32

ЗМІСТ

Вступ ……………………………………………………………….3.

1. Реквізити документів …………………………………………..5

2. Вимоги до розташування реквізитів

3. Вимоги до бланків документів та оформлювання документів

4. Охорона праці при роботі з ПК

Висновки

Перелік літературних джерел

Додатки

Відгук

Всі реквізити оформи правильно шрифт 14, а ти при оформленні притримуйся інтервальності

Я скинула ще більше прикладів

ІНТЕРВАЛ 1,5

ВСТУП

Значна частина управлінських функцій не тільки здійснюється за допомогою документів, а й знаходить тут своє відображення. До кожного з них ставляться певні вимоги: відповідність до свого призначення, достовірність і юридична сила, чітка структура та зручність в обробці.

Важливе завдання нинішнього етапу - спрощення роботи з документами, прискорення їх складання та оформлення. Цій меті служили затверджені стандарти системи організаційно-розподільчої документації: ГОСТ 6.38-72 (Основні положення) та ГОСТ 6.39-72 (Формуляр-зразок). Постановою Держкомітету стандартів СРСР від 27.03. 90 № 622 замість цих ГОСТів введено в дію з 01.01. 91 ГОСТ 6.38-90*. Він являє собою єдині, науково обґрунтовані правила підготовки та оформлення документів. Введення таких правил створює необхідні передумови для більш детальної уніфікації документів, що у свою чергу буде сприяти використанню їх в автоматизованих системах управління.

Стандарти встановлюють найбільш загальні правила складання документів, а також регламентують машинописне оформлення їх окремих реквізитів. Організаційно-розпорядча документація розвивалася півстоліття стихійно, що потягло за собою виникнення безлічі видів і різновидів документів, використання різних варіантів оформлення окремих реквізитів. Тому вона особливо потребувала стандартизації.

Прийнятий стандарт вносить деякі доповнення та зміни у раніше встановлені правила, по-іншому розв'язує де ГОСТ 6.38-90.

Зараз новий стандарт ДСТУ 4163 – 2003 Вступ перероби

Реквізит – це складова частина документу без якої він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили.

Реквізити бувають:

• Постійні (1 – 9);

• Змінні (10 – 32).

Реквізити документа

1. Зображення Державного герба України, герба Автономної республіки Крим

2. Зображення емблеми організації або товарного знака/ знака обслуговування

3. Зображення нагород

4. Код організації

5. Код форми документа

6. Назва організації вищого рівня

7. Назва організації

8. Назва структурного підрозділу організації

9. Довідкові дані про організацію

10. Назва виду документа

11. Дата документа

12. Реєстраційний індекс документа

13. Посилання на реєстраційний індекс документа

14. Місце складання або видання документа

15. Гриф обмеження доступу до документа

16. Адресат

17. Гриф затвердження документа

18. Резолюція

19. Заголовок до тексту документа

20. Відмітка про контроль

21. Текст документа

22. Відмітка про наявність додатків

23. Підпис

24. Гриф погодження документа

25. Візи документа

26. Відбиток печатки

27. Відмітка про засвідчення копії

28. Прізвище виконавця і номер його телефону

29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи

30. Відмітка про наявність документа в електронній формі

31. Відмітка про надходження документа до організації від адресата

32. Запис про державну реєстрацію

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Державна уніфікована система документації

УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-

РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Вимоги до оформлення документів

ДСТУ 4163-2003

ВИМОГИ ДО РОЗТАШУВАННЯ ПОСТІЙНИХ РЕКВІЗИТІВ

1 Зображення державного герба України розміщують на бланках документів відповідно до постанови Верховної Ради України про державний герб України, герба Автономної Республіки Крим – відповідно до нормативно-правових актів Автономної Республіки Крим.

Зображення Державного герба України, на бланках з кутовим розташуванням реквізитів розташовують на верхньому березі бланка над серединою рядків з назвою організації, а на бланках з повздовжнім розташуванням реквізитів – у центрі верхнього берега. Розмір зображення: висота – 17 мм, ширина – 12 мм.

2 Зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) відповідно до статуту (положення про організацію) розміщують з лівого боку від назви організації. Зображення емблеми реєструють згідно з установленим порядком. Емблему не відтворюють на бланку, якщо на ньому розміщено зображення державного герба України.

На бланках документів недержавних організацій дозволено розташувати емблему на верхньому березі документа, де на бланках документів в державних організаціях розміщують зображення Державного герба.

3 Зображення нагород відтворюють на бланках документів згідно із законодавством і розміщують на лівому березі бланка на рівні реквізитів 07 і 08.

4 Код організації проставляють за ЄДРПОУ (15) після реквізиту додаткові дані про організацію (9).

5.5 Код форми документа (якщо він є) проставляють згідно з ДК 010 вище реквізиту назви виду документа (10).

6 Назву організації вищого рівня зазначають скорочено, а у разі відсутності офіційно зареєстрованого скорочення – повністю.

7 Назва організації – автора документа, повинна відповідати назві, зазначеній в його установчих документах. Скорочену назву організації зазначають тоді, коли її офіційно зафіксовано у статуті (положенні про організацію). Скорочену назву подають в дужках (або без них) нижче повної, окремим рядком у центрі.

8 Назву філії, територіального відділення, структурного підрозділу організації зазначають тоді, коли вони є автором документа, і розміщують нижче реквізиту 07.

9 Довідкові дані про організацію містять: поштову адресу та інші відомості (номери телефонів, факсів, телексів, рахунків у банку, адресу електронної пошти тощо). Їх розміщують нижче назви організації або структурного підрозділу.