2. Система отчетных показателей. Виды отчетности.

Составление отчетов – завершающий этап учетного процесса. Отчетность организации – система показателей, характеризующих условия и результаты ее работы за истекший период. Отчетность составляется на основании данных всех видов текущего учета – бухгалтерского, статистического и оперативно-технического, благодаря чему обеспечивается возможность отражения в ней разносторонней предпринимательской деятельности организации. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Показатели отчетности обосновываются не только данными бухгалтерского учета, но и инвентаризацией имущества и обязательств.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатели являются основой оценки деятельности организации и используются для анализа динамики ее развития, составления бизнес-планов на предстоящий период. В этой связи показатели отчетности должны отвечать требованиям достоверности и точности, соответствия и сравнимости, экономичности, а также установленному порядку ее представления и публикации.

Достоверность и точность показателей отчетности подтверждается данными счетов бухгалтерского учета, полученными на основании первичных документов и инвентаризации, а также нормативно устанавливаемыми способами распределения отдельных видов расходов между объектами учета.

Соответствие и сравнимость отчетности предусматривает наличие единых принципов учета и оценки, одинаковых показателей. Показатели отчетности должны быть одинаковыми по своей сущности для всех организаций, как за отчетный, так и за прошлые периоды и согласованными во всех формах отчетности.

Отчетность организаций классифицируется по ряду признаков. В зависимости от ее содержания и источников получения отчетных данных она делится: – на бухгалтерскую (финансовую); – на статистическую; – на оперативную.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой совокупность форм отчетности, характеризующих финансовое и имущественное положение организации за отчетный период в удобной и простой для пользователей форме. Она базируется непосредственно на данных синтетического и аналитического бухгалтерского учета и подтверждается первичными документами, использует также данные оперативной и статистической отчетности.

Единая по составу и показателям бухгалтерская отчетность имеет целью удовлетворение потребностей в необходимой информации всех пользователей.

В условиях рыночной экономики возможно составление трех видов бухгалтерской (финансовой) отчетности: 1) для собственных нужд производства и управления; 2) для сторонних пользователей, заинтересованных в получении необходимой информации об организации; 3) для предоставления учредителям (участникам) в соответствии с учредительными документами и публикации в средствах массовой информации.

Статистическая отчетность представляет собой предназначенную для статистического изучения хозяйственной деятельности систему количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и характеризует показатели экономического и социального развития общества, например по объему производства, реализации, по труду, себестоимости продукции, товарообороту и др.

Статистическая отчетность составляется на основании данных бухгалтерского, статистического, оперативного учета и бухгалтерской отчетности по единой методике и единым формам при централизованном руководстве и полной регламентации со стороны Министерства статистики и анализа Республики Беларусь.

Оперативная отчетность применяется для оценки наиболее важных показателей в момент совершения операций или сразу после их завершения. Содержит информацию о выполнении плана поставок материалов, производства важнейших видов продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации. В зависимости от сроков составления и представления бухгалтерскую отчетность подразделяют: 1) на периодическую (внутригодовую). Характеризует деятельность организации за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев. Более краткая, чем годовая, содержит ограниченное количество форм и показателей. 2) на годовую. Характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации за год.

В зависимости от категории пользователей отчетность подразделяется: 1) на внутреннюю. Внутренняя отчетность предоставляется учредителям или собственникам организации в соответствие с учредительными документами. Ею пользуются также персонал и администрация организации для принятия необходимых управленческих решений в соответствие с бизнес-планом развития организации. 2) на внешнюю. Внешняя отчетность представляется государственным органам, на которые в законодательном порядке возложена проверка отдельных аспектов деятельности организаций. На платной основе отчетность может представляться и другим внешним пользователя (банкам, страховым организациям, потенциальным инвесторам и пр.)

В зависимости от уровня составления отчетность разделяют: 1) на первичную. Первичные отчеты составляются по данным текущего учета; 2) на сводную. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями путем обработки первичной отчетности. Она содержит обобщенные показатели деятельности вышестоящей организации.

По объему информации отчетность классифицируется: 1) на единичную. Единичная отчетность составляется по результатам деятельности отдельного самостоятельного субъекта; 2) на консолидированную. Консолидированная отчетность объединяет отчетность двух или более организаций, экономически связанных между собой. Консолидированную отчетность составляют те организации (компании) которые имеет дочерние организации.

По способу отправления отчетность делится: на почтовую; на телеграфную; на непосредственную передачу по принадлежности.