7. Сохранение и восстановление данных

7.1. Сохранение данных

Сохранение базы данных должно выполняться периодически, чтобы в случае удаления, несанкционированного изменения и т.п. иметь возможность восстановить ее с минимальными потерями. Периодичность выполнения резервного копирования подбирается пользователем, исходя из объема вводимых данных. Для выполнения процедуры запустим программу в режиме «Конфигуратор». Пункт меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу». Выберем каталог, в котором будет создаваться архив, например, в качестве папки для сохранения выберем «Личную папку» на сетевом ресурсе в поле «Папка:» (при необходимости можно изменить имя сохраняемого файла в поле «Имя файла») и нажимаем на кнопку «Сохранить». Сохранение данных завершено.

7.2. Восстановление данных

При восстановлении данных следует помнить, что информация, введенная в базу в период между сохранением и восстановлением данных, будет утеряна. Восстановление архивных данных также осуществляется в «Конфигураторе». Пункт меню «Администрирование → Загрузить информационную базу». Выбираем каталог, в котором находится архив, затем выбираем файл архива и нажимаем «Открыть». На запрос о продолжении отвечаем утвердительно, «Да». Нажимаем на кнопку «ОК» → данные загружены.

8. План счетов бухгалтерского учета

Программа «1С:Бухгалтерия 8.2» по данным бухгалтерского учета автоматически регистрирует сведения для налогового учета. Это происходит автоматически при проведении документов, регистрирующих хозяйственные операции. В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 1.6 существовало два плана счетов (План счетов бухгалтерского учета и План счетов налогового учета). В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 2.0 предусмотрен единый план счетов.

Рисунок 40 – План счетов бухгалтерского учета

То есть один и тот же счет используется не только в целях бухгалтерского учета. Он же может использоваться и в целях налогового учета. Из рисунка 40 видно, что налоговый учет это некий вид учета по счету. Такой же, как валютный учет, количественный учет или учет по подразделениям. В командной панели плана счетов бухгалтерского учета находятся кнопки, с помощью которых можно получить дополнительную информацию по выбранному счету:

• сформировать различные отчеты, например «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» или «Карточку счета» - кнопка Отчеты;

• познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета – кнопка Описание счета;

• просмотреть записи в журнале проводок по выбранному счету – кнопка Журнал проводок;

• перейти к списку субконто – кнопка Субконто.

С помощью кнопки Печать можно вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерии 8.2», как в виде простого списка счетов, так и в виде списка с подробным описанием каждого счета. Для быстрого поиска счета в плане счетов установим курсор в графу «Код» и набираем номер счета, или в графу «Наименование» и набираем название счета на клавиатуре. Такой поиск характерен для всех объектов программы, представленных списками.

В «1С:Бухгалтерия 8.1» (ред.1.6), если операции отражалась в налоговом учете, то документ формировал две группы проводок. Одна по бухгалтерскому учету, а другая по налоговому учету. В «1С:Бухгалтерия 8.2» документы формируют одну группу проводок. Это значительно облегчает анализ и сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. Позволяет оперативно проверить выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Из проводки (рис. 41) видно, что и в БУ и в НУ товар принят к учету в одной стоимости. Отсутствуют постоянные и временные разницы.

Рисунок 41 – Результат проведения документов

В программе «1С:Бухгалтерия 8.2» существует единая группа отчетов и в них можно видеть и раздельно и одновременно данные бухгалтерского и налогового учетов. Все определяется настройкой данного отчета в окне «Показатели».

Контрольные вопросы к темам 1-7

1. Каково основное назначение программы «1С:Предприятие – Бухгалтерия предприятия 8.2»?

2. Где размещается программа после установки на компьютере и как ее запустить?

3. Что такое информационная база и какая информация в ней хранится?

4. Что такое «Панель функций», из чего она состоит и как вызывается?

5. Для чего в программе нужен «Стартовый помощник», когда и как он открывается?

6. Какими способами можно внести сведения обо всех организациях, по которым планируется вести учет в данной информационной базе?

7. Что такое Префикс и для чего он нужен?

