2. Заполнение сведений об организации

В нашем сквозном примере выберем «Начать ведение учета» и последовательно заполним сведения о нашей организации ООО «Старт» с помощью «Стартового помощника» (рис. 3, 4, 5, 6). Наша организация – это общество с ограниченной ответственностью «Старт» (ООО Старт), занимается производством мебели, оптовой и розничной торговлей. Реквизиты организации: ИНН/КПП: 0277050280/027601001; Префикс: СТР; Номер расчетного счета: 40702810700020001799, БИК: 048073770, Корр. счет: 30101810600000000770 в Филиале ОАО «Уралсиб» г.Уфа, дата открытия счета: 01.01.2013; Юридический, Фактический и Почтовый адрес: 450104, Башкортостан Респ., г. Уфа, ул. Российская, дом № 75, тел. и факс: (347)234-45-52. Для ввода контактной информации воспользуйтесь кнопкой выбора , откроется специальное диалоговое окно и, если подключены (установлены) справочники адресов (КЛАДР), то адреса просто выбираются из списков, в противном случае их приходится вписывать «вручную». При необходимости пользователь может загрузить в информационную базу следующие классификаторы:

• Справочник «Банки». Справочник «Банки» можно заполнять вручную или из классификатора бан-ков РФ. Загрузка производится либо с диска ИТС, либо с сайта агенства «РосБизнесКонсалтинг».

• Адресный классификатор. Загрузку можно произвести с диска ИТС или с сайта ГНИВЦ ФНС России www.gnivc.ru.

• Справочник «ОКОФ». Справочник «ОКОФ» можно выборочно заполнить из классификатора основных фондов. Он представляет собой файл данных, существующий в поставке программы.

• Справочник «ЕНАОФ». Справочник «ЕНАОФ» можно выборочно заполнить из классификатора основных фондов. Он представляет собой файл данных, существующий в поставке программы.

Рисунок 3 – Общие сведения Рисунок 4 – Банковский счет

Вводим сведения об ответственных лицах организации (рис. 6) и нажимаем на кнопку Готово! После закрытия окна «Стартового помощника» мы видим окно программы, основную часть которого занимает «Панель функций» (рис. 7). «Панель функций» – это средство для управления программой, содержащее описание объектов конфигурации с возможностью быстрого вызова описываемого объекта. В панели функций основные разделы учета представлены на отдельных закладках. Каждый раздел содержит схему работы, перечень журналов документов, перечень справочников и отчетов которые позволяют бухгалтеру, ведущему отдельный участок, работать только с определенным набором документов и отчетов (рис. 7). Префикс – это набор буквенных символов, с которого будут начинаться номера документов. Это позволяет вести раздельную нумерацию для документов, оформляемых от лица разных организаций.

Рисунок 5 – Контактная информация Рисунок 6 – Ответственные лица организации

Рисунок 7 – Панель функций на закладке «Банк» Рисунок 8 – Настройка Панели функций

На закладке «Монитор» можно оперативно получать информацию об остатках на расчетных счетах и в кассе, суммах дебиторской и кредиторской задолженности на определенную дату, сроках сдачи отчетности и уплаты налогов. С помощью кнопки «Настройка» можно настроить видимость закладок и панели функций. Снимите флаг «Показывать Панель функций» и нажмите на кнопку «ОК» (рис. 8). На вопрос программы о закрытии Панели функций ответьте «Да». Вручную панель может быть вызвана через пункт меню Справка → Панель функций или кнопкой .

