
- •Общение как коммуникационный процесс
- •Создание благоприятного психологического климата
- •Стиль делового общения
- •Авторитарный стиль делового общения – включает агрессию и выражается в нескольких формах:
- •Деловое общение в рабочей группе
- •Особенности темперамента человека.
- •Классификации стилей руководства
- •Особенности темперамента человека.
- •Этикет телефонных разговоров
- •Эпистолярный этикет
- •Этика и этикет ведения деловых бесед встреч и переговоров
- •Прием делегаций
- •Визит вежливости
- •Рассадка гостей в случаях проведения переговоров
- •Национальные особенности переговоров
- •Психология публичного выступления
Особенности темперамента человека.
Темперамент всегда зависит от типа нервной системы. Это понятие врожденное и практически неизменное. Чистых типов темперамента практически не существует. Учет темперамента очень важен при формировании рабочей группы. Кроме темперамента, также нужно учитывать особенности социальных установок, стереотипы мышления и ценностные ориентации.
Классификацию сотрудников предложил Шепель:
Коллективисты – общительные работники, которые поддерживают коллектив.
Индивидуалисты – тяготеют к персональной ответственности и самостоятельности.
Подражатели – сотрудники, имитирующие чужие манеры.
Пассивные – слабовольные работники, не проявляющие инициативы.
Изолированные – работники со сложным характером, которые ни с кем из сотрудников не устанавливают взаимоотношений.
Социометрический метод или процедура – это изучение неформальной структуры группы.
Неформальный лидер – это сотрудник, который обладает личностным притяжением и не обязательно занимает высокое положение в официальной структуре группы.
Выделяется 3 типа лидеров:
Вожак – самый авторитетный член группы, который обладает даром внушения и убеждения. Черты: личностные качества (авторитетность, стремление к успеху, уверенность в себе); интеллектуальные качества (умение принять нужное решение, интуиция, творческое начало); способности (легкость в общении, тактичность, дипломатичность); физические качества (энергичный, активный, здоровый и сильный). Наличие этих качеств не гарантируют становлением вожака.
Лидер (в узком смысле) – менее авторитетный, нежели вожак, но вместе с убеждение и внушением он часто побуждает к действию с помощью собственного примера.
Ситуативный лидер – обладает всеми качества лидера, но они имеют значение в конкретной ситуации.
Среди неформальных лидеров, можно выделить такие типы, как деловой лидер, демократический лидер, авторитарный лидер, позитивный или негативный лидер.
Д.З. на 04.03
Руководство и лидерство рассматриваются с разных позиций. Лидер и руководитель не всегда тождественны. Стиль руководства - совокупность применяемых руководителем методов воздействия на подчиненных, а также форму исполнения этих методов.
Классификации стилей руководства
1:
административное руководство
экономический
социально-психологический
2. Была разработана в '30 XX века Куртом Левиным:
авторитарный
демократический
нейтральный (либеральный)
Стили отличают друг от друга:
характер принятия решений
степень делегирования полномочий
способ контроля
набор используемых санкций
Не выявлено связи между стилем руководства между стилем руководства и эффективностью работы. Кроме того, в последнее время в пдо существует ситуационный подход: наилучший стиль-тот, который умеет приспособиться к какой-либо ситуации.
Авторитарный стиль:
Четкость и оперативность управления
Минимизирует время принятия решений
Во многих предприятиях позволяет успешнее справиться с трудностями становления
Подавление инициативы
Громоздкая система контроля
Высокая степень зависимости работы группы от постоянного прессинга со стороны руководителя
Демократический стиль:
Стимулирование инициативы
Возможность решать нестандартные задачи
Включаются психологические механизмы мотивации
Создает приятный психологический климат в коллективе
Демократический стиль применил не во всех организациях.
Нейтральный:
Уход от принятия стратегически важных решений
Предоставление делам идти своим чередом
Использование коллективного способа принятия решений
Безразличие к персоналу
Эти выделенные типы - "идеальные типы", которые в чистом виде в деловом общении не встречаются. Каждый человек имеет свой собственный стиль общения и руководства. Стиль руководства во многом зависит от темперамента человека.