8. Что отражается в Учетной политике организации и как можно настроить Учетную политику в программе?

9. Назовите основные объекты программы и последовательность работы в программе.

10. Что такое Группа, и какая команда используется для ее создания? Что может находиться в Группе?

11. Какие команды используются для создания рабочего Элемента (Строки, Записи)?

12. Как удалить Группу, Элемент в программе?

13. Какие расходы на производство относятся к прямым, а какие к косвенным расходам?

14. Назовите и охарактеризуйте способы оценки стоимости МПЗ.

15. Какой налоговый период учета НДС?

16. Команда настройки учетной политики (по персоналу) в каком пункте меню находится?

17. В Справочнике «Классификатор единиц измерения» что значит осуществить «Подбор из ОКЕИ»?

18. Дата актуальности учета для чего необходима и как ее установить?

19. Как настраивается рабочая дата и когда есть необходимость ее изменять?

20. Как открыть План счетов бухгалтерского учета? Что содержит этот справочник?

21. Как в программе ведется налоговый учет?

22. Как быстро перемещаться по объектам программы в виде Списков, используя клавиатуру?

23. Как осуществляется восстановление и сохранение информационной базы в программе?

9. Заполнение справочников

Наша организация осуществляла экономическую деятельность до начала ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8.2», поэтому у нас есть данные для заполнения справочников и ввода начальных остатков.

После настройки учетной политики заполним основные справочники.

9.1. Справочник Номенклатура

Откройте справочник «Номенклатура»: Закладка «Начало учета» на Панели функций → группа Справочники → Номенклатура или пункт меню Предприятие → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура, или Склад → Номенклатура.

В справочнике «Номенклатура» хранится информация о товарах, материалах, продукции и услугах, а также информация о таре, наборах товаров и комплектах. При первоначальном автоматическом заполнении информационной базы в справочнике Номенклатура создаются основные группы номенклатуры: «Материалы», «Товары», «Полуфабрикаты» и т.д., в которые удобно добавлять новые элементы (номенклатурные позиции).

Введите в группу «Товары» товары с наименованиями: Тумбочка, Стол письменный, Стул, для этого откройте двойным щелчком мыши группу «Товары», добавьте новый элемент Тумбочка: кнопка или Действия → Добавить (Ins), как показано на рисунке 42.

Рисунок 42 – Добавление элемента «Тумбочка» Рисунок 43 – Номенклатурные группы

На закладке «По умолчанию» оставляем единицу измерения шт., указываем ставку НДС – 18%. Номенклатурная группа – «Товары», для ее создания открываем окно формы «Номенклатурные группы», нажав на кнопку выбора , а затем на кнопку , ОК (рисунок 43), двойным щелчком или клавишей «Enter» выбираем номенклатурную группу «Товары» в создаваемый Элемент Номенклатуры.

В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу.

Статью затрат следует указывать для позиций номенклатуры, являющейся материалом или полуфабрикатом, товар «Тумбочка» таковым не является, поэтому убираем статью затрат «Материальные расходы», нажав на в поле «Статья затрат:». Сохраняем элемент «Тумбочка» – кнопка «ОК». Аналогично добавляем элементы «Стол письменный» и «Стул», номенклатурная группа для этих элементов «Товары». Закрываем группу «Товары».

Двойным щелчком мыши откройте группу «Материалы». Заполните элемент номенклатуры «Шпон» как показано на рисунке 44. При выборе единицы измерения кнопкой выбора открываем справочник «Классификатор единиц измерения», если нужное наименование в справочнике отсутствует, его можно добавить вручную или с использованием Общероссийского классификатора единиц измерения. На командной панели справочника нажмите на кнопку «Подбор из ОКЕИ».

Рисунок 44 – Добавление элемента «Шпон» в номенклатурную группу «Материалы»

На закладке «По умолчанию» с помощью кнопки выбора открываем список номенклатурных групп, кнопкой добавляем группу «Материалы» и выбираем ее. В поле «Статья затрат:» оставляем «Материальные расходы», сохраняем элемент – ОК.