В нашем случае выберем тип плановых цен – «Плановая руб.» (рис. 13). Закладка «Денежные средства»

Установка флага «По статьям движения денежных средств» добавляет субконто «Статьи движения денежных средств» на следующих счетах учета денежных средств: Счет 50. Касса; Счет 51. Расчетные счета; Счет 52. Валютные счета; Счет 55. Специальные счета в банках (рис. 15).

Рисунок 15 – Закладка Денежные средства Рисунок 16 – Закладка Расчеты с контрагентами

В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.03 N 67н «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)» могут не представлять следующие организации: Пункт 3. Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности; Пункт 4, абз. 1. Некоммерческие организации; Пункт 4, абз. 3. Общественным организациям (объединениям), не осуществляющим предпринимательской деятельности и не имеющим кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности.

Все остальные организации, обязаны представлять «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)». В программе 1С Бухгалтерия 8.2 его можно сформировать, если установлен флаг «По статьям движения денежных средств» (Даже, если ваша организация и не отчитывается по форме № 4, все равно установите флаг в реквизите «Денежные средства». Это очень поможет и бухгалтеру и директору при анализе денежных потоков.

В нашем случае установим флаг «По статьям движения денежных средств» (рис. 15).

Закладка «Расчеты с контрагентами»

В целях управленческого учета на этой закладке для всех организаций предприятия можно указать сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам (рис. 16).

При необходимости аналогичные параметры можно указать в договоре с конкретным контрагентом. Сроки оплаты указанные в договоре с контрагентом для программы являются более приоритетными, чем сроки оплаты, указанные в настройках параметров учета. Задолженность по срокам оплаты в дальнейшем можно анализировать в отчетах «Центра антикризисного управления». Он расположен на панели функций, на закладке «Руководителю». Здесь имеется две группы отчетов по задолженности расчетов.

Расчеты с покупателями: Динамика задолженности покупателей; Задолженность покупателей; Задолженность покупателей по срокам долга; Просроченная задолженность покупателей.

Расчеты с поставщиками: Динамика задолженности поставщикам; Задолженность поставщикам; Задолженность поставщикам по срокам долга; Просроченная задолженность поставщикам.

В нашем случае сроки оплаты указывать не будем (рисунок 16).

Закладка «Расчеты с персоналом»

Параметры, установленные на этой закладке распространяются на все организации предприятия (рис. 17). Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет. В этом разделе надо указать, в какой программе предполагается вести учет кадров и выполнять расчеты заработной платы.

• В этой программе. Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять в программе 1С Бухгалтерия 8.2

• Во внешней программе. Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять во внешней программе. Обычно это специализированная программа 1С Зарплата и управление персоналом 8.

Активизация радио кнопки «Во внешней программе», заблокирует в программе 1С Бухгалтерия 8.2 все кадровые и расчетные документы. То есть ими нельзя будет воспользоваться. Это позволяет избежать расчетных ошибок в результате наложения данных разных программ. В нашем случае установим радио кнопку «В этой программе»

Рисунок 17 – Закладка Расчеты с персоналом Рисунок 18 – Закладка Налог на прибыль

Аналитический расчет с персоналом.

Расчеты с персоналом можно вести сводно по всем работникам или отдельно по каждому работнику.

• По каждому работнику. Эту радио кнопку обязательно следует активизировать, если учет кадров расчеты зарплаты выполняются в программе 1С Бухгалтерия 8.2. Иначе невозможно будет сформировать те регламентированные отчеты, где указывается информация по каждому сотруднику. Например, подготовить данные для передачи в ПФР.

• Сводно по всем работникам. Эту радио кнопку целесообразно активизировать, если учет кадров, расчеты зарплаты выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.

Активизация радио кнопки «По каждому работнику» добавляет субконто «Работники организаций» на следующих бухгалтерских счетах: Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; Счет 76.04 «Расчеты по депонированным суммам»; Счет 97.01«Расходы на оплату труда будущих периодов». Напротив, активизация радио кнопки «Сводно по всем работникам» удаляет субконто «Работники организаций» на этих счетах.

Не редко у бухгалтеров возникает вопрос, какой вариант аналитики выбрать: «По каждому работнику» или «Сводно по всем работникам». Для расчетов в самой бухгалтерской программе обычно все ясно: только «По каждому работнику». А вот для расчетов, выполняемых во внешней программе, есть варианты. Когда бухгалтера выбирают первый вариант – «По каждому работнику». В пользу такого решения обычно приводится следующие аргументы.

• Расчеты по зарплате необходимо вести в разрезе каждого работника. Но в бухгалтерской программе эта информация не нужна. Вся детализация расчетов по работникам выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.

• Необходимо в бухгалтерской программе формировать стандартные отчеты. Можно конечно, но ради этого использовать бухгалтерскую программу не следует. В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 есть множество специализированных отчетов по учету кадров и начислениям. Более того в бухгалтерской программе таких отчетов и близко не существует.

• Необходимо подготавливать и формировать регламентированные отчеты по расчетам заработной платы. Все регламентированные отчеты можно подготовить в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8. При желании некоторые из этих отчетов бухгалтер может подготовить и в бухгалтерской программе после сводной загрузки данных из расчетной программы.

• В бухгалтерской программе необходимо иметь все проводки по начислениям и удержаниям для каждого работника. Зачем? Против последнего аргумента можно привести следующие контраргументы. Напомним, что учет кадров и расчеты зарплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8.2 предполагает, что ежемесячно из этой программы в программу 1С Бухгалтерия 8.2 выгружаются расчетные данные. В зависимости от настроек они будут выгружаться сводно или отдельно по каждому работнику. Допустим, что у работников только оклад. Для этого случая расчетная программа по каждому работнику создает по 7 бухгалтерских проводок. Это начисление зарплаты и НДФЛ и 5 проводок по страховым взносам. Значить, если в организации 100 человек, то за год 8400 бухгалтерских проводок надо выгрузить. А, если сюда добавить больничные, страховые выплаты, надбавки, компенсации, премии и т.д. количество выгружаемых проводок еще в большей степени возрастет. Разбухание информационной базы может привести к существенному снижению быстродействия работы бухгалтерской программы. Поэтому, если нет серьезных оснований для выгрузки с детализацией по сотрудникам, выгружаем сводно. При подготовке регламентных отчетов, если что-то не пойдет в части расчетов заработной платы и страховых взносов, то бухгалтер легко определит почему. Дает указание расчетчику. Он находит ошибки, исправляет их, и обновленные данные снова загружает в бухгалтерскую программу.

К сожалению, есть случаи, когда невозможно обойтись без детализированной выгрузки. Это касается случаев перечисление зарплаты в банки в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 из-за отсутствия зарплатного проекта.

В нашем случае ставим радио кнопки «В этой программе» и «По каждому работнику» (рис. 17)