§3. Документы по учету личного состава и заработной платы

Документы по учету личного состава и заработной платы:

1) приказ о приеме работника на работу (форма Т-3);

2) личная карточка работника (Т-2);

3) штатное расписание (Т-3);

4) приказ о предоставлении отпуска работнику (Т-6);

5) график отпусков (Т-7);

6) приказ о прекращении действия трудового договора (Т-8);

7) приказ о направлении работника в командировку (Т-9);

8) оформляется командировочное удостоверение (Т-10);

9) приказ о поощрение работника (Т-11);

10) табель учета использования рабочего времени (Т-13);

11) расчетно-платежная ведомость (Т-49);

12) платежная ведомость (Т-53);

13) лицевой счет (Т-54);

14) расходный кассовый ордер;

15) карточка по учету начисленного дохода (1-НДФЛ);

16) справка по форме 2-НДФЛ;

17) карточка по единому социальному налогу.

§4. Состав затрат на оплату труда включаемых в себестоимость продукции

В соответствии с главой 25 Налогового Кодекса РФ к расходам на оплату труда относятся:

1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам;

2) начисления стимулирующего характера (например, премии);

3) начисления компенсирующего характера связанные с режимом работы и условиями труда;

4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законом РФ коммунальных услуг, питания и продуктов, бесплатного жилья;

5) расходы на приобретение, выдаваемых в соответствии с законом РФ работникам форменной одежды и обмундирования;

6) оплата отпусков;

7) денежные компенсации за неиспользованный отпуск;

8) начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия, сокращения численности или штата работников;

9) единовременное вознаграждение за выслугу лет;

10) надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда;

11) расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков и в резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет.

Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (пассивный)

Дебет	Кредит
	СНК – долг предприятия перед сотрудниками по оплате труда на начало периода
ДО – выплата заработной платы, оформлен депонент, удержание из заработной платы: НДФЛ, алименты, кредит	КО – начисление заработной платы, начисления по больничным листам
	СКК – остаток задолженности предприятия перед сотрудниками по выплате заработной платы на конец периода

Бухгалтерские проводки по учету заработной платы

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Начислена заработная плата:
– рабочим основного производства за выпуск продукции;	20	70
– прочим работникам основного производства;	25	70
– работникам вспомогательного производства;	23	70
– работникам аппарата управления;	26	70
– работникам обслуживающих хозяйств;	29	70
– работникам, занятым сбытом продукции;	44	70
– рабочим, отвечающим за монтаж нового оборудования.	08/4	70
2. Начислено пособие по временной нетрудоспособности	69/1	70
3. Выплачена заработная плата:
– из кассы;	70	50
– перечислена заработная плата на карточки сотрудников.	70	51
4. Оформлен депонент	70	76/4
5. Удержан НДФЛ	70	68/НДФЛ
6. Удержание по инициативе сотрудника (кредит)	70	76