
- •Открытие документа
- •I. Мы уже находимся в окне ms Word.
- •II. Мы находимся в каком - то другом приложении или на Рабочем столе.
- •Подготовительные операции
- •Основные правила ввода текста
- •Общие сведения
- •Внимание! Прежде чем форматировать текст, надо его выделить определение вида и начертания шрифта.
- •Форматирование абзацев.
- •Виды маркеров табуляции
- •Алгоритмы форматирования абзацев
- •Содержание отчёта:
Форматирование абзацев.
Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Выравнивание абзаца - это расположение текста этого абзаца в соответствии с заданными правилами.
При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаются с одной и той же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.
При выравнивании по правому краю то же можно сказать о правой границе абзаца.
При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая, и правая границы.
В случае выравнивании по центру строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое выравнивание часто применяют для заголовков.
Документы на русском языке традиционно оформляют с использованием выравнивании по ширине. В англоязычных документах используют выравнивании по левому краю. Выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Из четырёх кнопок (По левому краю, По центру, По правому краю и По ширине) может быть включена только одна.
На Горизонтальной координатной линейке имеется треугольный маркер, расположенный слева внизу (остриём вверх). Он задаёт левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
Перевёрнутый треугольный маркер слева вверху задаёт линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
Квадратный маркер под линейкой - это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения.
Треугольный маркер, расположенный справа, задаёт правую границу текущего абзаца.
Линейку также используют для задания позиций табуляции. Позиции табуляции применяют тогда, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид уголка. Щёлкнув на нём, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста. Выбранный символ табуляции на линейке устанавливают щелчком. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки после установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются.
Виды маркеров табуляции
└ |
Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места |
┴ |
Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции. |
┐ |
Позиция табуляции с выравниванием по правому краю, текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте. |
┴ |
Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом. |
Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат►Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню выделенного абзаца (контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши):
Вкладка Отступы и Интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа.
Способ выравнивания задают в раскрывающемся списке Выравнивание.
Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ полей на странице.
Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.