2. Проектная часть
В данном разделе рассматриваются цели и назначение разработки автоматизированной системы, а также требования к ней. Описываются потоки входной, выходной и нормативно-справочной информации.
2.1. Постановка цели и определение задач разрабатываемого программного продукта
Целями создания автоматизированной системы является повышение эффективности работы работников СТО, сокращение потерь рабочего времени, ведение учета всех заказов на ремонт автомобиля.
Задачами создаваемой автоматизированной системы являются:
экономия времени за счет сокращения времени на выполнение работ;
повышение качества выходной информации путем автоматизации процессов составления заказов на ремонт и на запчасти;
защита информации от несанкционированного доступа.
На рисунке 2.1 представлено дерево целей, составленное исходя из дерева проблем.
Рисунок 2.1 - Дерево целей
2.2. Техническое задание
2.1.2 Назначение разработки
Назначением разрабатываемой автоматизированной системы являются:
хранить данные в удобном для использования виде;
получать доступ к необходимой информации в любой момент времени;
редактировать данные по мере их изменения.
2.1.3 Выделение автоматизированных функций
В автоматизированной системе должны быть автоматизированы следующие функции:
ведение данных о заказе;
ведение данных о клиентах;
составление учетов заказов на запасные части;
составление учетов заказов на ремонт.
2.1.4 Использование выходной информации для принятия управленческих решений
Выходная информация является предметом статистической отчетности деятельности СТО.
2.1.5 Требования к организации сбора входной информации
Входная информация вводится администратором. Введение информации должно быть максимально удобно.
Разрабатываемая автоматизированная система должна предоставлять следующие возможности:
добавление или изменение существующих данных;
обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа;
обеспечение защиты от ввода неверной информации (неверный тип, формат данных, превышение диапазона вводимых данных).
2.1.6 Условия прекращения автоматизированной обработки
Автоматизированная обработка информации может прекратиться в следующих случаях:
при нарушении целостности структуры базы данных;
при сбое работы сервера приложений.
2.2 Алгоритм функционирования автоматизированной системы
Исходя из целей и задач, можно построить структурную схему автоматизированной системы (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 – Структурная схема автоматизированной системы
Пользователем автоматизированной системы будет администратор. Он будет использовать единую программу для доступа к базе данных. Система управления базами данных должна предоставлять доступ к информации, разрешать или запрещать ее модификацию в соответствии с именем пользователя и паролем, идентифицирующем сотрудника.
2.3 Организация данных
Входная информация
Входная информация клиента, подающего заявку на ремонт или техническое обслуживание, являются следующие данные:
Фамилия, имя, отчество;
Номер паспорта;
Данные водительского удостоверения;
Телефон;
Фото.
Клиент, владелец автомобиля, должен предоставить информацию о своем автомобиле:
Марка;
Регистрационный знак;
Тех. паспорт;
Цвет автомобиля;
Год выпуска;
Номер двигателя;
Номер кузова;
Номер шасси.
Часто используемая информация и не изменяемая продолжительное время, представлена в виде нормативно-справочной информации. Это информация, которая вводится на начальном этапе эксплуатации и может пополняться в ходе работе с автоматизированной системой.
В данной системе к нормативно-справочной информации можно отнести следующие справочники:
Автомобили;
Владельцы;
Виды работ;
Запасные части.
В табл. 2.1 представлены описания полей «справочника автомобилей».
Таблица 2.1
Справочник автомобилей
Автомобили
Наименование данных |
Тип данных |
Код автомобиля |
Счетчик |
Марка авто |
Текстовый |
Регистр. знак |
Текстовый |
Тех. паспорт |
Текстовый |
Цвет авто |
Текстовый |
Год выпуска |
Числовой |
Двигатель № |
Текстовый |
Кузов № |
Текстовый |
Шасси № |
Текстовый |
Примечание |
Мемо |
В табл. 2.2 представлены описания полей «справочника владельцев».
Таблица 2.2
Справочник владельцев
Наименование данных |
Тип данных |
Код владельца |
Счетчик |
Фамилия |
Текстовый |
Имя |
Текстовый |
Отчество |
Текстовый |
Паспорт № |
Текстовый |
Права № |
Текстовый |
Телефон |
Текстовый |
Фото |
Binary |
Примечание |
Мемо |
В табл. 2.3 представлены описания полей «справочника видов работ».
Таблица 2.3
Справочник видов работ
Наименование данных |
Тип данных |
Код работы |
Счетчик |
Вид работы |
Текстовый |
Стоимость работы |
Денежный |
Срок выполнения |
Числовой |
Гарантия |
Числовой |
В таблице 2.4 представлены описания полей «справочника запасных частей».
Таблица 2.4
Справочник запасных частей
Наименование данных |
Тип данных |
Код автозапчасти |
Счетчик |
Наименование |
Текстовый |
Стоимость |
Денежный |
Гарантия |
Числовой |