Стиль руководства кардинально поменять очень сложно.
Кроме рассмотренных стилей существует модель(теория) "ситуационные модели руководства".
Основные факторы ситуации:
Взаимоотношения руководителя с подчиненным
Особенность производственной задачи и четкость ее формулировки
Должностные полномочия руководителя
Основные функции руководителя:
1. Стратегическая (планирования) считается главной; включает в себя процесс принятия решений и проблемы инноваций( внедрение новых методов и.т.п.) ( всегда связаны с опасением что что-то новое приведет к негативным последствиям , страх перед неопределенностью). Главная проблема: выбор коллектива. Коллективные решения характеризуются большей продуманностью возможных вариантов, но требует больше времени. Привычка к коллективных решениям может повышать степень конформизма рабочей группы. Делегирование полномочий(часть задач передается подчиненным). Руководителю необходимо переломить коллектив и убедить его членов то инноваций приведут только к положительным последствиям.
2. Административная - Наказание и поощрение. Лучше избегать прямого наказания сотрудника, так как методы наказания очень конфликтогенны и сотрудник которого наказывают становиться озлобленным. Метод наказания снижает самооценку работников, а также порождает страх совершения ошибок. Методы наказания плохо обучают. Метод поощрения тоже имеет положительные и отрицательные стороны: должен быть конкретным, то есть за исполнение какого-либо поручения. Вознаграждение должно быть безотлагательным. Оно должно быть достижимым. Лучше должны быть регулярными и непредсказуемыми. Наказывать сотрудника нужно немедленно, нельзя наказывать по мере возрастания.
3. Коммуникативно-регулирующая функция- Решает задачи связанные с установлен ем благоприятных отношений руководителя и подчиненных. В качестве ошибки можно выделить ошибку "каузальной атрибуции" (при оценке поступка руководитель пытается детально разобраться в причинах того или иного поведения, но так как причину не в когда удается выяснить, происходит приписывание причин) руководителю необходимо избегать стереотипные реакции, а также по спешных решений под воздействием эмоций., принятие решения без осмысления ситуации.
Основные правила или принципы построения взаимоотношений с подчиненными:
Необходимо управлять людьми по их положительным результатам
Необходимость создания атмосферы доверия
Необходимость применять приемы оптимизации коммуникативного общения
Мотивационная функция связана с различными потребностями человека. Руководитель должен учитывать все функции (пирамида Маслоу) и строить процесс производства таким образом, чтобы все эти потребности оказались удовлетворенными.
Контролирующая функция. Контроль со стороны руководителя должен быть объективным, постоянным и открытым мышление руководителя и особенности принятия решений.
Уровни принятия решений:
Рутинное мышление (необходимость решения рутинных ежедневных проблем и осуществление контроля за ними)
Селективный уровень (руководитель оценивает возможные решения и выбирает наиболее эффективные)
Адаптационный (руководитель ищет новое решение известной проблемы)
Инновационный уровень (необходимо творчески по-новому решить новую возникшую проблему)
Руководитель при Принятии решений должен учитывать особенности психологических типов сотрудников:
экстраверты (дольше оценивают какую-либо информацию)
интроверты
Другие психологические типы:
В зависимости от восприятия:
Сенсорные (все четко)
Интуитивисты (все приблизительно)
Мыслительного типа (восприимчивы, решительны, стараются сделать все вовремя)
Решающего типа
Воспринимающего типа
Руководитель должен избегать ряда указаний или приказов:
Туманные приказы (не уточненные фразы, замечания общего характера)
Уговоры, неприемлемые на предприятии.
Угрозы
Просьбы (за исключением той ситуации, когда между руководителем и подчиненным существуют хорошие отношения)
Подкуп
Требования руководителя должны содержать четкие указания.
