5 Практика составления бухгалтерского баланса

Баланс (фр. Balance – «весы») означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности. Основой построения бухгалтерского баланса является двойственная группировка объектов бухгалтерского учета (имущества) – по их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и источникам формирования. Таким образом, в бухгалтерском балансе средства предприятия отражаются в двух группировках: по составу и по источникам образования, но в едином денежном измерителе, что обуславливает равенство, сбалансированность итогов.

Бухгалтерский баланс является важнейшей составной частью бухгалтерской отчетности предприятия, поэтому основные требования к его структуре и содержанию определяются Министерством финансов РФ и являются обязательными для всех предприятий.

Бухгалтерский баланс представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая сторона баланса, в которой представляется информация о хозяйственных средствах по составу и функциональной роли в процессе производства, называется АКТИВ, а правая сторона баланса, в которой представляется информация об источниках образования хозяйственных средств, называется ПАССИВ.

Группировка средств в активе и пассиве баланса основана на экономической классификации состава и источников хозяйственных средств предприятия. Каждый показатель, приведенный в балансе, называется статьей баланса и имеет трехзначный цифровой код и наименование, определяющее объект хозяйственных средств, о котором приводится информация по данной статье. После наименования статьи в скобках приводится шифр счетов бухгалтерского учета по Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, сальдо которых участвует в формировании статьи.

Строение баланса одновременно подчинено задачам контроля и анализа финансового состояния предприятия, что определяет подразделение баланса на разделы.

В АКТИВЕ баланса выделяют два раздела:

1 «Внеоборотные активы» (со сроком оборачиваемости свыше 12 месяцев).

Данный раздел представлен следующими статьями:

- нематериальные активы;

- основные средства;

- незавершенное строительство;

- долгосрочные финансовые вложения;

- прочие внеоборотные активы.

2 «Оборотные активы» (со сроком оборачиваемости менее 12 месяцев), в котором содержатся следующие статьи:

- запасы и затраты;

- дебиторская задолженность;

- краткосрочные финансовые вложения;

- денежные средства;

- прочие оборотные активы.

В активе баланса статьи располагаются по степени возрастания их ликвидности («быстроты превращения» в денежные средства). То есть наименее ликвидными считаются Нематериальные активы и основные средства, а самыми ликвидными денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

ПАССИВ баланса содержит три раздела:

3 «Капитал и резервы», который представлен статьями, отражающими источники собственных средств предприятия:

- уставный капитал;

- добавочный капитал;

- резервный капитал;

- фонды социальной сферы;

- целевые финансирования и поступления;

- нераспределенная прибыль прошлого года;

- нераспределенная прибыль отчетного года.

4 «Долгосрочные обязательства», в котором представлены привлеченные средства предприятия со сроком погашения свыше 12 месяцев:

- займы и кредиты;

- прочие долгосрочные обязательства.

5 «Краткосрочные обязательства», в котором представлены привлеченные средства предприятия со сроком погашения до 12 месяцев:

- займы и кредиты;

- кредиторская задолженность (поставщики и подрядчики, задолженность перед персоналом по оплате труда, задолженность перед государственными внебюджетными фондами, задолженность перед бюджетом, прочие кредиторы и др.).

Общий итог показателей актива и пассива баланса называют «валютой» баланса.

Для повышения информационной емкости в балансе значения статей приводятся на две даты: на начало отчетного периода (1 января) и на конец отчетного года (последний день квартала, или для годового баланса – 31 декабря нарастающим итогом).

Бухгалтерский баланс отражает структуру хозяйственных средств предприятия на определенную дату, является «фотографией» предприятия на определенную дату. Но в результате хозяйственной деятельности под влиянием хозяйственных операций происходят многочисленные изменения в бухгалтерском балансе. Все хозяйственные операции, вызывающие изменения в балансе подразделяют на четыре типа: