Основные определения
На современном этапе развития происходит информатизация общества.
Информатизация общества – совокупность взаимосвязанных политических, социально-экономических, научных факторов, которые обеспечивают свободный доступ каждому члену общества к любым источникам информации, кроме законодательно секретных.
Наблюдается неизменное ускорение темпов роста объема информации. Информация становится стратегическим ресурсом. Соответственно возникают определенные проблемы, связанные с передачей, обработкой, использованием больших объемов разнообразной информации. Решению этих проблем способствует развитие информационных систем и информационных технологий.
Под информационными технологиями (ИТ) понимается совокупность методов и средств получения и использования информации на базе вычислительной и коммуникационной техники и широкого применения математических методов.
Информационные технологии являются одним из базовых компонентов функционирования информационных систем.
Информационная система (ИС) представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте для реализации функции управления.
Обработка больших объемов информации в современных условиях невозможна без автоматизации и компьютеризации экономических систем, поэтому говоря об информационных системах и информационных технологиях, подразумеваем автоматизированные информационные системы (АИС) и автоматизированные информационные технологии (АИТ).
(Классификация АИС и АИТ в конце или самостоятельно).
Структура информационной системы
Базовые компоненты компьютерной информационной системы:
информация;
организационные единицы управления;
функциональные компоненты;
информационные технологии;
Информация
Информация – это сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях.
Информация ИС соответствует понятию предмета и средства труда. Как предмет труда информация является объектом сбора, регистрации, обра ботки, хранения, передачи. Как средство труда управляющая информация воздействует на объект управления.
Организационные единицы управления
Организационные единицы управления – это структурные подразделения, управленческий персонал (пользователи), выполняющие функции управления с использованием средств информационных технологий ИС.
Организационная структура управления оказывает существенное влияние на выбор информационных технологий. Внедрение ИС изменяет технологию управления, освобождает пользователей от рутинных, простых, но трудоемких ручных процедур обработки информации. ИС изменяет организационную структуру, состав функций управления и связанные с ними информационные потоки, форму представления и качественные характеристики информации.
Функциональные компоненты ис
Б
азы
данных
Д
окументооборот
предприятия
Стратегическое Управление Оперативное Управление Бухгалтерский
У правление персоналом управление производством учет
-Финансовое
планирование;
-Финансовый
анализ;
-Маркетинг;
-Управление
объектами
-Штатное
расписание;
-Кадровый учет;
-Расчет
зарплаты
-Управление
закупками;
-Управление
продажами;
-Управление
запасами
-Складской учет
-Техническая
подготовка
производства;
-Технико-
экономическое
планирование
-Оперативно-
календарное
планирование;
-Учет затрат на
производство
Главная книга и спец. регистры; Касса,
Подотчет;
Расчетный счет; ОС, НМА; Материалы и
МБП, Готовая продукция, Отчетность
Содержательную основу ИС составляют ее функциональные
Содержательную основу ИС составляют ее функциональные компоненты – модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации.
Функциональная структура ИС – совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления.