13 Вопрос Нормативно-методические документы.

Нормативно методическая база – это совокупность требований , норм правил и рекомендаций по составлению документов к работе с установленным правовым актом .

нормативно-методическая база ДОУ предполагает создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. С этой целью разрабатываются документы, закрепляющие состав управленческой документации компании, требования к формам используемых в компании документов, правила и процедуры подготовки и оформления документов.

Нормативно- методические документы:

• классификаторы (справочники, перечни) управленческой документации (документных систем, справочной информации и других объектов);

• табель и альбом форм документов;

• номенклатура дел компании;

• стандарты, положения, инструкции, методические рекомендации по организации делопроизводства и архивного дела, в т.ч. с использованием автоматизированных систем электронного документооборота (АСЭД) (см. Приложение 2);

• положение о службе ДОУ и должностные инструкции ее работников.

ГСДОУ это общегосударственный нормативно – методический документ . Государственная система ДОУ включит в себя принципы и правила устанавливающие единые требования к созданию документов. И организацию работы с документами в органах гос управления. ГС ДОУ содержит единые для всех организаций правила создания и оформления . создание информационно –поисковых систем по документам . ГС ДОУ документ закрепляет требования к специальному структурному подразделению службы делопроизводства кроме создания в организации специально для руководства работой с документами.

Перечень документов : типовой и ведомственный

Устанавливает сроки хранения документов что обеспечивает сохранность. Ведомственные перечни включают в себя правило формирования дел провидение экспертизы ценности документов подготовка дел передачи в архив. Основные перечни являются перечень типовых управленческих документов организации с указанием срока хранения. Типовая инструкция включает в себя вопросы организации от получения документов до передачи их в архив.