установлен порядок документирования внедрения стандартных требований и к структуре документов. В настоящие время слаживается система обработки документов с учетом специфики рыночных отношений. Приказное делопроизводство 16-17 век приказным являлись органы гос власти. Царь» Боярская дума =» избы=» Коллежское делопроизводство процесс обсуждения и принятия решения по вопросом управления. В канцелярии обрабатываются входящие и исходящих документы готовятся вопросы о заседании. В конторах ведется бух учет и финансовый отчет. Министерское делопроизводство административные реформы осуществлялись Александром 1 в начале 19 века, изменения систем гос учреждения. Коллегии были заменены министерствами . Государственное делопроизводство современной эпохи в годы советской власти было вырабатанно делопроизводство характерное для управления народным хозяйством. В практики делопроизводство было установлен порядок документирования в 1920 году совершенствовалась управления и делопроизводство Государственное делопроизводство советской эпохи подготовила базисную основу для развития делопроизводство в РФ с учетом изменений, связанные с новым гос устройством.

30 Текущие хранение документов

Организация текущие хранения : 1) учет документов 2) Выдача дел во временное пользования 3) подготовка к передаче на временное хранения 3) контроль за состояние дел 4) размещение дел по месту хранения

Организация текущего хранения возлагается на руководителя структурного подразделения.

Создается материально техническое условия : 1)хранилище 2) средство хранения 3) средство обеспечения сохранности. Пригодность помещения для текущего хранения устанавливают экспертизой. Учет документов- это комплекс мероприятий по оприделению кол дел. Основными документами текущего хранения: номенклатура дел и листы заверителя дел. Проверка учетных данных: степень сохранности учетных данных, полнота учета, достоверность. Документы или дела могут выдаваться во временное пользование пользование должностным лицам. Если документы находятся в плохом состоянии проводится восстановления и данные документы временно не выдаются .

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов -- создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:

- экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;

- оформление дел;

- описание документов постоянного и долговременного хранения;

- обеспечение их сохранности;

- передачу дел в архив учреждения

Текущее хранение также делиться на два подвида:

- хранение документов в процессе их исполнения;

- хранение исполненных документов.

Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников (если они ведутся).

Порядок организации текущего хранения личных дел следующий:

Ø  личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;

Ø  обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;

Ø  текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников. После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение.

Ø  личные дела уволенных сотрудников хранятся в архиве в алфавитном порядке.

Текущее хранение кадровых документов, картотек, книг учета и другие осуществляется, как правило, в помещениях кадровых служб организаций, которые должны быть оборудованы специальными шкафами или сейфами, запирающимися и опечатывающимися. Копии номенклатуры дел, размещенные на шкафах, а на корешках обложек дел - номера дел в соответствии с номенклатурой облегчат поиск документов.

31 Особенности организации текущего хранения документов.

Организация текущие хранения : 1) учет документов 2) Выдача дел во временное пользования 3) подготовка к передаче на временное хранения 3) контроль за состояние дел 4) размещение дел по месту хранения

Организация текущего хранения возлагается на руководителя структурного подразделения.

Создается материально техническое условия : 1)хранилище 2) средство хранения 3) средство обеспечения сохранности. Пригодность помещения для текущего хранения устанавливают экспертизой. Учет документов- это комплекс мероприятий по оприделению кол дел. Основными документами текущего хранения: номенклатура дел и листы заверителя дел. Проверка учетных данных: степень сохранности учетных данных, полнота учета, достоверность. Документы или дела могут выдаваться во временное пользование пользование должностным лицам. Если документы находятся в плохом состоянии проводится восстановления и данные документы временно не выдаются .

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов -- создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:

- экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;

- оформление дел;

- описание документов постоянного и долговременного хранения;

- обеспечение их сохранности;

- передачу дел в архив учреждения

Текущее хранение также делиться на два подвида:

- хранение документов в процессе их исполнения;

- хранение исполненных документов.

Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников (если они ведутся).

Порядок организации текущего хранения личных дел следующий:

Ø  личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;

Ø  обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;

Ø  текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников. После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение.

Ø  личные дела уволенных сотрудников хранятся в архиве в алфавитном порядке.

Текущее хранение кадровых документов, картотек, книг учета и другие осуществляется, как правило, в помещениях кадровых служб организаций, которые должны быть оборудованы специальными шкафами или сейфами, запирающимися и опечатывающимися. Копии номенклатуры дел, размещенные на шкафах, а на корешках обложек дел - номера дел в соответствии с номенклатурой облегчат поиск документов.