Кадровое обеспечение.
Кадровое обеспечение - решающий фактор успешного проведения лагеря.
Вся ответственность за проведение лагеря ложиться на его начальника, поэтому вопрос о его кандидатуре является одним из основных.
Конечно самый хороший вариант, если начальником лагеря назначается работник проводящей организации, имеющий необходимый туристский и организационный опыт. Иногда это невозможно, тогда можно привлечь специалиста со стороны, но прежде всего это должен быть педагог имеющий опыт работы с детьми. К сожалению, звание мастера спорта по туризму не означает, что данный человек может работать с детьми, знает специфику этой деятельности.
Начальник лагеря сам формирует кадры для работы в лагере.
Выбор места для проведения лагеря.
Определив ориентировочно место лагеря надо предварительно сделать выезд в этот район. Только там можно окончательно принять решение.
Место для базового лагеря должно быть безопасным, красивым, лучше всего на берегу озера или реки, с хорошими подходами к воде, ровным дном, продуваемом ветром, чтобы спастись от комаров.
Если вода в реке не пригодна для питья по заключению СЭС, рядом с лагерем должен быть водный источник.
Наличие валежника или сухостоя для заготовки дров важное условие для нормальной работы лагеря.
Вопрос базирования лагеря решается в местных органах власти- с Главой Администрации. На его имя готовиться письмо с просьбой о разрешении проведения полевого лагеря и об оказании необходимой помощи. Получив «добро» на проведение лагеря легче решать вопросы с другими организациями (лесничеством, милицией, больницей, главой поселкового совета и т.д.)
Договор с ОВД о взаимодействии, система вызова патрульной машины в случае ЧП.
Решить вопрос об обеспечении питанием участников лагеря
При выборе места надо помнить, что если в этом районе велись бои во время войны, следует получить консультацию в военкомате.
Места для палаток следует планировать на возвышенных местах в отдалении от реки.
Материально- техническое обеспечение.
Успешное проведение полевого туристского лагеря невозможно без наличия качественного инвентаря и снаряжения, как для работы инструкторского состава, так и для обеспечения жизнедеятельности лагеря.
Если лагерь передвижной, то снаряжения необходимо самый минимум, как в туристском походе и все обычно сводится к перечню группового и личного туристского снаряжения. Когда лагерь базовый, профильный, тогда перечень снаряжения значительно увеличивается.
В базовом лагере необходимо иметь несколько больших палаток - штабную, медицинскую, продовольственную, склад снаряжения.
Каждая группа должна оборудовать свой бивак (место временного пребывания) правильно расположить палатки по отношению к костру. Следовательно, место для костра выбираем с расчетом, чтобы ветер уносил дым с территории лагеря.
Чтобы можно было готовить пищу в непогоду, над костром необходимо натянуть большой тент. Место для складывания дров должно быть так же укрыто от дождя, и находится не далеко от костра. Группы для костра обычно используют металлический тросик. Группам необходимо иметь достаточное количество котлов и другой кухонной утвари, а так же моющие и обеззараживающие средства.
Помните про сохранность природы.
Место для мытья посуды можно оборудовать следующим образом: выкапывается неглубокая траншея и накрывается деревянной решеткой, на которой можно мыть посуду.
Пищевые отходы при мытье личной посуды ежедневно присыпают землей.
Очень важно правильно расположить туалеты иначе участники не будут ими пользоваться. Если туалеты стационарные, место выбирается в метрах 25-30 от лагеря, с учетом направления ветра. Нельзя располагать туалеты вблизи источника воды.
Если есть возможность, то в лагере использовать портативную электростанцию или движок.
Если лагерь у воды необходимо оборудовать место для купания.
Информационный стенд следует разместить в центре лагеря оборудовать навесом.
Специальное снаряжение.
Личное снаряжение.
Одним из важнейших моментов при подготовке к лагерю является составление сметы расходов на его подготовку и проведение. Утверждает смету расходов руководитель учреждения, проводящего лагерь.