Самостійна робота №7

Провідни́к Windows — програма Explorer.exe, навігаційний файловий менеджер, міститься у каталозі операційної системи Windows. Вперше з'явився у Windows 95. Для перегляду файлів, тек, периферійних пристроїв можна використовувати Провідник, який відображає ієрархічну структуру файлів, тек і дисків на комп'ютері. У ній також відображаються підключені диски. За допомогою Провідника можна копіювати, переміщати і перейменовувати файли, теки, а також виконувати їх пошук. Наприклад, можна відкрити теку, що містить файл, який вимагається скопіювати або перемістити, а потім перетягнути його в іншу теку або помістити на інший диск. Робота з файловою системою: створення каталогів; перегляд, копіювання, вилучення файлів у MS Windows.

Ієрархія розташування інформації така: файл-папка-каталог. Отже, файл - це програма чи організована сукупність цифрових, алфавітно - цифрових та інших даних. У зв’язку з цим розрізняють програмні файли і файли даних. Для зберігання програмних файлів і файлів даних на диску виділяють відповідні області даних. При звертанні до файлу його розглядають, як структурно-неподільну одиницю. Сукупність файлів складають файлову систему. ФС - це сукупність програм, яка забезпечує роботу з їх каталогами й файлами, а також сама сукупність файлів і каталогів, які зберігаються на зовнішніх пристроях Пк. Слід зауважити, що структура файлової системи Пк в де-якій мірі визначає сруктуру ОС і можливості користувача. Кожен файл має свій індифікатор, що складається з двох частин - ІМЕНІ і ТИПА файла. Кожен регіструїться у складі файлів, точніше каталозі, який іще називають дерикторієм. Але до того щоб увійти у каталог вони можуть бути поміщенні у "так звану" Папку. Папка - це сукупність однотипних файлів, які розміщені в ній за власним бажанням користувача. Папка має своє ім’я, дату створення. В папці також відображається об’єм інформації, що містять файли. Папку можна в будь-який момент перенести в іншу папку або ж до існуючого вже каталогу файлів. Каталог файлів - це сукупність як однотипних так і неоднотипних файлів. В каталозі для кожного файла регіструються: ім’я файла, його тип, розмір пам’яті яку займає, дата і час його створення. Але слід зауважити, що в де-яких ОС, наприклад MS-DOS, сам каталог також може мати ім’я і зберігатися в іншому каталозі з іменами звичайних файлів. В цьому випадку слкадається ієрархічна система. В Пк з жорстким диском практично завжди організовується ієрархічна структура файлів. При цьому, на кожному диску є " корневой " каталог, в якому регіструються підкаталоги 1-го рівня і файли. В підкаталогах 1-го рівня регіструються, в свою чергу, звичайні файли і підкаталоги 2-го рівня і.т. д. Список вміщенних один в одного каталогів позначається їх іменами, які відокремлені знаком похилої лінії " \ ".

Створення папок:

Викликається диск і, якщо потрібно, папка, де треба створити нову папку:

1 спосіб: Пункт меню Файл/Создать/Папка, заноситься ім'я нової папки і натискається клавіша Enter.

2 спосіб: Права кнопка мишки на порожньому місці, пункт Создать/Папка і далі, як показано вище.

Створення папки на Робочому столі:

Нова папка створюється на вільному місці Робочого столу 2-им способом.

Копіювання папок:

Позначається потрібна папка:

1 спосіб: Пункт меню Правка/Копировать,

2 спосіб: Права кнопка мишки, пункт Копировать,

3 спосіб: Натискається сукупність клавішів CTRL+C,

Потім викликається диск і, якщо потрібно, папка, куди треба скопіювати позначену папку:

1 спосіб: Пункт меню Правка/Вставить,

2 спосіб: Права кнопка мишки, пункт Вставить.

3 спосіб: Натискається сукупність клавішів CTRL+V.

Видалення папок

Із використанням корзини: Позначається папка: / спосіб: Пункт меню Файл/Удалить.

2 спосіб: Права кнопка мишки на позначеній папці, пункт Удалить.

3 спосіб: Натиснути клавішу DELETE.

4 спосіб: Перетягти мишкою папку на значок Корзини.

У будь-якому випадку зміст папки розташується в Корзині, і папку за бажанням можна буде відновити.

Без використання Корзини: Позначається папка: Натискаються клавіші SHIFT+DELETE. Потім треба підтвердити остаточне видалення папки: натиснути кнопку Да.

Відновлення папок

Папка при видаленні сама не розміщується в Корзині, туди потрапляють тільки файли, що містилися у видаленій папці. Для відновлення папки треба викликати пункт Правка/Выделить все (для позначення файлів зі змісту виділеної папки), натиснути пункт меню Файл/Восстановить.Папка відновиться і розташується на місці, яке вона займала перед видаленням.

Розкриття папки:

1 спосіб: Двічі клацнути мишкою на потрібній папці.

2 спосіб: Права кнопка мишки на папці, пункт Открыть.

Закриття папки:

1 спосіб: Пункт меню Файл/Закрыть.

2 спосіб: Натискається кнопка закриття вікна.

У Windows є програми, які виконують роботи по обслуговуванню файлів, каталогів і дисків. Такі програми називаються службовими.

Якщо виконати команду Пуск ® Программы ® Стандартные ® Служебные, на екрані з’явиться список службових програм: Дефрагментація диску,Проверка диска, Форматирование диска.

