Домашнее задание №1 Решение практических задач средствами ms excel

Цель проведения домашнего задания: закрепление теоретических знаний и практических навыков, полученных в процессе изучения курса «Информатика».

В ходе выполнения домашнего задания студент должен:

1. Построить таблицу с заданной структурой и произвольными данными размером не менее восьми-десяти строк (обозначены многоточием);

2. При построении формул предусмотреть возможность их копирования без искажения сути (использовать абсолютные ссылки);

3. Для лучшего уяснения задачи, следует выполнить вычисления для двух-трех строк при различных вариантах заполнения. Исходные данные в таблицах отображены символами ХХХ, а вычисляемые – символами ???.

4. В каждом задании необходимо организовать:

• Встроенный контроль ввода;

• Пользовательский формат для установления единиц измерения;

• Условное форматирование (Пункт Форматирование);

• Результаты отобразить в виде графика (в пункте График указаны данные, которые должны быть связаны в диаграмме).

В результате выполнения домашнего задания студент должен сформировать отчет, состоящий из:

1. Титульный лист (приложение 2);

2. Вариант условия решаемой задачи (приложение 1);

3. Итоговую таблицу, содержащую гарнитуру листа MS Excel, для облегчения проверки правильности выполнения задания;

4. Все формулы, используемые для вычислений значений таблицы, с указанием диапазонов ячеек к которым они применяются;

5. Последовательность действий, выполненных при создании контроля ввода (см. Проверка вводимых значений);

6. Строку пользовательского формата, созданную для установления единиц измерения;

7. Последовательность действий, выполненных при создании Условного форматирования;

8. График, размещенный на одном листе, с полученной таблицей.

Поверка вводимых значений

MS Excel предлагает специальное средство, позволяющее проверять, удовлетворяют ли заданным условиям вводимые в список значения.

Чтобы задать условия проверки данных, нужно выделить диапазон ячеек, к которому должны применяться эти условия, затем воспользоваться командой Данные  Проверка…

На экране появиться окно диалога Поверка вводимых значений (Рис.1):

Д анное окно содержит три вкладки:

• Параметры;

• Сообщение для ввода;

• Сообщение об ошибке.

Рис.1 Поверка вводимых значений

1. Задание типа данных и допустимых значений

Вкладка Параметры позволяет задать тип и интервал значений, которые разрешается вводить.

Тип значений задается с помощью списка Тип данных: (Рис 2.). Интервал задается с помощью списка Значение: (Рис.3.) и поля/полей ввода.

Рис 2 Тип данных. Рис.3. Значение

Пример1: Положим в некоторую ячейку нужно ввести оценку, поученную студентом в ходе сессии. Ясно, что она не может быть меньше 2 и больше 5.

Вкладка параметры, заполненная для данного случая изображена на Рис. 4

Рис.4 Поверка вводимых значений – диапазон значений

Пример2: Положим в некоторую ячейку нужно ввести значение, соответствующее списку фамилий сотрудников предприятия Фамилия ={Кулик, Петров, Лукин, Васин}. Значения для раскрывающего списка нужно указать в поле Источник, отделяя, их друг от друга точкой с запятой.

Вкладка параметры, заполненная для данного случая изображена на Рис. 5.

Рис. 5 Поверка вводимых значений - список

Пример3: Положим в некоторую ячейку нужно ввести значение, проверка которого зависит от значения другой ячейки. Для этого MS Excel использует формулу, в раскрывающемся списке Тип данных нужно выбрать вариант Другой и затем ввести выражение в поле Формула

Вкладка параметры, заполненная для данного случая изображена на Рис.6.

Рис. 6 Поверка вводимых значений - формула