- •4 Вопрос. Современные технологии организации делопроизводства.
- •5 Вопрос. Концепции офисных технологий.
- •7 Вопрос. Служба доу
- •10 Вопрос. Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию доу
- •12 Вопрос. Государственные стандарты.
- •15 Вопрос. Организация документооборота.
- •35 Вопрос. Правила формирования документов в дела
- •37 Вопрос. Основные проведения экспертизы ценности
- •38 Вопрос. Подготовка передачи дел в архив.
- •18 Вопрос. Правила организации движения поступающих документов
- •19 Вопрос. Правила организации движения исходящих документов
- •20 Вопрос. Правила организации движения исходящих документов
- •8 Вопрос. Организационные структуры службы доу.
- •21 Вопрос. Принципы и формы регистрации документов
- •23 Вопрос. Правила организации контроля за исполнением документов.
- •24 Вопрос. Сроки исполнения документов
- •26 Вопрос. Виды информационно-справочных систем.
- •28 Вопрос. Технология работы с обращениями граждан.
- •2 История развития доу на различных этапах развития России.
- •30 Текущие хранение документов
- •32 Виды номенклатуры дел
- •33 Вопрос. Требования к оформлению номенклатуры дел.
- •9 Вопрос штатный состав службы доу:
- •29 Вопрос Правило обработки обращение граждан.
- •39 Вопрос Порядок передачи дел на уничтожение и на хранение в архив
- •36 Вопрос. Принципы систематизации документов внутри дел.
- •34 Основные требования к формированию дел.
- •22 Методы регистрации документов.
- •6 Вопрос Организационные формы работы с документами
- •13 Вопрос Нормативно-методические документы.
7 Вопрос. Служба доу
СДОУ-это самостоятельное структурное подразделение возглавляется и подписывается руководителем предприятия.
Основным назначение службы ДОУ- это организация введения и совершенствования системы ДОУ предприятия на основе единых тактических средств по работе с документами.
Служба ДОУ руководствуется: Современные формы и методы работы с документами
Обеспечение единого порядка Сокращение документооборота Применение и использование унифицированных форм документов Разработка и внедрение нормативно-методических документов Внедрение новейших информационных технологий в работу с документами Цели и задачи службы ДОУ.
Технологические функции: Осуществление обработки входящих документов регистрация документов ведение информационно-справочной работы разработка и проектирование бланков подготовка документов в архив
Организационные функции: подготовка поступающих документов организация документов регулирование использованных документов организация текущего хранения организация работы архива повышение квалификации работников организация делопроизводства
Контрольные функции: за сроками исполнения документов за правильное оформление организация контроля за работой обеспечение хранения дел
Методические функции: разработка номенклатуры дел и других правовых норм проведение экспертизы ценности документов
Служба ДОУ регламентирует: положение о службе ДОУ положение о структурном подразделении информация по ДОУ должностная инструкция персонала документы планирования и отчётности штатное расписание
10 Вопрос. Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию доу
НМБ- это комплекс требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работы с ними. НМБ регламентирует: правила оформления документов правила работы с документами порядок передачи документов на архивное хранение обеспечение сохранности документов работа службы делопроизводства внедрение новых информационных технологий работа с документами имеющими гриф юридические аспекты Док-то регламентирующие организацию ДОУ: ФЗ « Об информации, информатизации и защиты информации»: регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информации. ГОСТ Р. 6.30-2003: стандарт ввёл новые реквизиты и небольшие изменения в расположение реквизитов на поле документа
ГСДОУ: устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления.
ОКУД: содержит коды унифицированных форм документов, используемых в деятельности органов власти. основная работа архивов организации ГОСТ Р. 5141-98: стандарт устанавливает современные толкования терминов по делопроизводству. ФЗ «О государственной тайне»: определяет полномочия государственных органов и должностных лиц по защите госуд. Тайны. Трудовой гражданский кодекс: содержит нормы права и положения по документам сферы труда и гражданских правоотношений.