2. Обеспечение реализации инвестиционного проекта с точки зрения логистики

Реализация инвестиционного проекта предполагает не только выполнение комплекса действий, направленных на достижения сформулированных стратегических целей организации, но и взаимодействие с логистической системой, путем обеспечения на всем этапе разработки инвестиционного проекта оптимизацию материальных, информационных, финансовых и сервисных потоков на всех стадиях жизненного цикла проекта всеми участниками, заинтересованными в разработке инвестиционного проекта.

Стремление сократить издержки, стоимость обслуживания, разработать краткосрочные и долгосрочные планы проекта, поиск необходимых ресурсов, влечет за собой интеграцию в инновационный проект логистику.

Для того, чтобы получить наилучший эффект от инвестиционного проекта, необходимо проводить работы по его разработке и реализации посредством логистической поддержки. Исходя из этого необходимо на начальном, а так же на всем этапе жизненного цикла проекта проводить анализ логистической поддержки (далее – АЛП) для обеспечения необходимого уровня ресурсов, обеспечения функционирования проекта, определения необходимо уровня затрат на эксплуатацию, а так же нахождения рационального соотношения между стоимостью проекта и коэффициентом готовности проекта, показывающий отношения производственных затрат на незавершенный проект к полной стоимости данного проекта.

Необходимость интегрирования логистической поддержки в создание любого проекта (в данном случае инвестиционного проекта) обусловлено к стремлении максимально увеличить эффективность разработанного проекта, и в соответствии с этим повысить конкурентоспособность, минимизировать издержки на всем этапе жизненного цикла проекта, увеличение валовой прибыли и т.д.

При разработке проекта, необходимо проводить мероприятия посредством анализа логистической поддержки, необходимые на предпроизводственном уровне проекта, определить следующие направления и пути их решения:

1. Анализ коньюктуры рынка на предмет внедрения на определенный сегмент рынка того или иного проекта, его реализация;

2. Поиск поставщиков тмц, необходимых для производства;

3. Расчет затрат на производство и эксплуатацию проекта

4. Обеспечение качественного технического обслуживания проекта;

5. Рациональная организация поставок ресурсов исходя из потребностей;

6. Обучение обслуживающего персонала;

7. Обеспечения в дальнейшем поддерживаемости проекта;

8. Технико-экономическое обоснование проекта;

9. Финансирование проекта.

Получение желаемого результата, в ходе реализации проекта, проходит в определенной последовательности. После изучение библиографического списка, можно сделать вывод о том, общепринятого подхода к определению ЖЦП не существует. Установление характеристик на всех фазах проекта зависит от конкретного проекта (уровня его сложности), условий реализации, опыта конкретных участников и заинтересованных сторон, а так же в зависимости от того или иного сегмента рынка, на котором создается проект, его сферы деятельности и т.д.

Рисунок 2 Фазы жизненного цикла проекта

На каждой фазе жизненного цикла проекта применяются различные задачи и действия, а так же, на некоторых параметрах всех фаз жизненного цикла можно применить и логистическую поддержку.

В процесс создания и реализации инвестиционного проекта входят следующие фазы цикла проекта:

1. Концепция;

2. Разработка;

3. Реализация;

4. Завершение.

Выходом каждой фазы являются результаты, анализ которых позволяет принять решение или о переходе к следующей фазе проекта, или об исправлении возникших ошибок, или о завершении проекта. Положительные результаты завершения каждой фазы проекта обеспечивают продвижение к достижению цели всего проекта в целом, т.е. создание конечного продукта (за исключением случая завершения проекта в силу нецелесообразности его продолжения). Следует отметить, что следующая фаза проекта может начинаться еще до окончания предыдущей фазы и принятия решений по результатам ее выполнения.

Фаза концепции предназначена для разработки самой концепции проекта и включает в себя следующие задачи:

1. Сбор исходных данных;

2. Анализ существующего состояния (предварительное обследование);

3. Выявление потребности в изменениях.

На фазе концепции необходимо конкретизировать проект по следующим параметрам:

1. Постановка целей, задач и желаемых результатов;

2. Установление основных требований, критериев и ограничений;

3. Уровень риска;

4. Окружение проекта, заинтересованные стороны;

5. Потребность во времени, ресурсах, средствах т.д.

На фазе разработки проекта описываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к реализации. На данной фазе решаются следующие задачи:

1. Назначение руководителя и формирование команды;

2. Развитие концепции и разработка основного содержания проекта по следующим параметрам (конечный результат, продукт, стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемое количество ресурсов);

3. Осуществление структурного планирования, в ч.т.: декомпозиция проекта, календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения, смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах, определение и распределение рисков;

4. Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с исполнителями;

5. Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

6. Представление проектной разработки;

7. Получение одобрения на продолжения работ по проекту.

В фазе реализации осуществляются основные работы, необходимые для получения определенного результата исходя из целей проекта. Данная фазе включается в себя следующею постановку задач:

1. Организация выполнения работ;

2. Ввод в действие средств, способов коммуникации и связи между участниками проекта;

3. Ввод в действие системы стимулирования заинтересованных сторон проекта;

4. Детальное проектирование и технических спецификации;

5. Оперативное планирование работ;

6. Установление системы информационного контроля за выполнением работ;

7. Организация материально-технического обеспечения ресурсами;

8. Руководство, координация, осуществление мониторинга, оперативный контроль и регулирования основных показателей проекта (ход работы, качество, продолжительность, сроки, стоимость и другие показатели);

В завершающей фазе (фазе завершения проекта) достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные задачи в завершающей фазе:

1. Планирование процесса завершения;

2. Эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;

3. Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;

4. Оценка результатов проекта и подведение итогов;

5. Закрытие работ по проекту;

6. Реализация оставшихся материальных ресурсов;

7. Расформирование команды проекта.

Цель завершающих операций при выполнении проекта заключается в том, чтобы повысить эффективность работы или отдачу от капиталовложений для следующего проекта, внося на основе как позитивного, так и негативного опыта выполненного проекта изменения в организационную и техническую системы управления проектом, изменив структуру организации, схему финансирования и поставок, или, разработав более эффективный стиль управления