Дефрагментація диску. Запис файлу на диск ведеться кластерами. В залежності від об’єму файл може займати від одного до десятків і більше кластерів. Після кількох операцій запису нових і знищення старих файлів послідовність кластерів, в яких вони розміщені, стає фрагментованою. Тобто кластери кожного файлу будуть розташовані на різних ділянках диску. Диск не втрачає працездатності, але в значній мірі збільшується кількість переміщень магнітних головок, що сповільнює роботу з диском викликає зайве спрацювання механізмів дисководу. Справі можна зарадити, якщо періодично для жорстких і гнучких дисків виконувати операцію дефрагментації.

Для дефрагментації диску необхідно виконати дії:

- Виконати команду Пуск ® Программы ® Стандартные ®Служебные;

- У списку вибрати “Дефрагментация диска”, з’явиться відповідне діалогове вікно;

- У діалоговому вікні “Выбор диска” вибрати потрібний диск і клацнути на кнопці Оk.

Під час роботи програми дефрагментації інші роботи краще не виконувати.

Після проведення дефрагментації збільшиться швидкість збереження та відкриття файлів.

Перевірка диску. Програма перевірки диску – це програма, яка перевіряє диск на наявність помилок. Помилки можуть виникнути через несподіване вимкнення електроенергії, низьку напругу, некваліфіковану роботу з дисками і програмами.

Під час перевірки програма звертає увагу на такі речі:

- Пошкодження області жорсткого диску;

- Втрачені ланцюжки кластерів.

Програма намагається усунути знайдені помилки, якщо це вдається: файли переміщуються із пошкодженої області, розірвані ланцюжки кластерів записуються як окремі файли.

Для перевірки диску необхідно виконати такі дії:

- Виконати команду Пуск ® Программы ® Стандартные ®Служебные

- В списку вибрати Проверка диска, з’явиться відповідне діалогове вікно;

- В діалоговому вікні Проверка диска вибрати потрібний жорсткий диск;

- Встановити перемикач Стандартная і прапорець Исправлятьошибки автоматически у положення Так.

- Клацнути на кнопці Запуск.

Перевірка файлів і папок буде відображена у звіті. Після знайомства із звітом закрити вікно Проверка диска.

Форматування дискет:

- вставити дискету в дисковод А:

- відкрити вікно "Мой компьютер" або "Проводник";

- встановити курсор миші на піктограму диску А: викликати контекстне меню;

- в контекстному меню вибрати "Форматирование: диск 3,5 (А)", вибрати спосіб форматування;

- після установки параметрів форматування натиснути кнопку "Начать";

- по завершенню форматування прочитати звіт і натиснути кнопку "Закрыть".

Архівація файлів

Комп'ютер – складна машина, і при роботі на ньому можуть тра­питись різні неприємності. Може вийти з ладу вінчестер, пошкодитися дискета,програми і дані може зіпсувати вірус, нарешті, користувач може випад­ково ЗНИЩИТИ файл або цілий каталог.

Запобігти неприємностям можна, створивши архівні копії важливоїінформації і регулярно поновлювати ці копії. Тут відразу виникає пробле­ма об'єму і кількості дискет для створення архіву.

Справі може допомогти така процедура: інформацію для зберіганнястискати, щоб займала менший об'єм, а при потребі розгортати до нор­мальних розмірів. При такій методиці кількість дискет, необхідних для створення архівів, зменшується у кілька разів.

Принципи стискання інформації. Практично принцип стискання інформації файлів в усіх архіваторах подібний: знаходження фрагментів, що повторюються, і заміна їх більш короткими. Завдання архіватора – знайти ці фрагменти і записати замість них іншу інформацію, за допомогою якої можна було б "згадати", де, хто і за ким відповідний фрагмент стоїть.

Архівний файл – це файл, у якому в стислому вигляді розміщені для зберігання від одного до кількох файлів.

Для створення архівного файлу необхідно виконати такі дії:

- Відкрити папку, на піктограмі потрібного файлу викликати контекстне меню;

- В контекстному меню виконати команду "Добавить в архив..." – відкриється діалогове вікно "Имя и параметры архива"

- Відкрити вкладку "Общие" – у полі "Архив" пропонується ім'я архівного файла з назвою документа і розши­ренням .RAR (для використання архіватора WinZIP досить перемкнути перемикач"Формат архива" в положення ZIP).

- Натиснути кнопку "ОК" – відбудеться архівування, в тій самій папціз'явиться архівний файл.

Щоб "стиснути" в архівний файл групу документів, потрібно їх виді­лити і виконати попередні дії. У полі "Архив" буде пропонува­тися ім'я папки, в якій вони знаходяться, з типом .RAR. При потребі можна вказати інше ім'я архівного файла.

Добування документа з архівного файлу. Відновлення документа з архівного файлу виконується при втраті або пошкодженні оригіналів документів на вінчестері або при перенесенні їх на інший комп'ютер. При відновленні документа виконується його "роз­гортання" і копіювання з дискети у вказану папку, що на вінчестері. Для добування документа з архівного файлу необхідно виконати такі дії:

- На відповідному архівному файлі, в якому зберігається один абокілька документів, викликати контекстне меню.

- Виконати команду "Извлечь файлы..." – з'я­виться діалогове вікно"Путь и параметры извлечения".

- У вікні вказати диск і на ньому папку призначення.

- Натиснути кнопку "ОК" – в папці призначення з'являться файливсіх документів, що були в архівному файлі

Із архівного файлу при необхідності можна добути в первісному вигляді вихідні файли. Архівний файл має заголовок, який дозволяє взнати назву розміщених у ньому файлів.