В «Стартовом помощнике» мы ввели лишь основные сведения, более подробную информацию об организации введем на закладке «Начало работы» или закладке «Предприятие» Панели функций в окне программы или меню Предприятие → Организации. ОГРН 1030204232200, дата гос. регистрации: 01.01.2013; Код ИФНС 0276, Наименование ИФНС: ИФНС России по Октябрьскому району г. Уфы, свидетельство о постановке на учет от 01.01.2013, серия и №: 02 № 2332; Коды: ОКАТО: 80401000000, ОКПО: 15304177, ОКНХ: 49013, ОКОПФ: 65 (Общество с ограниченной ответственностью), ОКФС: 16 (Частная собственность), ОКВЭД: 51.47 (Торговля оптовая); Код терр. органа федеральной службы госстатистики: 02-00; Фонды: Регистрационный номер в ПФР: 276-007-955200; Код терр. органа ПФР: 002; Наименование терр. ПФР (кратко): Отделение пенсионного фонда по Республике Башкортостан (ОПФР по РБ); Районный коэффициент РФ: 1,15; Регистрационный номер в ФСС: 0276006587; Код подчиненности ФСС: 02761; Наименование терр. органа ФСС: Региональное отделение Фонда социального страхования РФ по Республике Башкортостан (Региональное отделение ФСС РФ по РБ); Регистрационный номер ТФОМС: 0276006587.

3. Структура программы и последовательность работы

Структуру программы составляют основные объекты программы: Константы, Справочники, Документы, Операции, Журналы, Отчеты.

Последовательность работы с программой

1. Ввод основных сведений и реквизитов организации. Формирование учетной политики предприятия. Настройка программы на учет. На этом этапе используются Константы.

2. Настройка и заполнение Справочников. Настройка Справочника «План счетов бухгалтерского учета».

3. Ввод начальных остатков по счетам предприятия. На этом этапе используется объекты: Документ, Типовая операция и Операция (ввод операций «вручную»).

4. Ввод хозяйственных операций за текущий отчетный период. Для этого используются такие объекты программы, как Документ, Типовая операция и Операция (ввод операций «вручную»).

5. Получение итоговой информации с помощью Отчетов типовой конфигурации.

При работе в программе пользователь встречается с такими понятиями как: Группа – это тоже, что и папка в ОС Windows; Элемент (Запись, Строка) – рабочая единица, с которой пользователь работает в программе.

Новая группа добавляется с помощью кнопки «Добавить группу» (Ctrl+F9) или меню «Действия – Новая группа». Новый элемент добавляется с помощью кнопки или клавиши <Insert>или меню «Действия – Добавить».

Для выполнения действий по удалению объектов у пользователя должны быть полные права администратора или права главного бухгалтера. Для удаления или пометки на удаление необходимо установить курсор на строку с удаляемым объектом и нажать на кнопку «Установить пометку удаления» или нажать на клавишу <Del> или меню Действия – Установить пометку на удаление (отменяется пометка на удаление теми же командами, необходимо установить курсор на строку с ранее помеченным документом). После утвердительного ответа на запрос объект будет помечен на удаление. Помеченный на удаление объект обозначается перечеркнутым значком. Окончательное удаление помеченных объектов из информационной базы производится при выполнении сервисной процедуры через пункт меню «Операции - Удаление помеченных объектов». Процесс удаления помеченных объектов имеет несколько стадий: 1. Подготовка списка помеченных объектов - получаем окно со списком удаляемых объектов. 2. Выбор объектов для удаления - в списке объектов, помеченных на удаление, можно выбрать те объекты, которые действительно необходимо удалить, установив флаг. 3. Контроль - с помощью кнопки «Контроль» в диалоге режима выполняется контроль наличия в информационной базе ссылок на выбранные объекты. 4. Просмотр результатов контроля - система обновляет список объектов, выбранных для удаления, и выводит список обнаруженных ссылок, так же выводится количество помеченных для удаления объектов и выбранных для удаления, возможность удаления. 5. Удаление - с помощью кнопки «Удалить» производится удаление выбранных объектов.

В 1С:Бухгалтерии 8.2 есть возможность непосредственного удаления объекта: «Действия – Удалить непосредственно» (если у вас есть полномочия).

Субконто – объект аналитического учета; Вид Субконто – группа объектов аналитического учета. В конфигурации заданы предопределенные виды субконто, которые могут использоваться для организации аналитического учета по счетам, введенным в режиме 1С:Предприятие. Кроме указанных видов субконто, в режиме 1С:Бухгалтерия 8.2 можно завести неограниченное количество видов субконто.

При работе в программе используются разные просмотры элементов списков с помощью кнопки «Иерархический просмотр».