1. Запуск бухгалтерской программы «1с:Бухгалтерия 8.2»
Бухгалтерская программа «1С:Бухгалтерия 8.2» предназначена для автоматизации задач бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. В ней используется план счетов, утвержденный Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н).
Программа «1С:Бухгалтерия 8.2» по данным бухгалтерского учета автоматически регистрирует сведения для налогового учета. Это происходит автоматически при проведении документов, регистрирующих хозяйственные операции. В программе предусмотрен единый план счетов бухгалтерского и налогового учета. В одной информационной базе программы «1С:Бухгалтерия 8.2» можно вести учет от лица нескольких организаций. Это могут быть любые организации. Но чаще всего это те организации, которые обладают схожей хозяйственной деятельностью. Обычно так бывает, если эти организации входят в одно предприятие, в один холдинг или просто подчинены одному владельцу. Удобство ведения учета для родственных организаций в одной информационной базе состоит в том, что все эти организации используют общие справочники. Это «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады (места хранения)», «Банки» и другие. Это значительно облегчает начала ведения учета, так как нет необходимости заполнять эти справочники для каждой организации. Общими также являются план счетов и его аналитика. Регламентированные отчеты формируются отдельно по каждой организации. Ведение многофирменного учета в одной информационной базе не является обязательным. Можно для каждой организации создать свою информационную базу. Для этого достаточно купить один комплект программы «1С:Бухгалтерия 8.2». После установки программы в меню Пуск → Программы появляется группа 1С:Предприятие 8.2. В окне запуска выбираем информационную базу, в которой собираемся вести учет, и запускаем ее с помощью кнопки «1С:Предприятие» (рис. 1).
Рисунок 1 – Запуск 1С:Предприятия Рисунок 2 – Начало ведения учета
С помощью кнопки «Добавить…» добавляется в список информационных баз ссылка на информационную базу (создать новую информационную базу можно, например, простым копированием имеющейся пустой информационной базы). Кнопка «Изменить…» позволяет изменить имя и/или путь до информационной базы. Кнопка «Удалить» позволяет удалить ссылку на информационную базу из списка баз (сама информационная база не удалится). При первоначальном запуске программы с чистой информационной базой автоматически запускается «Стартовый помощник». На первом шаге он предложит либо начать работу, либо заняться переносом данных из программ «1С:Бухгалтерия 7.7» или «1С:Бухгалтерия 8» редакции 1.6 (рис. 2). Действие «Начать ведение учета» обычно выбирается в тех случаях, когда учет начинается с нуля или по каким-то соображениям пользователь не желает переносить данные из прежней программы. В этом случае помощник облегчит заполнение самых необходимых для начала учета справочников и регистров. Если учет для данной организации ранее уже велся, то на последнем этапе надо будет ввести начальные остатки.