Д.З. особенности творческой личности; темперамент: понятие и основные виды; зависимость темперамента (меланхолик и т.д.) и стиля общения; понятие и черты характера; влияние характера на общение; психологические требования к руководителю; мышление руководителя и принятие решений; стили управления или руководства.
Конфликты
Конфликт – это отсутствие согласия между 2 и более сторонами.
Классификации конфликтов.
В зависимости от результата конфликта:
Конструктивный – способствует развитию взаимоотношений и какой-либо ситуации, конфликт не всегда является негативным явлением.
Деструктивный – носят негативный оттенок и приводят к отрицательному результату.
В зависимости от наличия или отсутствия предмета:
Реалистический конфликт (предметный) – отсутствие удовлетворенности в расположении предмета. Регулируются путем устранения предмета конфликта, но последствия не всегда конструктивны.
Нереалистический конфликт (беспредметный) – главной целью ставят не достижение конкретного результата, а выражение отрицательных эмоций. Всегда деструктивны, их гораздо сложнее урегулировать.
В зависимости от участников конфликта:
Внутриличностные – связан с различными психологическими факторами внутреннего мира (ролевой конфликт). Часто возникают на производстве или работе из-за перегруженности работы или из-за отсутствия работы, при необходимости находиться на рабочем месте.
Межличностный – самый распространенный. Причины: столкновение интересов, личностные особенности, несовпадение характера, борьба за ограниченные ресурсы.
Между личностью и группой – группа рассматривается как неформальная. Чаще всего встречаются при авторитарном стиле руководства.
Межгрупповые – столкновение интересов рабочих групп. Имеют характеристики, присущие этим конфликтам: деиндивидуализация; социальное и межгрупповой сравнение; проявление групповой атрибуции (мнение о том, что именно «чужая группа» ответственна за негативные явления).
Социальные – ситуация, когда стороны преследуют взаимно исключающие цели. В качестве стороны конфликта выступает социальная общность.
Начало конфликта связано с условиями:
Участник конфликта сознательно действует в ущерб другому.
Второй участник сознает, что эти действия направлены против него.
Второй участник в ответ предпринимает какие-либо действия.
Динамика развития конфликта:
Возникновение конфликтной ситуации – это такое совмещение потребностей и интересов, которое объективно создает почву для противоборства. Конфликтная ситуация может складываться субъективно и объективно.
Осознание конфликтной ситуации - очень важно возникновение предмета конфликта. На стадии очень важен инцидент.
Собственно конфликт – наблюдается взаимозависимость сторон. Происходит осознание ситуации как конфликтной и осуществляется выбор стратегии поведения.
Эскалация конфликта – пик развития конфликта, когда стороны понимают, что необходимо либо завершить, либо разрешить конфликт.
Завершение конфликта – не всегда однозначно, может означать разрешение противоречий, а может не привести, а характеризоваться завершением.
Группы причин конфликта:
Экономические
Социально-экономические
Социально-демографические
Любая причина характеризуется появлением социальной напряженностью.
Основные причины конфликтов в организации:
Распределение ресурсов.
Взаимозависимость задач – необходимость выполнения задачи, в зависимости от другого человека или группы.
Различия в целях – отделов внутри организации.
Различие в способах достижения целей.
Неудовлетворительные коммуникации.
Различие в психологических особенностях.
Классификация личностей:
Сенсорные люди (чувствительные)
Интуитивисты (предают большое значение интуиции, откладывают на будущее)
Мыслительный тип (как можно быстрей выйти из конфликта)
Решающий тип (черное и белое, считают себя правыми в любой ситуации)
Основные стратегии поведения:
Конкуренция или соперничество – около 70% случаев это стремление к одностороннему выигрышу. Удовлетворение собственных интересов, интересы другой стороны игнорируются.
Сотрудничество – наиболее редко встречающийся, но самый эффективный. Поиск приемлемого решения для обеих сторон.
Компромисс – урегулирование разногласий, путем взаимных уступок.
