ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 8-9

Создание и форматирование документов в MS Word

СВЕДЕНИЯ ИЗ ТЕОРИИ

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА

• Открыть текстовый редактор MS Word, выполнив команду Пуск►Программы►MS Word

• Если окно приложения уже открыто, выполняется команда Файл ► Создать

• В диалоговом окне Создание документа щелчком выделить значок Новый документ

• Закрыть окно щелчком по кнопке ОК.

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА ПОД НОВЫМ ИМЕНЕМ

• Выполнить команду Файл ► Сохранить как

• В диалоговом окне Сохранение документа раскрыть или создать папку, в которую мы будем сохранять наш документ(открыть предварительно выделенную папку можно или двойным щелчком или щелчком по кнопке Открыть). Если папку нужно создать, то надо воспользоваться кнопкой Создание на Панели инструментов диалогового окна Сохранение документа.

• В поле Имя файла печатаем имя, которое мы хотим дать документу.

• Закрываем окно щелчком на кнопке Сохранить.

Открытие документа

Возможны 2 варианта:

I. Мы уже находимся в окне ms Word.

1. Выполнить команду Файл►Открыть

2. В раскрывшемся диалоговом окне Открытие документа щелчком выбираем папку, в которой находится искомый документ.

3. Открываем папку щелчком на кнопке Открыть или двойным щелчком на значке нужной папки.

4. Выделяем щелчком значок нужного документа

5. Открываем файл щелчком на кнопке Открыть или двойным щелчком по значку нужного файла.

II. Мы находимся в каком - то другом приложении или на Рабочем столе.

1. Выполнить команду Пуск ► Программы  MS Word

2. Выполнить команду Файл ► Открыть

3. В раскрывшемся диалоговом окне Открытие документа щелчком выбираем папку, в которой находится искомый документ.

4. Открываем папку щелчком на кнопке Открыть или двойным щелчком на значке нужной папки.

5. Выделяем щелчком значок нужного документа

6. Открываем файл щелчком на кнопке Открыть или двойным щелчком по значку нужного файла.

Иногда в Главном меню есть пункт Открыть документ Office. Тогда алгоритм открытия файла будет следующий:

1. Выполнить команду Пуск► Открыть документ Office.

2. В раскрывшемся диалоговом окне Открытие документа щелчком выбираем папку, в которой находится искомый документ.

3. Открываем папку щелчком на кнопке Открыть или двойным щелчком на значке нужной папки.

4. Выделяем щелчком значок нужного документа

5. Открываем файл щелчком на кнопке Открыть или двойным щелчком по значку нужного файла.

Подготовительные операции

УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ
Действие	Алгоритм
Установка размеров и ориентации страницы		Выполнить команду Файл►Параметры страницы. В окне Параметры страницы щелчком выбрать вкладку Размер бумаги. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер. С помощью переключателей Ориентации установить необходимую ориентацию страницы (книжная или альбомная)
Установка величины полей		В окне Параметры страницы щелчком выбрать вкладку Поля В случае двусторонней печати установить флажок Зеркальные поля Установить размеры полей с помощью соответствующих счетчиков Установить, если нужно, размер поля для переплета с помощью счётчика Переплёт Установить расстояние от краёв страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счётчиков Закрыть окно щелчком по кнопке ОК
АВТОПЕРЕНОС

Для задания функции автопереноса необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить команду: Сервис ► Язык ► Расстановка переносов.

2. В диалоговом окне Расстановка переносов щелчком установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

3. Закрыть окно щелчком по кнопке ОК.