Структура информационной системы

Базовые компоненты компьютерной информационной системы:

• информация;

• организационные единицы управления;

• функциональные компоненты;

• информационные технологии;

Информация

Информация – это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях.

Информация ИС соответствует понятию предмета и средства труда. Как предмет труда информация является объектом сбора, регистрации, обработки, хранения, передачи. Как средство труда управляющая информация воздействует на объект управления.

Организационные единицы управления

Организационные единицы управления – это структурные подразделения, управленческий персонал (пользователи), выполняющие функции управления с использованием средств информационных технологий ИС.

Организационная структура управления оказывает существенное влияние на выбор информационных технологий. Внедрение ИС изменяет технологию управления, освобождает пользователей от рутинных, простых, но трудоемких ручных процедур обработки информации. ИС изменяет организационную структуру, состав функций управления и связанные с ними информационные потоки, форму представления и качественные характеристики информации.

Функциональные компоненты ис

Б азы данных

Документооборот предприятия

Стратегическое Управление Оперативное Управление Бухгалтерский

У правление персоналом управление производством учет

-Финансовое

планирование;

-Финансовый

анализ;

-Маркетинг;

-Управление

объектами

-Штатное

расписание;

-Кадровый учет;

-Расчет

зарплаты

-Управление

закупками;

-Управление

продажами;

-Управление

запасами

-Складской учет

-Техническая

подготовка

производства;

-Технико-

экономическое

планирование

-Оперативно-

календарное

планирование;

-Учет затрат на

производство

Главная книга и спец. регистры; Касса, Подотчет;

Расчетный счет; ОС, НМА; Материалы и МБП, Готовая продукция, Отчетность

Содержательную основу ИС составляют ее функциональные

Содержательную основу ИС составляют ее функциональные компоненты – модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации.

Функциональная структура ИС – совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления.

Информационные технологии

С труктура АИТ

Технологическое обеспечение Процедуры преобразования информации

Информационное Сбор и регистрация

Лингвистическое Передача

Техническое Подготовка входных массивов

Программное Хранение и накопление

Математическое Обработка

Организационное Формирование результатов

Правовое

Эргономическое

Технологическое обеспечение АИТ по составу одинаково для различных систем. Включает в себя следующие виды:

Информационное обеспечение - сово­купность проектных решений по объемам, размещению, фор­мам организации информации, циркулирующей в АИС (показатели, справочные данные, клас­сификаторы и кодификаторы информации, унифицированные системы документации…).

Лингвистическое обеспечение – совокупность языковых средств для формализации естественного языка (включает информационные языки, языки управления данными, диалоговые языки спец. назначения и т.д.).

Техническое обеспечение – комплекс средств сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, различные виды оргтехники, средств связи и т.п.

Программное обеспечение – совокупность программных средств, реализующих функции и задачи АИС и обеспечивающих устойчивую работу всего комплекса технических средств.

Математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач АИС и в процессе автоматизации проектировочных работ.

Организационное обеспечение – комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования АИС (Организационная структура предприятия, штатное расписание, должностные инструкции, приказы и т.п.).

Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИТ.

Эргономическое обеспечение – совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий высокоэффективной деятельности человека в условиях АИС.