Уклонение – используется в том случае, если конфликт не затрагивает прямых интересов сторон, если одно из сторон обладает гораздо меньшей властью, если нет нужды отстаивать свои интересы, если личностные качества человека не позволяют ввязаться в конфликт.
Приспособление – восстановление нормальной рабочей обстановки, а не разрешение конфликта. Предмет разногласия обычно малозначимый, стиль приспособления уместен, если отстаивать свою точку зрения не имеет смысла в данном случае. Одна из сторон жертвует собственными интересами.
При возникновении конфликта необходимо не только выбрать стиль, но и составить карту конфликта. Указывается проблема конфликта, истинная причина конфликта, действительные участники конфликта, потребности участников и их цели, те лиц, которые не принимают активного участия в конфликте, но заинтересованы в его разрешении.
Д.З. зависимость темперамента и стиля общения; три стороны общения (коммуникативная, интерактивная и персептивная); барьеры непонимания; принципы речевого воздействия; коммуникационные эффекты; темп речи и интонация; кинесические средства (мимика, жесты, поза, походка); проксемические средства; функции невербальных средств; роль вербальных и невербальных средств в сфере туризма.
Основные закономерности группы:
группа всегда развивается
группа всегда будет структурирована
флуктуация.
Место человека в группе может меняться. Классификации.
Деление всех рабочих групп на группы членства
Референтные группы
пирамидальная группа. Каждый человек занимает строго определенное место, в группе цениться традиции. И эта группа построена иерархически.
случайная группа. Решение каждый сотрудник принимает самостоятельно, и люди независимы.
открытая группа. Каждый имеет право на инициативу, в таких группах открыто обсуждаться вопросы, и усиливается неформальное общение людей.
группа синхронного типа. Люди в разных местах, но двигаться в одном направлении. Самая оптимальная численность группы 5-9 человек. Лучше, когда в группе нечетное количество людей. Идеальная группа 12 человек. Коллектив лучше функционирует, если его члены отличаются, друг от друга по возрасту и полу.
Выделяют социальные роли:
координатор. Умеет работать с людьми и пользуется уважением.
генератор идей.
энтузиаст.
контролер аналитик.
искатель выгоды. Интересуется внешней стороной идеи.
исполнитель. Умеют воплотить идею в жизнь. Зациклены на мелочах.
работяга. Не стремиться занять какое либо место.
Рабочий коллектив складывается из нескольких слоев:
непосредственные контакты, между людьми основанные на эмоциональной приемлемости.
отношения, которые складываются в зависимости от характера совместной деятельности.
те отношения, которые основаны на групповой деятельности.
Любой коллектив проходит определенные стадии процесса:
люди объединяться не осознано реагируя, на какие-то события. Происходит процесс притирки.
конфликтная стадия. В рамках коллектива образуются определенные группы, в которых выражаться разногласия, происходит борьба за лидерство.
стадия экспериментирования. Более стабильная работа коллектива и появление желания работать лучше.
опыт успешного решения проблем.
формирования внутри коллектива прочных связей. Не только формальные, но и неформальные отношения. Профессиональная зрелость группы на основе общих ценностных ориентаций и наличии неформальных отношений.
Факторы, которые позволяют определить степень зрелости рабочей группы:
технологические.
ценностно-мировозренческая и психологическая совместимость работников.
Активный поиск виновных, недостаточная информированность, препятствия эффективной работы коллектива: нечеткость целей; не эффективность методов работы; не достаточный профессионализм и культура работников; низкие творческие способности персонала. Степень учета интересов людей.
Типы взаимоотношений: невмешательство, теплая команда (высокий уровень заботы, установление дружеских отношений, наличие теплой приятной атмосферы) тип задача (внимание на производственных задачах) золотая середина (сотрудники и руководитель стремиться сочетать интересы производства и персонала) тип команда (в коллективе стремятся максимально учитывать интересы производства и коллектива, внимание уделяется установлению благоприятного психологического климата). Необходимо учитывать личностные особенности.