2.4 Описание работы программы

Для разработки приложения для работы с базой данной «СТО Западный» была использована среда разработки Borland Delphi 7. Приложение обеспечивает простой, понятный интерфейс ввода данных, а также защищает БД от некорректных данных.

База данных «СТО Западный» предназначена для организаций, занимающихся любыми видами услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей. Она позволяет вести учет всех автомобилей, когда-либо находящихся в автосервисе, хранит полную информацию о каждом автомобиле (марка, регистрационный знак, цвет, год выпуска, серийные номера завода-изготовителя и т.п.), позволяет вести учет владельцев автомобилей, которые когда-либо обращались в автосервис. Программа позволяет также распечатать отчет по всем параметрам, интересующим как владельцев автосервиса (информация о владельцах автомобилей, информация об автомобилях, полный отчет по всем заказам либо по заказам за определенный интервал времени), так и его клиентов (расценки на услуги, новые запчасти, сезонные скидки); это позволяет вести отчетность на бумаге.

В БД хранится информация о каждом владельце, о каждом автомобиле, которые хотя бы единожды пользовались услугами автосервиса. Существует возможность хранения не только основной и самой необходимой информации, но и примечаний, уточнений, фотографий владельцев и автомобилей, описания и тех. характеристик устанавливаемых запчастей и много другой полезной информации.

Существует один, на первый взгляд, недостаток, который при постоянном использовании БД характеризует себя с положительной стороны: в данной БД информация об автомобилях и владельцах в исходном состоянии является независимой. Связь владельца с автомобилем отслеживается лишь в процессе оформления заказа, после чего успешно хранится в базе. Это допущение создано с целью предотвращения нестандартных ситуаций, возникающих при существовании у владельца нескольких автомобилей и т.п.

При загрузке базы данных «Автосервис» открывается главная форма, с помощью которой осуществляется полный контроль над базой данных и перемещение по ней.

Диаграмма-отчет о востребованности услуг, предоставляемых автосервисом, для проведения соответствующих расчетов и получения информации для размышления как для владельцев автосервиса, так и для его клиентов.

Аналогичная диаграмма, но по устанавливаемым на автомобили запчастям.

Просмотр и печать прайс-листа «Услуги автосервиса». Функция необходима как для владельцев автосервиса, так и для его клиентов. Прайс-лист приведен в приложении к данному отчету.

Аналогично прайс-листу «Услуги автосервиса», но по новым автозапчастям.

Занесение информации о новом владельце, ранее не пользовавшимся услугами автосервиса.

Регистрация нового автомобиля, до сей поры не замеченного в автосервисе.

Оформление нового заказа с занесением всей необходимой информации.

Здесь же есть возможность зарегистрировать новый автомобиль, нового владельца, напечатать отчет по данному заказу (чек), выполнить поиск заказов за определенный интервал времени и т.п.

Просмотр, редактирование и внесение новых компонентов в список услуг, которые предоставляет автосервис.

Аналогично услугам, но по новым автозапчастям.