Лабораторная работа №1
Тема: Основные понятия программы Microsoft Excel
Теоретическая часть
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
Практическая часть
I. Окно Microsoft Excel
Откройте программу Excel. Для этого выберите
Пуск - программы - Office - Microsoft Excel
На экране откроется окно Excel.
Меню. Отображает название выпадающих меню, так же, как и, Microsoft Word и других программах, работающих в Windows.
Панели инструментов. Содержат значки, и выпадающие списки, благодаря которым можно получить быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. Всего в Excel 14 панелей инструментов и имеются возможности по созданию собственных панелей инструментов и добавлению кнопок к уже существующим
Строка формул. Показывает содержимое выделенной ячейки. Его можно исправить, щелкнув левой клавишей мыши в строке формул и напечатав то, что вам нужно.
Окно рабочей книги. Содержит рабочую книгу, куда вы будете вводить данные и формулы.
Строка состояния. Отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.
II. Строки, столбцы, ячейки
Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов - 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).
Номер строки - определяет ряд ячеек в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.
Буква столбца - определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: А — Z, затем AA — AZ, затем BA — BZ и т.д.
Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес ВЗ определяет ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.
У
казатель
ячейки – чёрная прямоугольная рамка
вокруг, определяющий текущую ячейку.
Указатель можно перемещать по таблице
как при помощи клавиатуры, так и мышью.
Все действия производятся с активной
ячейкой.
III. Перемещение по рабочему листу
1. Перемещение по рабочему листу с помощью клавиатуры.
Клавиши |
Передвижение |
|
На одну ячейку в направлении стрелки |
Ctrl+ или Ctrl+ |
К первой (сверху) или последней (внизу) ячейки текущего столбца |
Ctrl+ или Ctrl+ |
К первой (слева) или последней (справа) ячейки текущей строки |
PageUp, PageDown |
Пролистать страницу вверх или вниз на один экран |
Home |
К крайней слева ячейке текущей строки |
Ctrl+Home |
К левой верхней ячейке текущего листа |
Нажать End затем на любую курсорную клавишу |
Если текущая ячейка пуста, переход к следующей пустой ячейке. Если в текущей ячейке есть данные, переход в направлении стрелки к следующей ячейке, содержащей данные. |
2. Передвижение по рабочему листу с помощью мыши
Чтобы перейти к той части экрана, с которой вы хотите работать, используйте линейки прокрутки:
Щелкните один раз по кнопке в конце полосы прокрутки, чтобы прокрутить лист в направлении стрелки с шагом в одну строку или столбец. Если удерживать кнопку нажатой, лист прокрутиться на произвольное количество строк или столбцов.
Просто перетаскивайте бегунок в нужно направлении. Для этого нажмите где-нибудь на бегунке правую клавишу мышки и начните перемещать мышь в горизонтальном направлении для горизонтального бегунка и в вертикальном для вертикального.
Щелкните левой клавишей мыши на линейке прокрутки с любой стороны от бегунка, чтобы сместить изображение листа в соответствующую сторону на один экран (эквивалент нажатию на кнопки PageUp, PageDown).
3. Переход к указанной ячейке
Выберите пункт меню Правка - Перейти
Задание 1
1. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.
2. Вернитесь в ячейку A1 при помощи клавиш перемещения курсора.
3. Переместитесь в ячейку С8 при помощи меню Правка