Стадии преобразования экономической информации

1. Сбор и регистрация информации.

На предприятии сбор и регистрация информации происходит при выполнении различных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов, …), в банках – при совершении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами.

В процессе сбора фактической информации производится измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей.

Сбор информации регистрируется на материальном носителе (документе, машинном носителе). Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются наиболее трудоемкими и требуют автоматизации.

Единицы измерения:

1. количество символов в строке документа;

2. количество документострок в первичных документах;

3. количество реквизитов и показателей в документостроке;

4. количество первичных документов в пачке.

2. Передача информации.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, доставкой транспортными средствами, дистанционной передачей по каналам связи и т. Дистанционная передача данных сокращает время их движения, но удорожает процесс. Но этот вид постоянно развивается и совершенствуется и является наиболее перспективным.

Единицы измерения:

При проектировании каналов связи используется единица информации, называемая бодом. Бод равен 1 бит в секунду.

Например пропускная способность МТС равна 2800 бод (2800 бит/сек).

Предположим необходимо передать информацию объемом 40000 бит. Вопрос: за какое время будут переданы данные?

Решение: 40000/2800 бод=14,3 сек.

3. Хранение и накопление информации.

Хранении и накопление информации предназначено для многократного ее использования. Информация хранится и накапливается в информационных базах, на магнитных носителях в виде информационных массивов.

Единицы измерения: байты, Кбайты, Мбайты, Гбайты.

4. Обработка информации.

Обработка информации производится на компьютере, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов или иной управленческой службы. Обработка может проводиться не только автономно, но и в компьютерных вычислительных сетях.

Единицы измерения: байты, Кбайты, Мбайты, Гбайты.

5. Формирование результатной информации.

В ходе решения задач на компьютере формируются результатные документы, сводки, которые печатаются или представляются в электронном виде и предоставляются пользователям.

Технические средства:

для отображения информации на экране используются видеомониторы;

для вывода информации используются принтеры, графопостроители.

Единицы измерения: аналогично как при сборе и регистрации информации.