Гарантійний лист
Зразок гарантійного листа в Мессе Дюссельдорф
(складається на бланку підприємства)
Голові Представництва
Мессе Дюссельдорф ГмбХ
Білому О.А.
Гарантійний лист
Наше підприємство_________(назва та види діяльності, основну увагу треба звернути на той напрямок діяльності, котрий пов’язаний з тематикою виставки)
Просимо посприяти у видачі запрошення на виставку _________, яка відбудеться з____по____2006 року в м. Дюссельдорфі, для наступних працівників __________(ПІБ, посада, дата народження, серія та номер закордонного паспорту, ким виданий і коли)
Витрати на проїзд, проживання, медичне страхування та відкриття візи наше підприємство бере на себе.
Поїздка запланована з ___по___ (як правило, віза надається на період виставки, плюс 2 дні до та після виставки на дорогу)
Підпис керівника Печатка
Висновок.
Переважна більшість документів, що відправляються із установ та спрямовуються до них, є інформаційно-довідковими. Довідково-інформаційні документи містять повідомлення про наявний стан справ у закладах, який є підставою для прийняття розпорядчих документів. Вони носять допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації, не обов'язкові для виконання на відміну від інших. Повідомлення, що міститься в цих документах може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.
До довідково-інформаційних документів належать: акти; відгуки; довідки; доповідні; записки (доповідна, пояснювальна); звіти тощо.
Секретар повинен намагатися скорочувати обсяг документообігу, тобто кількість документів, що надійшли до організації й створені нею на певний період, а отже, обґрунтовано братися за складання документів цієї групи. Службові листи рекомендується оформляти лише тоді, коли не можливо вирішити питання в усному спілкуванні – очно чи телефоном.
Список використаної літератури.
Бондарева Н.П Секретарська справа: Практичний довідник. – Москва, 1989р.
Веселов П.В. Профессия секретарь: учебный справочник. – Москва,1989г.
Головач К.С. Зразки оформлення документів для підприємств та громадян. – Донецьк, 1998р.
Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери – Київ,1997р.
Діденко А.Н. Сучасне діловодство: навчальний посібник. – Київ, 1998р.
Коваль А. П. Практична стилістика сучасної української мови. — К.: Вища шк., 1978.
Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. — К.: Техніка, 1992.
Пономарів О. Д Стилістика сучасної української мови. - Тернопіль: Навч. книга-Богдан, 2000.
Російсько-український словник-довідник “Порадник ділової людини”. К.: Основи, 1995.