6. Назначение, этапы и методы кодирования экономической информации

Под кодированием понимают переход от одной формы представления информации к другой, более удобной для использования, хранения, передачи или обработки.

Под кодированием экономической информации, понимается присваивание по определенным правилам условных обозначений – кодов, отдельным социально-экономическим объектам, их группам или свойствам

Основные принципы

- заключается в однозначном обозначении объектов и в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации

Требования, предъявляемые к кодированию

• охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать им однозначное обозначение;

• предоставлять возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

• быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта (например, коды материалов, подразделений должны быть едиными для задач бухгалтерского учета и технической подготовки производства);

• быть стабильными, удобными для восприятия и запоминания кодовых обозначений, обеспечивать простоту заполнения, чтения и обработки;

• обладать максимальной информированностью при минимальной значности;

• предоставлять возможность их использования для автоматического получения сводных итогов и автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок.

Этапы кодирования

• Определение перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.

• Классификация - систематизация объектов по определенным классификационным признакам.

• Определение правил обозначения объектов кодирования (выбор системы кодирования).

• Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений.

7. Понятие информационных технологий, процесса и процедур

Информационные технологии – это совокупность приемов и способов реализации информационного процесса, т.е. сбора, хранения, обработки и передачи информации.

Информационный процесс – это совокупность информационных процедур по преобразованию информации в информационный ресурс.

Информационная процедура – совокупность однородных операций, воздействующих определенным образом на информацию.

Основные информационные процедуры:

• Сбор и регистрация информации

• Хранение

• Обработка

Передача

Сбор информации - это процесс получения информации из внешнего мира.

Методы сбора: наблюдение, опросы (интервью, анкетирование), запросы, изучение документальных материалов, моделирование и эксперимент.

Формы сбора:

- устно и с регистрацией

- индивидуально и коллегиально

- на месте и дистанционно (телефонные и эл. опросы по сети).

Источники информации:

- государственные службы (статистика, архивы, библиотеки), СМИ, информационные, аналитические и консалтинговые агентства, собственные исследования, внутренние базы данных;

- собственные и внешние;

- печатные и электронные (локальные и сетевые);

- бесплатные и коммерческие.

Регистрация информации – это процесс фиксирования на носителях информации сигналов полученных в процессе ее сбора или описание их в формальном виде и в виде данных.

Формы:

- текст, таблицы, рисунок, фото, аудио, видео

- на бумажный носитель (рукописно и машинописно), на машинном носителе в электронном виде: аналоговом и цифровом

- в произвольной форме, структурировано по шаблону

Способы: - вручную, механизировано, автоматизировано (ввод с бумажного документа вручную, распознавание документа, ввод и создание документа) и автоматически - с предварительной подготовкой, классификацией и кодированием и без нее

База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных данных, хранимых на ЭВМ. используемых и хранящихся с регулируемой избыточностью. Хранимые в базах данные могут использоваться одновременно несколькими пользователями, они не зависят от программ пользователей, для модификации применяется общий управляющий метод.

Обработка информации - это упорядоченный процесс ее преобразования в соответствии с алгоритмом поставленной задачи.

Формы: - сортировка, группировка, агрегирование, математические вычисления, статистическая, экспертная и интеллектуальная обработка данных

- решение легко структурированных задач, сложно структурированных задач и плохо структурированных задач

- ручная, механизированная, компьютерная

Передача информации – это процесс движения информации от ее источника к получателю. Должен обеспечивать целостность и защиту.