3 Оформлення пояснювальної записки

_{Оформлення пояснювальної записки виконується згідно з правилами оформлення текстових документів (дивитися посібник з оформлення текстових документів, 1997 рік).}

_{Нижче приведені деякі особливості оформлення пояснювальної записки.}

_{3.1 Стиль викладення}

_{Ясність думки, простота і логічність розташування матеріалу – такі основні вимоги до стилю викладення пояснювальної записки.}

_{При роботі над текстом проекту слід добиватися точної, закінченої, і в той же час найбільш простої і зрозумілої побудови фраз, формулювань і висновків. Необхідно утримуватись від довгих і заплутаних речень.}

_{В науково-технічній літературі прийняті невизначено-особова і безособова форма викладення, підкреслюючи об’єктивний характер явищ і процесів.}

_{Аналіз стилістики та дипломних проектів показує, що деякі студенти ведуть викладення від власного викладення, що неграмотно. Наприклад, пишуть “обираю діод”, “округляємо до” і т. д.}

_{Правильно писати, в залежності від часу: “обирається діод” або “обрано діод” і т. д.}

_{Більше всього стилістичних похибок студенти допускають при викладенні розрахунків, коли до складу речення входять формули. Речення з формулою потрібно будувати так, щоб слова, символи і знаки формули складали граматично правильну конструкцію із закінченим змістом.}

_{Наприклад, слід писати:}

_{Потужність, що розсіюється на колекторі транзистора,}

_{РК=ІОК(ЕК - RКІОК).}

_{Необхідна кількість вентилів у плечі випрямного моста}

_{N=UЗВ /UЗВ ДОП}

_{При опису процесів в електричних схемах, принципу дії пристроїв, конструкції елементів і вузлів, при викладенні розрахунків не слід змішувати в одній фразі теперішній час з минулим або майбутнім, доконаний вид з недоконаним і т. д. Наприклад, слід писати:}

_{Мультивібратор переключається, коли напруга на базі закритого транзистора стає рівна нулю.}

_{Не слід зловживати пасивною формою дієслова, через те що вона робить важкою мову:}

_{Транзистор здійснив революцію в електроніці, а не транзистором була здійснена революція в електроніці.}

_{Пасивну форму дієслова бажано застосовувати в реченнях, в яких не повинна бути вказана діюча особа. Наприклад: За короткий проміжок транзистори піддались значним удосконаленням. На розвиток електронної промисловості були направоені значні кошти.}

_{Описуючи технологічні операції і процеси, необхідно обережно використовувати зворотні дієслова. Необхідно писати:}

_{Після зборки плату встановлюють на стенд, регулюють, а потім передають на контроль ( а не регулююється і передається ).}

_{При описі схем, операцій і пристроїв деякі студенти замість прямої і точної дієслівної форми присудку часто використовують звороти від дієслівного іменника того ж кореню, що і дієслово, з якого воно утворено, з дієсловами типу “здійснювати”, “виготовляти”, “впливати” і т. д. Такі фрази ускладнюють мову.}

_{Рекомендовано:}

_{Температурна стабільність режиму посилювача збільшується включенням термістру, а не Підвищення тепмературної стабільності режиму роботи посилювача здійснюється включенням термістора.}

_{Не слід зловживати словосполученням “має місце” і дієсловами “мається”, “пердбачена” і “бувають” в значенні “є”. Їх слід заміняти прямими і точними словами:}

_{Найбільші втрати в ізоляції спостерігаються на високих частотах, а не Найбільші втрати в ізоляції мають місце на високих частотах.}

_{Часто опускаються прийменники при роздільних сполучниках “або”, “чи” і при однорідних словах, потребуючих різних прийменників, що іноді призводить до викривлення змісту.}

_{Наприклад, слід писати:}

_{Радіатор транзистора кріпиться до плати або до панелі, а не Радіатор транзистора кріпиться до плати або панелі.}

_{Через невміле вживання займенників третьої особи замість іменників часто виникають змістові помилки. Ось характерний приклад:}

_{Для кріплення плати до рами на ній є защіпки. Тут неможливо зрозуміти, де встановлені защіпки.}

_{Потрібно уникати засмічування мови ввідними словами, концеляризмами, пустими трафаретними висловами, архаїзмами. Часто використовуються такі псуючі мову слова і вирази: на теперішній день, фактично, практично, взагалі кажучи і т. п.}

2. _{Посилання на літературу}

_{При розробці проектів, створенню наукових праць і т. п. Широко застосовують різні літературні джерела, з яких беруть теоретичні положення, результати експериментальних досліджень, методи розрахунку, цитати, довідкові дані і ін. Прийнято вказувати джерела інформації, тобто робити на них посилання, дозволяючи читачеві ознайомитись з цим джерелом при критичному розгляді роботи або для поглиблення своїх знань в даній області.}

_{Посилання на літературне джерело в тексті супроводжують порядковим номером, під яким це джерело включено в загальний список літератури. Номер джерела в тексті заключають в прямі дужки.}

_{Наприклад:}

_{Розрахунок багатокаскадного посилювача починають [3] з визначення числа каскадів і їх основних параметрів.}

_{Якщо посилання робиться з вказанням сторінки, то крім номера по списку в дужках ставлять номер сторінки. Наприклад: [6, с.24]}

_{Не можна оперувати номерними посиланнями на джерела як словами для побудови фраз. Наприклад, слід писати Розрахунок тригера ведеться загальноприйнятим методом [4], а не Розрахунок тригера ведеться методом, викладеним в книзі [4].}

_{Розповсюдженою помилкою в дипломних проектах є відсутність посилань на літературні джерела. Але зустрічаються проекти, в яких буквально перед кожною формулою є посилання на літературне джерело. При розрахунку якої-небудь електронної схеми посиланя на джерело, з якого взятий метод розрахунку, слід робити один раз, на початку розрахунку.}

_{При посиланні на літературне джерело можна не приводити в проекті схеми, діаграми, характеристики, формули та ін., які використовуються при розрахунках або описуються в тексті.}

_{Не слід робити посилання на джерело при використанні загальноприйнятих формул, ясних теоректичних положень. Необхідно посилатися на джерело при використанні емпіричних формул, одержаних досвідним шляхом рекомендацій.}

_{Не рекомендується робити посилання в тексті на неопубліковані матеріали (напрклад, на конспекти лекцій)}

_{3.3 Скорочення}

_{Намагаючись швидше написати пояснювальну записку, багато студентів широко застосовують власні скороченння слів словосполучень, а деякі слова замінюють матиматичними знаками і т.п. Безперечно, скорочення в пояснювальній записці потрібні і корисні, але вони повинні виконуватись за встановленими правилами і відповідати нормам літературної лексики.}

_{Скороченнями необхідно користуватися помірно. Багаточисленні скорочення втомлюють читача і утрудюють розуміння змісту написаного.}

_{Основні вимоги до скорочень: зрозумілість читачеві, благозвучність, дотримання правил скорочень в тексті і послідовність їх використання, яка значить, що всі однотипні слова повинні або скорочуватись, або не скорочуватись.}