Основные правила ввода текста

Во всех современных текстовых процессорах переход на новую страницу в процессе набора текста происходит автоматически. Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца.

Пробел обязателен после знака препинания, а перед знаком препинания пробел не ставится. Знак дефис (например, тёмно-коричневый) ставится без пробелов, а знак тире (например, следующий этап - редактирование) ставится с пробелами до и после него. Для улучшения внешнего вида документов можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш CTRL + SHIFT + дефис. «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак неразрывный пробел ставится при вводе дат (11.°07. °2002) и фамилий с инициалами (М.°Ю.°Лермонтов). Неразрывный пробел (при разметке документа обозначается символом °) ставится с помощью одновременного нажатия трёх клавиш Ctrl + Shift + Пробел.

Слова, заключённые в скобки или в кавычки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин».

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X и др. Например, XIX век.

Общие сведения

Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием.

Форматирование документа осуществляется в результате следующих действий:

1. установка параметров страницы документа;

2. применение шрифтового оформления символов текста;

3. задания положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы);

4. выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев;

5. расположения текста в колонках;

6. задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.

Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат.

Внимание! Прежде чем форматировать текст, надо его выделить определение вида и начертания шрифта.

1. Для простейших операции по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование: в раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта определяют размер символов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчёркнутый изменяют их начертание.

2. Эффекты, недоступные с панели инструментов Форматирование, можно создать в диалоговом окне Шрифт, которое открывают командой Формат►Шрифт или пунктом Шрифт в контекстном меню выделенного фрагмента текста. В нижней части этого окна приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.

3. Элементы управления вкладки Шрифт соответствуют элементам управления панели инструментов Форматирование. Раскрывающийся список Подчёркивание предоставляет нестандартные варианты подчёркивания текста. Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Нестандартные эффекты оформления текста создают установкой флажков на панели Эффекты (Видоизменение).

4. Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнён или разрежен, что нередко используют в заголовках,

5. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.